Protokoll der Vorstandssitzung vom 31.05.2021 (interne Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, Jochen, Pirmin, Falk
Gäste: Volker, Oliver, Jakob
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21.45 Uhr
Tagesordnung
- FOSSGIS-Konferenz
- Sponsoring SoTM Africa / FOSS4G 2021
- Waldwege in OSM
- Verlängerung Vertrag mit Katja
- Neues Local Chapter Agreement der OSMF
- FOSSGIS-Kalender
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 FOSSGIS-Konferenz
Uns und der Konferenz-Orga fehlt immer noch der Überblick, ob wir genug Helfer:innen haben oder nicht.
Volker (Konferenz-Orga) gibt den folgenden Zwischenstand: Sessionleiter:innen werden auf jeden Fall noch gebraucht. Bühnenkoordinatoren:innen gibt es wohl inzwischen genug. Infodesk braucht noch Personal.
Bisher ist die Resonanz auf die Versuche, per allgemeiner E-Mail noch Unterstützer:innen zu finden, sehr verhalten. Wir überlegen, die über das Studierendenticket an der Konferenz Teilnehmenden über das Konferenzsystem anzufragen.
Bühnenkoordination und Sessionleitung haben Priorität.
TOP 2 Sponsoring SoTM Africa / FOSS4G 2021 (TOP 8 vom12.04.2021)
Sponsoring SoTM Africa sollte von der Idee her mit Blick auf das Bürgerfest beim Bundespräsidenten erfolgen. Das Bürgerfest fällt auch in diesem Jahr aus. Damit relativiert sich auch die Intention.
Für die FOSS4G gibt es die Möglichkeit zum Sponsoring ab 350 EUR. Wir wollen nicht unbedingt mit dem Logo erscheinen, um uns zu präsentieren. Wir würden ggf. unterstützen, wenn ein konkreter Bedarf bzw. eine Finanzierungslücke besteht. Jörg kontaktiert nochmal Astrid und versucht konkrete Hintergründe zu bekommen und unsere Sichtweise deutlich zu machen.
TOP 3 Waldwege in OSM (TOP 4 vom 3.5.2021)
Es wurde eine Vorortbegehung durch einen Mapper durchgeführt und die Daten korrigiert.
TOP 4 Verlängerung Vertrag mit Katja (TOP 4 vom 12.04.2021)
Jörg bereitet das entsprechende Schriftstück vor und unterzeichnet es mit Katja im Büro.
TOP 5 Neues Local Chapter Agreement der OSMF (TOP 7 vom
12.04.2021) Neues Local Chapter Agreement von der der OSMF ist eingetroffen. Wir diskutieren den Inhalt.
Falk wird das neue Agreement unterschreiben und an die OSMF schicken.
TOP 6 FOSSGIS-Kalender (TOP 10 vom 12.04.2021)
Der FOSSGIS-Kalender läuft. Jörg hinterfragt den Aufwand für die Implementierung. Der Aufwand für den Admin waren ca. 1,5 PT.
Es gibt eine kurze Lessons Learned Runde.
Die Kalender-Termine sind auch auf unserer Homepage zu finden: https://www.fossgis.de/aktivit%C3%A4ten/termine/
Dort finden sich auch die Links, um den Kalender direkt in den eigenen Kalender zu integrieren.
Die Diskussion schwenkt zwischenzeitlich zur Wartung unserer Homepage mit Hugo über Github ab.
TOP 7 Sonstiges
Jörg hat noch keine Zugangsdaten für das Login auf unser Bankkonto von der Bank erhalten.
Das Amtsgericht hat den Namen von Falk falsch geschrieben. Das muss über den Notar korrigiert werden. Noch keine Rückmeldung über die Korrektur durch das Amtsgericht.
Nächster Termin: 24. Juni 2021, 19:30 Uhr