Protokoll der Vorstandssitzung vom 03.06.2026 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Pirmin, Jannik, Florian (bis 20.30 Uhr), Falk
Gäste: Katja, Jochen, Flo (Admin), Marc
Protokoll: Falk
Ort: BBB-Instanz der OSMF
Start: 19:30 Uhr
Ende: 22.56 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung Protokoll vom 18. Mai 2026 #715
- Umlaufbeschluss: Letter of Intent – Projekt SUGAR (Panoramax) #716
- Umlaufbeschluss - Urlaub Katja Sommer 2026 #721
- Finanzthemen
- Eintragung Satzungsänderung/Vorstand beim Notar bzw. Amtsgericht #693
- Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
- Policy Verteilung Einnahmen #675
- Organisation Arbeitsgruppen #710
- Planung außerordentliche MV #682
- Reisekostenbeihilfe des FOSSGIS e.V. aktualisieren #720
- Ausschreibung Stelle #714
- Hessisches Waldgesetz #718
- Umgang mit zweckgebundenen Spenden für OpenSeaMap #717
- Förderantrag GRASS Community Sprint #698
- Sonstiges
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 18. Mai 2026 #715
Der Vorstand genehmigt das Protokoll vom 18.05.2026 mit Umlaufbeschluss vom 03.06.2026.
TOP 2 Umlaufbeschluss: Letter of Intent - Projekt SUGAR (Panoramax) #716
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 4.6.2026 beschlossen, das Projekt “Sicherer Umgang mit ortsbezogener Desinformation: Erkennung, Abwehr und nachhaltige Resilienz” (SUGAR) der Uni Münster mit einem Letter of Intent zu unterstützen.
Ziel ist es, nach Fassung eines gesonderten Beschlusses, im Projekt mitzuwirken.
TOP 3 Umlaufbeschluss - Urlaub Katja Sommer 2026 #721
[…]
TOP 4 Finanzthemen
Wir sprechen über die Stellung von Rechnungen und die Nachführung von GNU Cash. Bei Florian ist zurzeit Land unter. Pirmin schlägt vor, zu priorisieren.
Falk berichtet, dass er seit Ende Mai Zugriff auf das Vereinskonto hat.
Falk übernimmt die Überweisung dringender Rechnungen zunächst bis Ende Juni. Katja und Falk setzen sich am Montag zusammen und klären den Prozess.
TOP 5 Eintragung Satzungsänderung/Vorstand beim Notar bzw. Amtsgericht #693
Nach 10 Anfragen bei Notaren gibt es Kontakt zu zwei Notaren, welche die Eintragung übernehmen würden. Einen Notartermin gibt es bislang nicht .
TOP 6 Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
Es gibt noch keine Rückmeldung vom Projekt. Wir schließen den Vorgang zunächst ab und lehnen den aktuellen Antrag ab. Jannik vermerkt die Ablehnung im Wiki und gibt dem Projekt Bescheid.
Und warten auf einen neuen Antrag.
TOP 7 Förderantrag GRASS Community Sprint #698
Auf der Mailingliste gab es vier zustimmende E-Mails zum Förderantrag..
Der Vorstand beschließt die Förderung des GRASS Community Sprints 2026 in Höhe von 4.500 EUR (4/0/0).
Jannik gibt Markus Bescheid, dass die Förderung vom Vorstand in der beantragten Höhe bewilligt wurde.
TOP 8 Reisekostenbeihilfe des FOSSGIS e.V. aktualisieren #720
Jochen und Katja haben versucht, den Prozess der Bewilligung neu zu strukturieren.
Sie stellen uns die Änderungen vor.
Florian (Kassenwart) schlägt vor, dass ein Hotelfrühstück nicht erstattet wird. Wir übernehmen den Vorschlag in die Richtlinien.
[Florian (Kassenwart) verlässt die Sitzung]
Der Vorstand beschließt die aktualisierte Reisekostenbeihilferichtlinie. (3/0/0)
Der Vorstand beschließt ein Budget von 2.000 EUR. Dieses darf das Komitee Reisekostenbeihilfe eigenverantwortlich an die antragstellenden Personen vergeben. (3/0/0)
TOP 9 Hessisches Waldgesetz #718
Jochen berichtet kurz aus der AG Open Data zu den Problemen, die der § 15a HessWaldG für Kartenersteller bringt. Dieser ist mit der letzten Novelle des Hessischen Waldgesetzes in das Gesetz aufgenommen worden.
Falk ergänzt kurz. Es bestehen die gleichen Probleme, die mit der (nicht umgesetzten) Reform des Bundeswaldgesetzes mit dem sogenannten Komoot-Paragrafen vorgesehen waren. Anders als im Bund hat es die Regelung in Hessen ins beschlossene Gesetz geschafft.
Jochen sucht Interessenten, die sich an einer entsprechenden Taskforce beteiligen und Aktivitäten rund um diese Problematik auch außerhalb der FOSSGIS-Community (z. B. Wander- und Mountainbikeverbände) unternehmen.
TOP 10 Ausschreibung Stelle #714
Zur Umsetzung des Förderbescheids der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt vom 25.02.2026 zum Programm „Transform D“ #678 (OSM-Schulung) ist eine weitere Teilzeitstelle zu besetzen.
Jannik und Katja stellen den Entwurf für die Stellenausschreibung vor. Wir gehen diese kurz durch und nehmen kleine Ergänzungen vor. Bewerbungsschluss für die Stelle wird der 8. Juli 2026 sein.
Der Vorstand beschließt den besprochenen Entwurf. (3/0/0)
Katja ist für Fragen erste Ansprechpartnerin.
Jannik und Katja betreuen das weitere Stellenbesetzungsverfahren.
TOP 11 Planung außerordentliche MV #682
Wir haben es geschafft, eine Open-Slides-Instanz zu erstellen. Wir besprechen die organisatorischen Rahmenbedingungen. Flo (Admin) und Primin erstellen die Instanz, die wir zunächst testen und dann produktiv schalten.
Jochen und Falk haben einen Vorschlag für eine Beschlussvorlage für die Beiträge entworfen. Dieser wird dem Vorstand per Umlaufbeschluss zur Beschlussfassung gegeben (#722).
Wir diskutieren das weitere Vorgehen.
TOP 12 Sonstiges
Pflege der Walhalla-Server. […]
Wir diskutieren den Umgang damit.
Nächster Termin: 29.06.2026, 19:30 Uhr