Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.04.2026 (interne Version)
Anwesende Vorstände: Pirmin, Jannik, Falk
Gäste: Jochen, Mathias (bis 20.30 Uhr), Torsten, Wolfgang
Protokoll: Falk
Ort: BBB-Instanz der OSMF
Start: 19:35 Uhr
Ende: 22:01 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung Protokoll vom 13.04.2026 #699
- Vertrag mit der W12G Digital GmbH wegen OSM-Schulungen #694
- Planung außerordentliche MV #682
- Beantragung PIC #697
- Workshop mit Agora Digitale Transformation #695
- Software zur Mitgliederverwaltung #689
- Verlosung Konferenzticket an alle neuen Mitglieder, die im Rahmen der FOSSGIS 2026 Mitglied geworden sind #687
- Spedition Abholung/Vertragslage #683 (vertagt)
- Wahl OSMF-Advisory-Board & OpenStreetMap beauftragte Person #681
- Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 13.04.2026
Der Vorstand hat mit Beschluss das Protokoll genehmigt. (3/0/0)
TOP 2 Vertrag mit der W12G Digital GmbH
Zur Umsetzung des Förderbescheids der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt vom 25.02.2026 zum Programm „Transform D“ #678 benötigt der FOSSGIS externe Unterstützung. In der Ausschreibung ist als einziger verbliebener Bieter die W12G Digital GmbH verblieben. Der Vorstand geht den Vertrag mit der W12G Digital GmbH durch und bespricht die Änderungen.
Mathias (Geschäftsführer) ist anwesend und beantwortet Fragen des Vorstands.
Der Vorstand beschließt, den Vertrag mit der W12G Digital GmbH von Mathias Gröbe zur Erarbeitung und Schulung zu OSM in der soeben besprochenen Fassung abzuschließen. (3/0/0)
TOP 3 Planung außerordentliche MV #682
Die E-Mails zur geplanten Mitgliedsbeitragserhöhung und der damit ggf. einhergehenden neuen Beitragsstruktur (siehe Mitgliederversammlung vom 26. März 2026, TOP 8) wurden verschickt. Auf die Abfrage der Vollzeitequivalente bei den Firmen hat sich bisher ca. die Hälfte der Mitglieder zurückgemeldet. Manche auch mit Meinungsäußerungen zum Vorhaben.
Wir besprechen das weitere Vorgehn.
TOP 4 Beantragung PIC #697
Jochen schlägt vor, eine PIC (Participant Register EU-Kommission) zu beantragen. Wir halten das für sinnvoll. Wir beauftragen Jochen und Katja, die Beantragung in die Wege zu leiten. Da es nicht eilt, darf auch noch bis nach der Eintragung der durch die Mitgliederversammlung bedingten Änderungen ins Vereinsregister gewartet werden.
TOP 5 Workshop mit Agora Digitale Transformation #695
Wir hatten vor zwei Jahren einen Kontakt zur Organisation Agora Digitale Transformation. Jetzt ist sie wieder auf uns zugekommen. Es gibt zwei Bereiche, die mit der FOSSGIS-Community diskutiert werden sollen: Sollte Google Maps analog zu Social Media reguliert werden? Was könnte der Staat machen, um OSM als digitale Infrastruktur zu unterstützen? Es könnte einen gemeinsamen Workshop geben, um hier Ideen zu sammeln bzw. zu erarbeiten.
Den Workshop würde Agora Digitale Transformation ausrichten.
Jochen bekundet unser Interesse an einem entsprechenden Format gegenüber der Agora.
TOP 6 Software zur Mitgliederverwaltung #689
Problem Mitgliederverwaltung. Es gibt keine gute OSS dafür. Wir werden das Thema in Essen erneut aufrufen und unsere dazu bereits vorhandenen Unterlagen fortschreiben.
TOP 7 Verlosung Konferenzticket an alle neuen Mitglieder, die im Rahmen der FOSSGIS 2026 Mitglied geworden sind #687
Wir haben eine Liste mit 35 FOSSGIS-Mitgliedanträgen.
Pirmin betätigt einen auf einer Webseite geöffneten Zufallszahlengenerator.
Es gewinnt die Nr. 30, […]. Katja informiert die betreffende Person entsprechend.
TOP 8 Wahl OSMF-Advisory-Board und OpenStreetMap beauftragte Person #681
Wir beauftragen Jochen mit der Wahrnehmung der Vertretung des Vereins als Local Chapter im OSMF-Advisory-Board.
Wir betrauen Maik […] mit der Wahrnehmung der Funktion der OSM beauftragten Person.
TOP 9 Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
Auf der FOSSGIS-Konferenz gab es eine BoF-Session zum Thema Mapterhorn Mirror. Der Entwickler war vor Ort.
Das Projekt sammelt die Hoheninformationen der Erde aus verschiedenen offenen Quellen. Daraus erzeugt das Projekt einen Gesamtdatensatz der Welt für verschiedene Zoomstufen.
Der Entwickler hat bzgl. einer möglichen Förderung einen neuen Vorschlag unterbreitet.
Cloudflare unterstützt die Erstellung einzelner Kacheln.
Wir könnten/würden als Schritt zwei den Download des Gesamtdatensatzes mit einem Server unterstützen.
Wir geben dem Entwickler Bescheid, dass er den bestehenden Antrag im Wiki entsprechend dieses neuen Vorschlags anpasst. Wir starten dann das Beteiligungsverfahren auf der Mailingliste erneut. Jochen schreibt dem Entwickler und informiert diesen.
TOP 10 Sonstiges
Torsten: Digitale Souveränität – Zeitschrift Business Geomatics. Er hat Kontakt zu einem dortigen Redakteur, um gegebenenfalls den FOSSGIS in einem Interview vorzustellen. Wir vertiefen das Thema auf dem Communitytreffen in Essen.
GRASSGIS: Ich gebe dem Projekt Bescheid, dass eine Förderung in Betracht kommt und ein entsprechender Förderantrag gestellt werden kann.
Wir planen die außerordentliche MV für den 8.6.2026, 19 Uhr (Vormerktermin).
Nächster Termin: 18.05.2026, 19:30 Uhr# Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.04.2026 (interne Version)