Protokoll der Vorstandssitzung vom 18.02.2026 (interne Version)
Anwesende Vorstände: David, Pirmin, Falk
Gäste: Katja, Jochen, Wolfgang
Protokoll: Falk
Ort: BBB-Instanz der OSMF
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21.21 Uhr
Tagesordnung
- Umlaufbeschluss Vorstandsprotokoll vom 21.01.2026 #654
- Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #653 #652 #651 #650 #649
- Umlaufbeschluss Urlaub Katja #656
- Finanzbericht 2025 #642
- Verlosung FOSSGIS-Konferenzticket 2026 #576
- Vorbereitung der Mitgliederversammlung im Rahmen der FOSSGIS-Konferenz #647
- FOSSGIS Budget 2026 #628
- FOSSGIS-Konferenz 2026 #594
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Umlaufbeschluss Vorstandsprotokoll vom 21.01.2026 #654
Der Vorstand genehmigt das Protokoll der Vorstandssitzung vom 21.01.2026 mit Umlaufbeschluss vom 18.02.2026.
TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge
Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 17.02.2026 in den Verein aufgenommen. #653 Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 17.02.2026 in den Verein aufgenommen. #652 Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 16.02.2026 in den Verein aufgenommen. #650 Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 16.02.2026 in den Verein aufgenommen. #649 Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 23.06.2025 in den Verein aufgenommen. #553
TOP 3 Umlaufbeschluss Urlaub Katja #656
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 18.02.2026 den Urlaubsantrag von Katja genehmigt.
TOP 4 Verlosung FOSSGIS-Konferenzticket 2026 #576
Der Gewinner der Verlosung des FOSSGIS-Konferenztickets auf der FOSSGIS-Konferenz 2025 ist benachrichtigt und hat einen Gutscheincode von Katja erhalten.
TOP 5 Vorbereitung der Mitgliederversammlung im Rahmen der FOSSGIS -Konferenz #647
Der Vorstand beschließt gem. § 8 Abs. 2 der Satzung, die Mitgliederversammlung im Rahmen der FOSSGIS-Konferenz in Göttingen in Präsenz abzuhalten. 3/0/0
Wir sichten den Entwurf der Einladungsmail und gehen die geplante Tagesordnung durch. Katja verschickt die E-Mail an die Mitglieder. #655
Katja schreibt die einzelnen AGs an und bittet um Jahresberichte für die Mitgliederversammlung.
Das Budget besprechen wir in einem eigenen TOP 6.
TOP 6 FOSSGIS Budget 2026 #628
Wir besprechen die Budgetplanung.
TOP 7 FOSSGIS-Konferenz 2026 #594
Der Vertrag für das Catering muss unterzeichnet werden. Pirmin erledigt das im Namen des Vorstands. 3/0/0
792 Tickets sind verkauft. 180 Onlinetickets sind verkauft.
TOP 12 Sonstiges
Katja: Reisekostenantrag von […] wurde vom Vorstand beschlossen. #651
Katja: Deutscher Alpenverein, Sektion Heilbronn: DAV-Jugendtag in der Woche vor der FOSSGIS. Wir sind für einen Vortrag/Workshop am 21.03. angefragt. Maik würde gegen Kostenerstattung (3 Übernachtungen, ca. 500 EUR) den Auftrag übernehmen.
Katja: Daniel und Janine wollen einen OSM-Stand auf einer Forstmesse machen. Eine echte Messe hat erhebliche Kosten. Wir müssen uns das im Detail anschauen.
Katja: Vorabinfo – Es gibt weiterhin Überlegungen für eine FOSGISS-Konferenz in Österreich.
Jochen: OpenSeaMap-Spenden. Der FOSSGIS e.V. hat zweckgebundene Spenden für OpenSeaMap. Diese hat OpenSeaMap bisher nicht angefordert. OpenSeaMap fordert aber weiter zu Spenden an den FOSSGIS auf. Die Initiatoren sind bislang nicht bereit, den Spendenaufruf von ihrer Webseite zu nehmen. Kann man zweckgebundene Spenden ggf. umwidmen?
Nächster Termin: 18.03.2026, 19:30 Uhr