Protokoll Vorstandssitzung vom 12.01.2021

Start: 20:00 Uhr

Ende: 20:40 Uhr

Nächster Termin: 16.02.2021 um 20:00 Uhr

Anwesende Vorstände: Dominik Helle, Jörg Thomsen, Jochen Topf, Hanna Krüger

Gäste: Hafi, Marc, JakobMiksch, gislars, Christopher

Tagesordnung

Am 19.05 findet der Fachingenieurskammertag in Chemnitz statt zum Thema Kartographie, GIS und BIM
Dr. Hans-Jörg Temann (Vizepräsident Ingenieurskammer Sachsen) sucht Kontakt zum FOSSGIS, um Experten für Vorträge und eine anschließende Podiumsdiskussion zu finden
- Programm ist noch in der Findungsphase
- soll vor Ort stattfinden
Dr. Temann möchte das Thema GIS weiter vorantreiben, da es in der Kammer noch nicht so weit verbreitet ist
Thema wurde gestern schon in AG OpenData andiskutiert
Kontakt zu einigen lokalen Vereinsmitgliedern wurde bereit hergestellt
auch Kontakt zu Frank Schwarzbach (HTW Dresden) zum Thema BIM wurde angeregt
gute Werbeplattform für Verein und die FOSSGIS Konferenz
- Verein sollte sich dort engagieren
Katja soll Kontakt weiter verfolgen
Verein wird dort auf jeden Fall vertreten sein
- Jochen hat sich schon bereit erklärt teilzunehmen

über 100 Anmeldungen bislang
nach längeren Tests des Videosetups und der Software läuft es inzwischen einigermaßen
Katja hat angefangen, eine Teilnehmerbefragung auszuarbeiten
Infomail an alle Teilnehmer wird noch kommen
Link zum Venuelles wird über das Ticketsystem verteilt
Es gibt eine digitale Expo (äquivalent zum Foyer bei der FOSSGIS) mit den drei teilnehmenden Firmen
Es wird eine Worldadventure-Welt geben, wo Teilnehmer sich virtuell treffen können
- Software wurde im Rahmen der RC3 entwickeltes
- wurde bisher noch nicht ausprobiert

bislang gibt es noch keinen Freiwilligen für den Vorsitz der AG
am 20.01. um 11:00 Uhr wird es das erste BigBlueBotton-Treffen für die AG stattfinden
Einladungsmail wird demnächst verschickt

Durch Corona-Sonderregelung können wir ohne Satzungsänderung die MV online stattfinden lassen (https://www.vereinsrecht.de/coronavirus-mitgliederversammlung-und-vorstandssitzungen-online-abhalten.html)
man könnte überlegen, die Satzung zu ändern und die MV dauerhaft online zu veranstalten, wenn es dieses Jahr gut funktioniert
Dominik hat sich bereits OpenSlides als Software dafür angeschaut
- Freiwillige für ersten Softwaretest werden gesucht
Termin muss 4 Wochen vorher angekündigt werden
mindestens 3 Kandidaten werden gebraucht
- Hanna, Dominik und Volker nicht wieder antreten werden
- Dominik könnte sich vorstellen die Kassenprüfung zu übernehmen
auch der Posten für das OSMF Advisory-Board wird neu gewählt
- Hanna wird Christoph informieren und fragen ob er wieder antreten möchte
Zum Termin sollte der Finanzbericht schon durch und auch die Kasse geprüft sein
- Steuerberater muss bis dahin fertig sein
- Kasse sollte am besten fertig geprüft sein
Mögliche Termine für die MV: 13.03.2021 oder 10.04.2021

Jochen hat einen vorläufigen Finanzbericht geschrieben
- Ergebnis entspricht den Erwartungen
- durch Neueinstellung des Admins und Katja haben wir haben etwas mehr Geld ausgegeben als eingenommen
Katjas Arbeitszeitbudget: ca. 60 % Konferenz , ca. 40 % ideeller Betrieb
- Arbeitszeit für FOSSGIS Update zählt zum Konferenzanteil
- auf Ausgaben zum ideellen Betrieb fallen keine Körperschafts- und Umsatzsteuer an
- Anteile müssen regelmäßig geprüft und aktualisiert werden
2 Platinsponsoren für die Konferenz sind bereits fest
- sieht so aus als würden wir bald wieder schwarze Zahlen schreiben

wird am 28.02.2021 stattfinden
soll ein ähnlich Onlineevent werden im September
- quasi ein virtuelles Linuxhotel-Treffen