Protokoll der Vorstandssitzung vom 21.01.2026 (interne Version)

Anwesende Vorstände: David, Pirmin, Falk

Gäste: Katja, Jochen, Marc, Wolfgang

Protokoll: Falk

Ort: BBB-Instanz der OSMF

Start: 19:30 Uhr

Ende: 22.01 Uhr

Tagesordnung

  • Genehmigung Protokoll vom 16.12.2025 #633
  • Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge #637 #636, #635, #630, #629
  • Mitgliederausschluss wegen Nichtbezahlung #571
  • Vorschlag zu Mitgliederverwaltung und Mitgliedsbeiträgen #644
  • Anpassung Arbeitsstunden Katja #643
  • Finanzbericht 2025 #642
  • Vorbereitung der Mitgliederversammlung im Rahmen der FOSSGIS-Konferenz #647
  • Förderungen nur für Mitglieder? #645
  • Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632
  • FOSSGIS Budget 2026 #628
  • Sonstiges
  • Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Genehmigung Protokoll vom 16.12.2025 #633

Der Vorstand genehmigt das Protokoll vom 16.12.2025.

TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitgliedsanträge

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 21.01.2026 in den Verein aufgenommen. #641

Der Vorstand hat die […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #641

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #640

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #639

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #638

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #637

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #636

Der Vorstand hat [….] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #635

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #630

Der Vorstand hat […] mit Umlaufbeschluss vom 13.01.2026 in den Verein aufgenommen. #629

TOP 3 Mitgliederausschluss wegen Nichtbezahlung #571

Der Vorstand hebt den Ausschluss von […] (Vorstandssitzung vom 15.04.2023) auf, weil dieser zwischenzeitlich wieder Mitgliedsbeiträge zahlt und den Rückstand ausgeglichen hat. 2/-/1

Für die im letzten Jahr (2025) säumigen Mitglieder, die auch dieses Jahr (2026) nicht zahlen, bereitet David für die nächste Vorstandssitzung einen Antrag zum Mitgliederausschluss vor.

TOP 4 Vorschlag zu Mitgliederverwaltung und Mitgliedsbeiträgen #644

Wir diskutieren Möglichkeiten, die Mitgliederverwaltung, insbesondere das Beitrittsformular, zu vereinfachen und so händischen Aufwand zu minimieren.

Die Mitgliedschaft bedarf nach der Satzung nur der Textform. Entsprechend wäre auch der Beitritt ohne (eingescannte) Unterschrift möglich. Denkbar wäre hier zum Beispiel auch ein Webformular.

Jochen, Pirmin und Florian machen sich Gedanken, wie der Workflow der Mitgliederaufnahme vereinfacht werden kann.

Wir setzen den TOP „Diskussion und Anpassung der Mitgliedsbeiträge“ auf die Tagesordnung der nächsten Mitgliederversammlung.

TOP 5 Anpassung Arbeitsstunden […] #643

[…]

TOP 6 Finanzbericht 2025 #642

Wir besprechen den Entwurf des Finanzberichts, den David vorgelegt hat.

TOP 7 Förderungen nur für Mitglieder? #645

Wir bekommen zunehmend Förderanträge von Personen, die nicht Mitglied im FOSSGIS sind. Manchmal sind es nicht nur deutsche Projekte. Für solche Anträge fehlt uns ein Platz für die Diskussion des Förderantrags. Die Antragsteller sind in diesem Fall nicht Mitglied auf der Internen Vereinsliste. Das macht die Beantwortung von Fragen durch die zusätzlich erforderliche Kommunikation sehr aufwendig. Außerdem sollen die Antragstellenden auch gut in die Community eingebunden werden.

Jochens Idee: Nur Vereinsmitglieder können Projektförderungen beantragen. Es muss kein eigenes Projekt des Mitglieds sein. Ziel ist, dass jemand aus der Community mit Zugriff auf die Mailingliste den Antrag stellt und dann auch die Kommunikation mit dem Projekt gewährleistet. Außerdem wird so die Anbindung an die FOSSGIS-Community sichergestellt.

Der Vorstand beschließt, dass Projektförderanträge künftig nur noch von Mitgliedern gestellt werden können. 3/0/0

Jochen sucht nach den entsprechenden Stellen der Förderrichtlinie und dokumentiert die beschlossene Änderung.

TOP 8 Förderantrag: Mapterhorn Mirror #632

Zum Förderantrag (https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge/Mapterhorn_Mirror) gab es Fragen zur Zielrichtung des Projekts auf der Mailingliste. Bedenken auf der Mailingliste gehen in die Richtung, dass der Server unkalkulierbare Kosten produziert.

Pirmin sucht noch einmal den Kontakt zum Antragsteller, um ein Format für den vertieften Austausch zum Projekt zu finden.

Wir treffen daher noch keine Entscheidung zum Förderantrag.

TOP 9 FOSSGIS Budget 2026 #628

Wir vertagen den Tagesordnungspunkt auf die nächste Vorstandssitzung, damit David noch Zeit hat, die aktuellen Entwicklungen zu berücksichtigen.

TOP 10 Sonstiges

  • Förderprojekt: Falk fungiert als Ansprechpartner für Jochen und leistet Unterschriften, wenn Unterschriften des Vorstands benötigt werden.

  • FOSSGIS 2027 Heidelberg pot./vorauss. 9.-12.03.2027

  • FOSSGIS 2026 500 Tickets sind verkauft

  • Falk soll sich noch einmal die Vereinshaftpflichtbedingungen anschauen.

  • Nachfolge Vorstand: Wir besprechen den Stand der Nachfolgesuche.

Nächster Termin: 18.02.2026, 19:30 Uhr