Protokoll der Vorstandssitzung vom 16.12.2025 (öffentliche Version Version)

Anwesende Vorstände: David, Pirmin, Falk

Gäste: Katja, Jochen, Julian, Matthias,

Protokoll: Falk

Ort: BBB-Instanz der OSMF

Start: 19:30 Uhr

Ende: 20.59 Uhr

Tagesordnung

Protokoll der Vorstandssitzungen vom 26.11.2025, 20.10.2025 #627 #620
Umlaufbeschlüsse Mitglieder #624 #623
FOSSGIS e.V. Stand auf der re:publica 2026 #626
Event für Mitglieds-Firmen an der Konferenz #625
FOSSGIS Budget 2026 #628
Förderung OSM-Schulung
Sonstiges
Folgetermin

Protokoll

TOP 1 Protokoll der Vorstandssitzungen vom 26.11.2025, 20.10.2025 #627 #620

Der Vorstand hat mit Beschluss vom 16.12.2025 das Protokoll vom 20.10.2025 genehmigt (3,0,0).

Der Vorstand hat mit Beschluss vom 16.12.2025 das Protokoll vom 26.11.2025 genehmigt (3,0,0).

TOP 2 Umlaufbeschlüsse Mitglieder #624 #623

Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 15.12.2025 […] in den FOSSGIS e. V. aufgenommen.

TOP 3 FOSSGIS e.V. Stand auf der re:publica 2026 #626

Es fand ein Termin mit zwei Personen von der Orga der re:publica statt. Es gibt NGO Pakete (kleiner Stand, ca. 5.200 EUR). Stand mit Lightning Talk 9.000 EUR 5 Freitickets. Ca. 30.000 Besucher.

Da wir noch keine Erfahrung mit dem Event haben, gehen die Ideen erst einmal in Richtung der Einreichung eines Vortrags. Jochen und Matthias überlegen sich ein Thema und reichen dieses ggf. ein. Matthias würde den Vortrag halten.

Katja sollte die Veranstaltung auf jeden Fall besuchen, um zu schauen, wie das Publikum ist. Mit diesem Wissen können wir dann für künftige Teilnahmen ein zielgruppen- und publikumsgerechtes Konzept erarbeiten.

TOP 4 Event für Mitglieds-Firmen an der Konferenz #625

Lars regt in einer E-Mail an den Vorstand vom 26.11.2025 an, dass sich die Firmenmitglieder des FOSSGIS e. V. im Rahmen der Konferenz dezidiert treffen. Katja schlägt vor, dass wir als Verein die Firmenmitglieder anschreiben und auf das Event hinweisen. Lars und Tosten werden dann aber alles Weitere organisieren.

Ob das Event im Rahmen des inoffiziellen Starts stattfinden sollte oder nicht, dafür gibt es unterschiedliche Einschätzungen der anwesenden Personen. Eine Integration in den inoffiziellen Vorabendstart soll zumindest versucht werden. Katja klärt die Rahmenbedingungen mit Lars und Torsten sowie dem Veranstaltungsort:

Passt die Veranstaltung in den Vorabend (Katja, Lars und Torsten)?
Gibt es einen separaten Raum am Veranstaltungsort (Katja Veranstalter)?
Lars und Torsten schreiben die Einladung an die Firmenmitglieder. Der Versand der Einladung erfolgt durch den Vorstand, mit der Bitte, Zusagen direkt an Lars und Torsten zu richten.
Lars und Torsten kümmern sich dann eigenverantwortlich um den Inhalt und den Ablauf der Veranstaltung.

TOP 5 FOSSGIS Budget 2026 #628

David teilt die entsprechende Tabelle mit dem Budgetplan am Bildschirm und stellt einzelne Anpassungen vor. Es werden verschiedene Kostenstellen besprochen und ergänzt.

Die finale Version wird dann in der Januarsitzung des Vorstands behandelt.

TOP 6 Förderung OSM-Schulung

Am Rande des Vereinsworkshops und der Jubiläumsfeier in Teltow wurde noch ein Förderantrag für “OSM-Schulung fürs Ehrenamt” bei der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) gestellt. Dieser Antrag wurde in der ersten Sichtung für förderfähig befunden. Jetzt müssen wir den ausführlichen Antrag stellen, der dann im ersten Quartal beschieden wird.

Jochen stellt das Team zusammen und gibt Bescheid, sobald ein Instruktionstermin besteht. Das alles muss im Januar erfolgen. Falk nimmt für den Vereinsvorstand teil.

TOP 7 Sonstiges

Vorstandsnachfolge: Wir tauschen uns über unsere Aktivitäten bzgl. der Suche potenzieller neuer Vorstandsmitglieder aus. Durch Jörgs Rücktritt ist aktuell bereits ein Posten vakant. David wird sich nicht zur Wiederwahl stellen, sodass mindestens zwei neue Vorstandsmitglieder gefunden werden müssen.

Nächster Termin: 21.01.2026, 19:30 Uhr, BBB-Instanz der OSMF (https://osmvideo.cloud68.co/user/kat-mqr-1wb-qby)