Protokoll der Vorstandssitzung vom 18.05.2026 (externe Version)
Anwesende Vorstände: David, Pirmin, Florian, Falk
Gäste: Katja, Jochen
Protokoll: Falk
Ort: BBB-Instanz der OSMF
Start: 19:30 Uhr
Ende: 22:13 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung Protokoll vom 20.04.2026 #711
- Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #704 #702 #701
- Open Transport Community Conference #667
- Steuerliche Vertretung in der Schweiz #713
- Ausschreibung Stelle #714
- Beteiligung mit einem Stand auf der KonGeoS in Dessau #707
- Zusammenarbeit mit ALASCA #712
- Zusammenarbeit mit CoMaps #709
- Planung außerordentliche MV #682, Diskussion Anpassung Mitgliedsbeiträge FOSSGIS e. V. #706
- Dienstreise zur FOSS4G Europe Timișoara (Rumänien) #708
- Workshop mit Agora Digitale Transformation #695
- Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
- Policy Verteilung Einnahmen #675
- Organisation Arbeitsgruppen #710
- Eintragung Satzungsänderung/Vorstand beim Notar bzw. Amtsgericht #693
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 20.04.2026 #711
Der Vorstand genehmigt das Protokoll vom 20.04.2026 mit Umlaufbeschluss vom 18.05.2026.
TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 18.05.2026 […] in den Verein aufgenommen. #704
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 18.05.2026 […] in den Verein aufgenommen. #702
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 18.05.2026 […] in den Verein aufgenommen. #701
TOP 3 Open Transport Community Conference #667, Steuerliche Vertretung in der Schweiz #713
Die Open Transport Community Conference findet in der Schweiz statt, also müssen wir dort die Umsatzsteuer entrichten, auch wenn wir die Tickets von Deutschland aus verkauften.
Pirmin hat die Formalien in der Schweiz in die Hand genommen. Die Mitteilung ist erfreulich: Als (deutscher) gemeinnütziger Verein genießen wir in der Schweiz eine Freigrenze von 250.000 EUR. Wir müssen also keine Umsatzsteuer in der Schweiz abführen. Entsprechend bekommen wir in der Schweiz auch keine Steuernummer.
Das heißt, Tickets und Sponsorenrechnungen werden ohne Mehrwertsteuer ausgestellt.
TOP 4 Ausschreibung Stelle #714
Zur Umsetzung des Förderbescheids der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt vom 25.02.2026 zum Programm „Transform D“ #678 ist eine zweite Stelle zu besetzen. Beim Communitytreffen in Essen haben wir Anforderungen an die Stelle definiert.
Wir diskutieren die strategische Ausrichtung der Stelle. Soll neben OSM der Fokus erweitert und weitere Aufgaben des Vereins erledigt werden? Derzeit ist für das Förderprojekt eine Viertelstelle vorgesehen, die mit ca. 15.000 EUR pro Jahr zu Buche schlägt.
Wir überlegen, ob wir die Stelle um weitere 25 % für Vereinszwecke aufstocken.
Der Vorstand stimmt darin überein, die Stelle aus Vereinsmitteln ggf. aufzustocken und die Stellenausschreibung so flexibel wie möglich zu gestalten (Arbeitszeit ca. 25 bis 60 % einer entsprechenden vollen Stelle).
Jannik bietet an, einen Entwurf für die Stellenausschreibung anzufertigen. Er und Katja erarbeiten einen Entwurf.
TOP 5 Beteiligung mit einem Stand auf der KonGeoS in Dessau #707
Katja hat einen Aufruf auf der FOSSGIS-Mailingliste gestartet und um personelle Unterstützung für den KonGeoS-Stand in Dessau geworben.
Es haben sich schon Freiwillige (2-3) gefunden. Der Förderverein bittet um Spenden im Gegenzug für die Möglichkeit, uns auf der Konferenz zu präsentieren. Wir befürworten eine Spende in Höhe von 300 EUR, um die Konferenz in Dessau zu unterstützen. (3/0/0)
TOP 6 Zusammenarbeit mit ALASCA #712
Jochen berichtet von seinem Kontakt zum ALASCA e.V. aus Dresden, der sich mit der Förderung von Open Source Cloudlösungen beschäftigt.
Die Idee ist, dort eigene Projekte in der Cloud mitzubetreiben und entsprechende Erfahrungen zu sammeln. Jochen hat auf der Mitgliederliste nach weiteren Interessenten für die Idee gesucht. Es haben ca. 7 Mitglieder Interesse bekundet.
TOP 7 Zusammenarbeit mit CoMaps #709
CoMaps benötigt für das Projekt eine rechtliche Hülle, die Markenrechte, Internetdomains etc. hält und Geld verwaltet. Eine Überlegung wäre, ob evtl. der FOSSGIS e. V. diese rechtliche Hülle sein könnte. Eine Herausforderung wäre hier unter anderem, dass es eine internationale englischsprachige Community ist.
Vorbild könne hier ggf. die Handhabung bei der OSGeo sein.
Wir diskutieren Chancen und Risiken einer solchen Ausrichtung.
Jochen schlägt vor, eine entsprechende Interessensgemeinschaft zu initiieren, die sich mit einer entsprechenden Teilhabe im Verein von konkreten Softwareprojekten auseinandersetzt.
TOP 8 Planung außerordentliche MV #682, Diskussion Anpassung Mitgliedsbeiträge FOSSGIS e. V. #706
Wir besprechen das Ergebnis der Diskussionsrunde, die am 6. Mai zum Thema stattfand. Einig sind wir uns, dass wir die MV nicht verschieben, auch wenn es bisher kein einheitliches Meinungsbild gibt. Pirmin lädt zur MV ein. Wir wollen in jedem Fall Kategorien für Unternehmensmitglieder bilden, die sich an deren Größe orientieren. Es soll zudem die Möglichkeit geben, beim Vorstand die Einsortierung in eine andere Kategorie zu beantragen.
Jochen und Falk erarbeiten eine Beschlussvorlage.
Pirmin und Falk erarbeiten die Einladung für die MV. Die Einladung soll bis zum 22.05.2026 fertig erarbeitet bei Katja sein, die diese dann an die Mitglieder versendet.
Jannik schreibt (auf Basis von Katjas Zusammenfassung der Videokonf-Diskussion) eine kürzere Zusammenfassung, die mit der Einladung verschickt werden kann.
TOP 9 Dienstreise zur FOSS4G Europe Timișoara (Rumänien) #708
[…]
TOP 10 Vertagung
Falk beantragt, die noch offenen Tagesordnungspunkte der heutigen Sitzung zu vertagen.
Die Tagesordnungspunkte:
- Workshop mit Agora Digitale Transformation #695
- Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
- Policy Verteilung Einnahmen #675
- Organisation Arbeitsgruppen #710
- Eintragung Satzungsänderung/Vorstand beim Notar bzw. Amtsgericht #693
Werden auf die nächste Vorstandssitzung vertagt.
Nächster Termin: 03.06.2026, 19:30 Uhr Übernächster Termin: 29.06.2026, 19.30 Uhr