Protokoll der Mitgliederversammlung 2026 des FOSSGIS e. V.

Die Mitgliederversammlung des FOSSGIS e. V. findet am 26. März 2026 als Präsenzveranstaltung (Vorstandsbeschluss vom 18.02.2026, TOP 5) in der Georg-August-Universität Göttingen, Raum BoF1 (ZHG001), Platz der Göttinger Sieben 5, 37073 Göttingen, statt.

Beginn: 19:19 Uhr

Ende: 22:36 Uhr

Versammlungsleiter (TOP 1–6): Pirmin Kalberer (2. Vorsitzender)

Versammlungsleiter (TOP 7): Jörg Thomsen

Versammlungsleiter (TOP 8–11): Pirmin Kalberer (1. Vorsitzender)

Protokollführer: Falk Zscheile

TOP 1 Begrüßung der Anwesenden (19:19 Uhr)

Der 2. Vorsitzende und Versammlungsleiter begrüßt die Anwesenden.

Im Vorfeld der Mitgliederversammlung wurden eine Stimmrechtsübertragung gegenüber dem Vorstand angemeldet.

Auf Nachfrage des Versammlungsleiters wird keine weitere Stimmrechtsübertragung an den Vorstand übergeben.

TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit (19:21 Uhr)

Der Versammlungsleiter stellt die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest: Es sind aktuell (Unterschriftenliste) 117 Mitglieder anwesend. 7 Mitglieder sind gemäß der Satzung erforderlich.

Der Versammlungsleiter beantragt, Gäste zur Mitgliederversammlung zuzulassen.

Es wird von der Mitgliederversammlung, mit einer Enthaltung, beschlossen, dass Gäste zur Vollversammlung zugelassen werden.

Die Gäste werden vom Versammlungsleiter belehrt, dass sie an Abstimmungen nicht teilnehmen dürfen.

TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung (19:22 Uhr)

Die Einladung zur Mitgliederversammlung wurde zusammen mit der Tagesordnung per E-Mail am 26.02.2026 an die Mitglieder versandt.

Der Vorsitzende stellt die Tagesordnung vor und fragt, ob es Änderungsanträge gibt.

Der Vorsitzende stellt die Tagesordnung zur Abstimmung.

Die Tagesordnung wird einstimmig ohne Enthaltungen beschlossen.

Es wird vom Schriftführer des Vorstands darauf hingewiesen: Personen, die bis heute 13 Uhr ihren Mitgliedsantrag für den FOSSGIS e. V. am Stand des FOSSGIS e. V. im Erdgeschoss abgegeben haben, wurden vom Vorstand durch Beschluss bereits in den Verein aufgenommen und dürfen als Mitglieder an der Versammlung teilnehmen und abstimmen. Die neu aufgenommenen Mitglieder sind auf einer Anlage zur Unterschriftenliste für diese Versammlung vermerkt und sollten dort bereits unterschrieben haben.

TOP 4 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom 27.03.2025 (19:22 Uhr)

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung ist auf der Homepage des FOSSGIS e.V. einsehbar. Der Link zum Protokoll wurde zusammen mit der Einladung zur Mitgliederversammlung versandt.

Der Versammlungsleiter stellt das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 27.03.2025 zur Genehmigung.

Das Protokoll der Mitgliederversammlungen wird mit breiter Zustimmung ohne Gegenstimmen bei 17 Enthaltungen von der Mitgliederversammlung genehmigt.

TOP 5 Berichte (19:24 Uhr)

Der Jahresbericht und der Finanzbericht wurden am 20.03.2026 an die Mitglieder per E-Mail versandt.

TOP 5.1 Bericht des Vorstands (19:25 Uhr)

Der Vorsitzende stellt den Bericht den anwesenden Personen kurz vor.

Es gibt keine Rückfragen zum Bericht.

TOP 5.2 Bericht des Schatzmeisters (19:29 Uhr)

Der Schatzmeister des Vereins ist per Videokonferenz zugeschaltet und stellt den Kassenbericht mit Einnahmen und Ausgaben des Berichtszeitraums vor.

Der Bericht wird für die Mitglieder als geteilter Bildschirm an die Wand projiziert.

Der Versammlungsleiter fragt, ob es Fragen gibt.

Es wird auf einen Schreibfehler Jahr “2024” statt “2025” hingewiesen.

Es gibt keine weiteren Rückfragen zum Bericht des Schatzmeisters.

TOP 5.3 Bericht des Kassenprüfers (19:37 Uhr)

Der stellvertretende Kassenprüfer, […], ist online per Videokonferenz zugeschaltet und stellt die Ergebnisse der Kassenprüfung vor.

Der stellvertretende Kassenprüfer berichtet:

Die Kassenprüfer hatten Zugriff auf alle Unterlagen.

Die Kassenprüfer erteilen folgende Hinweise:

Es sollte darauf hingewirkt werden, dass die Steuererklärungen 2024 und 2025 gemacht werden.
Es sollte eine elektronische E-Mail für E-Rechnung eingerichtet werden. Die Entgegennahme von E-Rechnungen ist inzwischen in weiten Teilen verpflichtend.

Der Kassenprüfer empfiehlt die Entlastung des Vorstands.

Der Versammlungsleiter ermöglicht, Fragen zum Bericht des stellvertretenden Kassenprüfers zu stellen.

Der Kassenwart erklärt, dass es personelle Veränderungen beim Steuerberater gab. Die Aufarbeitung der Steuererklärungen aber inzwischen läuft.

TOP 5.4 Entlastung des Vorstands (19:40 Uhr)

Der Vorsitzende beantragt die Entlastung des Vorstands für den Berichtszeitraum.

Die Mitgliederversammlung beschließt die Entlastung des Vorstands mit großer Mehrheit ohne Gegenstimmen bei 4 Enthaltungen.

Der Vorstand ist für den Berichtszeitraum durch die Mitgliederversammlung entlastet.

TOP 5.5

[Der TOP 5.5 fehlt aufgrund eines Büroversehens in der urspünglichen Einladung zur Mitgliederversammlung vom 20.02.2026 und ist daher inhaltlich nicht besetzt.]

TOP 5.6 Bericht der Koordinierungsstelle (19:41 Uhr)

Es folgt der Bericht der Koordinierungsstelle zu ihren Aktivitäten im zurückliegenden Berichtszeitraum. Katja Haferkorn verweist im Wesentlichen auf den schriftlichen Bericht, hebt dabei die Vernetzungstreffen hervor und weist auf die Vorteile hin. Außerdem weist Katja Haferkorn auf das sogenannte Buddy-System hin. Ziel ist es, neuen Vereinsmitgliedern den Einstig in den Verein möglichst einfach zu machen. Hierzu existiert eine Wikiseite.

Beifall aus der Mitgliederversammlung.

Jochen verweist ebenfalls im Wesentlichen auf den schriftlichen Jahresbericht. Ausdrücklich hebt er die erfolgreiche Bewerbung um eine Förderung durch die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt zur Etablierung von OSM-Schulungen hervor.

Spontaner Applaus aus dem Auditorium.

Ziel ist, dass sich das Förderprojekt nach der anfänglichen zweijährigen Förderphase langfristig verstetigt und selbst trägt.

Jochen beantwortet mehrere Fragen zum Projekt aus dem Auditorium.

Applaus.

TOP 5.7 Berichte aus den Arbeitsgruppen (19:51 Uhr)

Der 2. Vorsitzende verweist auf die entsprechenden Passagen im Jahresbericht des Vorstands.

Es werden keine Fragen gestellt.

Die AG Öffentlichkeitsarbeit weist darauf hin, dass man sich über weitere mitwirkende Personen freuen würde.

TOP 6 Antrag Satzungsänderung (Korrektur § 9) (20:54 Uhr)

Der 2. Vorsitzende stellt die geplante Satzungsänderung des § 9 vor. Die Anpassung soll den Wahlzeitraum der Kassenprüfer an den Wahlzeitraum des Vorstands anpassen. Ziel ist, dass nur alle zwei Jahre der Vorstand und die Kassenprüfer gewählt werden müssen und die Mitgliederversammlungen in den dazwischenliegenden Jahren mehr zeitlichen Raum für andere Themen hat. Dass die Kassenprüfer für einen zweijährigen Zeitraum gewählt werden, ergibt sich aus dem Verweis mit der Wahl des Vorstands gemäß § 8. Eine explizite Frist wurde daher in die Neufassung von § 9 nicht aufgenommen.

Die geplante Satzungsänderung wurde mit der Einladung zur Mitgliederversammlung am 20. Februar 2026 versendet.

§ 9 aktuell: “Der Kassenprüfer und sein Stellvertreter werden gemeinsam mit dem Vorstand jährlich gewählt und dürfen dem Vorstand nicht angehören.”

§ 9 neu: “Der Kassenprüfer und sein Stellvertreter werden gemeinsam mit dem Vorstand gewählt und dürfen dem Vorstand nicht angehören.”

Es gibt keine Nachfragen zur geplanten Änderung.

Der Versammlungsleiter stellt die neu gefasste Version des § 9 zur Abstimmung.

Die Mitgliederversammlung nimmt den Vorschlag einstimmig bei einer Enthaltung an.

TOP 7 Neuwahlen des Vorstands und der Kassenprüfer:innen (20:56 Uhr)

Der Versammlungsleiter (2. Vorsitzende) bedankt sich für die geleistete Arbeit bei dem im November 2025 zurückgetretenen 1. Vorsitzenden Jörg Thomsen und überreicht diesem ein kleines Präsent.

Applaus der Mitgliederversammlung.

Der Versammlungsleiter (2. Vorsitzende) bedankt sich bei dem per Videokonferenz zugeschalteten Kassenwart David Arndt. Dieser wird nicht wieder für einen Vorstandsposten kandidieren.

Applaus der Mitgliederversammlung.

Der Versammlungsleiter (2. Vorsitzende) schlägt vor, dass während des Wahlvorgangs die Versammlungsleitung durch Jörg Thomsen übernommen wird. Hiergegen bestehen durch die Mitgliederversammlung keine Einwände bei einer Enthaltung.

Jörg Thomsen übernimmt die Versammlungsleitung.

Jörg stellt die erneut für einen Vorstandsposten zur Verfügung stehenden Personen des aktuellen Vorstandes vor: Pirmin Kalberer und Falk Zscheile. Pirmin Kalberer stellt sich für das Amt des 1. Vorsitzenden zur Wahl. Falk Zscheile stellt sich erneut für das Amt des Schriftführers zur Wahl.

Jörg bittet die neuen Kandidaten, die Interesse an einer Kandidatur für den Vorstand haben, sich vorzustellen und zu bekunden, für welches Amt sie kandidieren wollen.

Jannik Schilling stellt sich kurz vor. Er weist darauf hin, dass er nicht für das Amt des Schatzmeisters zur Verfügung steht.

[…] stellt sich kurz vor. Er weist darauf hin, dass er nicht für das Amt des Schatzmeisters kandidiert.

Florian Thiery stellt sich kurz vor. Er könnte sich vorstellen, für das Amt des Schatzmeisters zu kandidieren.

Der Versammlungsleiter stellt fest, dass es jeweils eine Kandidatur für das Amt des 1. Vorsitzenden, des Schriftführers und des Kassenwarts gibt. Es gibt drei Kandidaten für das Amt des 2. Vorsitzenden.

Der Versammlungsleiter unterbricht um 20:20 Uhr die Versammlung für fünf Minuten, um sich mit den Kandidaten für das Amt des 2. Vorsitzenden abzustimmen, um ggf. zu klären, ob es zu einer Kampfabstimmung kommen soll.

Der Versammlungsleiter eröffnet die Versammlung erneut um 20:33 Uhr.

Der Versammlungsleiter gibt bekannt, dass alle drei Kandidaten weiter für das Amt des 2. Vorsitzenden kandidieren.

Der Versammlungsleiter schlägt eine öffentliche Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer vor.

Hiergegen werden seitens der Mitgliederversammlung keine Einwände erhoben.

TOP 7.1 1. Vorsitz

Pirmin Kalberer […] Schweiz, der bisherige 2. Vorsitzende, stellt sich als einziger Kandidat für das Amt des 1. Vorsitzenden zur Wahl.

Pirmin Kalberer wird ohne Gegenstimmen und bei zwei Enthaltungen durch die Mitgliederversammlung gewählt.

Der Versammlungsleiter fragt, ob die Wahl angenommen wird.

Pirmin nimmt die Wahl an.

TOP 7.2 2. Vorsitz

Der Protokollführer schlägt vor, die Wahl für das Amt des 2. Vorsitzenden aufgrund der Kampfkandidatur als geheime Abstimmung durchzuführen. Hiergegen bestehen durch die Mitgliederversammlung keine Einwände. Es erfolgt eine Wahl in geheimer Abstimmung. Die Kandidaten erheben sich, um den Mitgliedern noch einmal deutlich zu machen, welche Personen zur Wahl stehen. Pirmin Kalberer notiert die Namen auf dem Computer und projiziert die Namen an die Wand. Es werden leere Wahlzettel an die Mitgliederversammlung ausgegeben. Gewählt ist der Kandidat mit den meisten Stimmen.

Die Mitglieder werden gehalten, die Stimme des Kandidaten, für den sie stimmen wollen, auf den ausgeteilten Zettel zu schreiben und diesen in die Wahlurne zu werfen.

Jannik (Schilling) […] […]

Der Versammlungsleiter unterbricht die Mitgliederversammlung, während die Stimmen ausgezählt werden.

Der Versammlungsleiter gibt das Ergebnis bekannt: Es wurden mehr Stimmen abgegeben, als stimmberechtigte Personen in der Mitgliederliste unterschrieben haben. Die festgestellte Stimmendifferenz ist größer als der Abstand zwischen erst- und zweitplatziertem Kandidaten für das Amt des 2. Vorsitzenden. Die Wahl ist damit ungültig und muss wiederholt werden.

Es werden erneut leere Wahlzettel ausgegeben. Die Wahlzettel werden nun gegen Häkchen in der Mitgliederliste ausgegeben und erneut die geheime Wahl durchgeführt.

Der Versammlungsleiter unterbricht die Mitgliederversammlung für die Auszählung der Stimmen.

Der Wahlleiter gibt das Ergebnis bekannt:

Jannik Schilling: 60 Stimmen […] 10 Stimmen […] 47 Stimmen

Damit ist Jannik Schilling […] Deutschland, für das Amt des 2. Vorsitzenden gewählt.

Der Versammlungsleiter fragt, ob die Wahl angenommen wird.

Jannik Schilling nimmt die Wahl an.

Der Wahlleiter beantragt die sofortige Vernichtung der Wahlzettel.

Die Mitgliederversammlung nimmt den Antrag einstimmig bei einer Enthaltung an.

TOP 7.3 Kassenwart

Florian Thiery […] Deutschland, stellt sich als einziger Kandidat für das Amt des Kassenwarts zur Wahl.

Florian Thiery wird einstimmig bei einer Enthaltung durch die Mitgliederversammlung gewählt.

Der Versammlungsleiter fragt, ob die Wahl angenommen wird.

Florian Thiery nimmt die Wahl an.

TOP 7.4 Schriftführer

Falk Zscheile […] Deutschland, stellt sich als einziger Kandidat für das Amt des Schriftführers zur Wahl.

Falk Zscheile wird einstimmig bei einer Enthaltung als Schriftführer durch die Mitgliederversammlung gewählt.

Der Versammlungsleiter fragt, ob die Wahl angenommen wird.

Falk Zscheile nimmt die Wahl an.

TOP 7.5 Kassenprüfer

[….] stellt sich als Kandidat für das Amt des Kassenprüfers zur Wahl. Es ist per Videokonferenz zugeschaltet. Der Kandidat stellt sich kurz vor.

Es gibt keine weiteren interessierte Personen für das Amt.

[…] wird einstimmig ohne Enthaltung gewählt.

Der Versammlungsleiter fragt, ob die Wahl angenommen wird.

[…] nimmt die Wahl zum Kassenprüfer an.

TOP 7.6 Stellvertretender Kassenprüfer

[…] stellt sich als Kandidat für das Amt des Kassenprüfers zur Wahl.

Es gibt keine weiteren interessierten Personen für das Amt.

[…] wird einstimmig bei einer Enthaltung gewählt.

Der Versammlungsleiter fragt, ob die Wahl angenommen wird.

[…] nimmt die Wahl an.

Jörg Thomsen übergibt die Versammlungsleitung zurück an den neu gewählten 1. Vorsitzenden Pirmin Kalberer.

TOP 8 - Festlegung Mitgliedsbeiträge (Beschlussfassung) 21:45 Uhr

Der Versammlungsleiter führt in die Thematik der beabsichtigten Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ein.

Er stellt den Antrag des Vorstands vor:

Erwerbstätig 60 € Juristisch 360 € Ermäßigt 15 €

Es ist ein weiterer Antrag gestellt worden. […] stellt den Antrag vor. Dieser Antrag orientiert sich bei den natürlichen Personen am Vorschlag des Vorstands, sieht aber eine stärkere Differenzierung der Beiträge bei den Mitgliedern vor, die als juristische Personen dem Verein angehören.

Als Mitgliedsbeitrag gelten ab dem kommenden Beitragsjahr (2027) die folgenden Beiträge:

Natürliche Personen (erwerbstätig): 60 Euro
Natürliche Personen (ermäßigt): 15 Euro

Im Folgenden sind mit Mitarbeitenden Vollzeitäquivalente (VZÄ) gemeint.

Einzelunternehmen, Freiberufler, also Unternehmen, die aus einer Person bestehen: 150 Euro
Unternehmen mit bis zu einschließlich 5 Mitarbeitenden: 500 Euro
Unternehmen mit mehr als 5 und bis zu einschließlich 15 Mitarbeitenden: 1.200 Euro
Unternehmen mit mehr als 15 und bis zu einschließlich 30 Mitarbeitenden: 3.000 Euro
Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitenden: 5.000 Euro
Nicht gewinnorientierte Institutionen (Körperschaften des öffentlichen Rechts oder gemeinnützig tätige Unternehmen oder Vereine): 500 Euro.

Die Mitgliederversammlung diskutiert zum Teil lebhaft das Für und Wider der Höhe und Differenzierung der Mitgliedsbeiträge, insbesondere für juristische Personen.

Nachdem die Mitgliederversammlung bereits einige Zeit andauert und sich zeigt, dass weiterer Diskussionsbedarf besteht, wird angeregt, die Diskussion zu vertagen.

Es wird vom Protokollführer der Antrag gestellt, den Tagesordnungspunkt zu vertagen und auf einer virtuellen Mitgliederversammlung im Jahre 2026 erneut aufzurufen.

Die überwiegende Anzahl der anwesenden Mitglieder stimmt für den Antrag, 12 stimmen dagegen. Es gibt 9 Enthaltungen.

Der Versammlungsleiter gibt bekannt, dass der Tagesordnungspunkt damit für heute abgeschlossen ist.

TOP 9 Vorstellung Budget 2026 (22:15 Uhr)

David Arndt ist weiter per Videokonferenz zugeschaltet. Er stellt als ehemaliger Schatzmeister das vom alten Vorstand geplante Vereinsbudget 2026/2027 vor.

Der Versammlungsleiter ermöglicht, Fragen zu stellen.

Es wird eine Frage zur Förderung Höhe der von der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt gewährten Förderung “OSM Schulung” gestellt. Diese beträgt 90.000 EUR. Der Verein muss zusätzlich 10.000 EUR aus Eigenmitteln beitragen.

TOP 10 Allgemeine Anträge (22:17 Uhr)

Es liegen keine Anträge vor.

TOP 11 Verschiedenes (22:22 Uhr)

[…] Er berichtet über den bei der re:publica Berlin eingereichten und akzeptierten Vortrag zu OSM.

Es wird berichtet, dass die Möglichkeit bestünde, an der Universität für Bodenkultur Wien eine FOSSGIS-Konferenz in der Größe von etwa 400 Personen stattfinden zu lassen.

[…], AG Öffentliche Ausschreibungen, berichtet in Ergänzung zu “TOP 5.7 Berichte aus den Arbeitsgruppen” kurz aus der Arbeitsgruppe. Er plädiert dafür, eine Stelle zu schaffen, die den Aspekt von digitaler Souveränität mit FOSSGIS stärker in den politischen Raum trägt.

Es wird vorgeschlagen, dass sich der neue Vorstand in einem Blogbeitrag vorstellt.

Weitere Themen zum Punkt “Verschiedenes” liegen nicht vor.

Der Versammlungsleiter schließt die Veranstaltung um 22:36 Uhr

Donnerstag, 26. März 2026

Vorsitzender (Pirmin Kalberer)

Schriftführer (Falk Zscheile)