Protokoll der Vorstandssitzung 18.02.2020

Beginn: 20:30 Uhr

Anwesende

  • Jochen Topf
  • Dominik Helle
  • Michael Reichert
  • Tordanik

Protokoll

Ticketnummern aus Gitlab in Klammern

Anfrage vom Bundespräsidialamt (129)

Das Bundespräsidialamt hat sich gemeldet, sie wollen mit uns reden, wegen einer möglichen Einladung zum Bürgerfest. Dominik hat sie noch nicht erreicht, versucht es weiter.

Auf ein Wort mit dem Vorstand (123)

Keine Aktivitäten. Wir müssen uns in den nächsten Wochen überlegen, was wir die Teilnehmer fragen wollen.

Lizenzverletzung (69)

[Keine Details wegen laufendem Verfahren]

Stimmrechtsübertragung MV

[Ein Mitglied] hat angefragt wegen Stimmrechtsübertragung bei der MV. Unsere Satzung erlaubt auch eine signierte Mail, aber dafür ist PGP wohl nicht gut genug. Daher soll er das auf Papier machen. Dominik teilt ihm das mit.

MV Vorbereitung

Dominik macht Notizen zur Vorbereitung der MV, dann im Gitlab besprechen.

Finanzen

Jochen berichtet:

  • Die Steuerbescheide von 2018 sind eingetroffen. Wie erwartet haben wir keine Steuer zu bezahlen. Damit kann das Jahr 2018 komplett abgeschlossen werden. Der Kassenprüfer ist informiert.
  • Das Jahr 2019 ist buchhalterisch fast fertig. Es ist aber noch eine Unstimmigkeit aufgetaucht, die aus 2016 herrührt. Nach der Buchhaltung des Vereins war damals eine Handkasse Ende 2016 mit 650 EUR offen. Diese wurde erst 2019 ausgeglichen, in dem sie mit Zahlungen zur FOSSGIS in Bonn und einer Spende verrechnet wurde. Nach der Buchhaltung des Steuerberaters war die Handkasse aber schon Ende 2016 komplett abgeschlossen. Wo genau der Unterschied herkommt, lässt sich jetzt nicht mehr ohne großen Aufwand ermitteln, wir müssen aber davon ausgehen, dass die Buchhaltung des jetzigen Steuerberaters korrekt ist. Der Verein schuldet daher einem Mitglied noch 650 EUR. Jochen wird sich um die Rückzahlung kümmern.
  • Unser derzeitiger Kassenprüfer Volker Grescho hat angekündigt auf der diesjährigen Mitgliederversammlung zum letzten Mal für eine Wiederwahl zur Verfügung zu stehen. Wir sollten alle schon mal nach einem neuen Kassenprüfer Ausschau halten. Wir haben ja gesehen, wie wichtig es ist, dass dem Vorstand und vor allem dem Kassenwart jemand auf die Finger schaut.

Förderantrag OpenPublicData Task Force

https://gitlab.fossgis.de/vorstand/foerderantraege/issues/16

Ist bisher nichts passiert. Michael hakt beim Antragsteller nach und wird drauf drängen, dass das umgesetzt wird. Sonst geben wir das Geld wieder frei.

FOSSGIS-Apple-Account (128)

JOSM wird signiert, damit es auf OSX direkt installiert werden kann. Dazu braucht man einen Account bei Apple, den man als gemeinnütziger Verein kostenlos bekommt. Wir wollen einen entsprechenden Account beantragen, der von Thomas Skowron und Vincent Privat (Hauptentwickler JOSM) verwaltet wird, die sich um alles kümmern.

Per Umlaufbeschluss angenommen.

Förderantrag Drucker

https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge/Gro%C3%9Fformatdrucker

Jochen berichtet, dass er mit Hartmut zusammen den beantragten Drucker und Zubehör gekauft hat. (Nachtrag: Kosten knapp 2.000 EUR)

Nächster Termin

Es wurde kein nächster Termin festgelegt.

Die Sitzung endete um 21:00 Uhr.