Protokoll der Vorstandssitzung vom 29.09.2022 (externe Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, David, Pirmin, Falk
Gäste: Katja
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 20.58 Uhr
Tagesordnung
- Umlaufbeschluss Genehmigung Protokoll vom 30.08.2022 #321
- Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag P. K. #320
- Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag Firma ENERPARC AG #319
- Mail an info@ Kooperationsanfrage www.mut-atlas.de / Psych-Anlaufstellen #328
- Mail an info@ OpenStreetMap von den Freiheitsfeinden der KP aus China Missbrauch #326
- Projektförderung Mainzer VoBa - Einreichung bis 30.09.22
- Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag F. T. #327
- Kick-off Stakeholderbeteiligung Mobilitätsdatengesetz #324
- Rechnungen Mitgliedsbeiträge 2022 #311
- FOSSGIS-Konferenz #322
- Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung mit unseren Admins #323
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Umlaufbeschluss Genehmigung Protokoll vom 30.08.2022
Das Protokoll der Vorstandssitzung am 30. August 2022 wurde per Umlaufbeschluss vom 26. September 2022 bestätigt.
TOP 2 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag P. K. #320
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 26. September 2022 die Aufnahme beschlossen.
TOP 3 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag Firma ENERPARC AG #319
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 19. September 2022 die Aufnahme beschlossen.
TOP 4 Mail an info@ Kooperationsanfrage www.mut-atlas.de / Psych-Anlaufstellen #328
Wir haben eine Kooperationsanfrage zu Psych-Anlaufstellen. Unser Rat nach Unterstützung in der Community zu suchen, wurde gefolgt. Dort gab es bisher keine Reaktionen. Der Vorstand kann unterstützen, aber die Community nicht ersetzen. Weiter Möglichkeiten: Projekt Lokal auf einem FOSSGIS Stammtisch vorstellen, Vorstellen auf der FOSSGIS-Konferenz. Katja antwortet entsprechend.
TOP 5 - Mail an info@ OpenStreetMap von den Freiheitsfeinden der KP aus China Missbrauch #326
Es geht um das altbekannte Problem, wie politisch strittige Landesgrenzen in OpenStreetMap dargestellt werden.
Da können wir als Local Chapter für OSM Deutschland nichts machen. Die Problematik von umstrittenen Territorien ist bekannt. Es sind Dokumente der Community auf internationaler Ebene vorhanden. Katja antwortet und verweist auf den dortigen Diskussionsstand.
TOP 6 Mail an Info@ zum Thema API #321
Für Interviews im Rahmen einer Master-Thesis hat sich ein Studierender an die info@-E-Mailadresse gewandt. Daneben wurde Communitymitglieder persönlich per Mail kontaktiert und auch im Forum nach Unterstützung gefragt.
Alle brauchbaren Quellen für Unterstützung bei dem Thema sind nach unserer Einschätzung erschöpft. Weitere Ideen haben wir nicht. Ggf. könnten noch lokale Stammtische besucht werden, um dort nach weiteren interviewbaren Personen zu suchen. Falk gibt eine entsprechende Antwort.
TOP 7 Projektförderung Mainzer VoBa - Einreichung bis 30.09.22 #318
Katja hat einen Antrag zum Indoormapping eingereicht. Das Projekt ist bei der VoBa verlinkt. Jetzt sind wir gespannt, wie es weitergeht.
TOP 8 Umlaufbeschluss Mitgliedsantrag F. T. #327
Der Vorstand hat mit Umlaufbeschluss vom 29. September 2022 die Aufnahme beschlossen.
TOP 9 Kick-off Stakeholderbeteiligung Mobilitätsdatengesetz #324
Wir haben eine Einladung des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr erhalten, in dem uns die Möglichkeit der Beteiligung eingeräumt wird.
Die Open Data Arbeitsgruppe wird die Angelegenheit weiter verfolgen. Christopher und Lars werden von Katja informiert und diesbezüglich in die Arbeitsgruppe zur Teilnahme eingeladen. Weitere interessierte Personen sind eingeladen, sich im Rahmen der Arbeitsgruppe einzubringen.
TOP 10 Rechnungen Mitgliedsbeiträge 2022 #311
David berichtet über den Stand beim Einzug der Mitgliedsbeiträge.
Es sind noch 16 Rechnungen offen. Zwei Rechnungen wurden auch im letzten Jahr nicht bezahlt. Hier zeichnen sich also zwei Kandidaten für einen Vereinsausschluss ab. Ein Mitglied hat für dieses Jahr die Kündigung vergessen und muss daher noch für 2022 zahlen. Die betreffende Person hat jetzt für 2023 den Austritt erklärt. Der Mitgliedsbeitrag für dieses Jahr steht aber noch aus.
TOP 11 Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung mit unseren Admins #323
Katja hat die ADV vorbereitet und wird sie an unsere Admins zur Unterschrift versenden.
TOP 12 FOSSGIS-Konferenz #322
Es liegt ein neuer Vertragsentwurf vor. Falk schaut sich die Änderungen zur Haftung an. Auch bei den Reinigungskosten gibt es noch Klärungsbedarf.
Falk spricht noch einmal die Problematik der Fluchtwege im Flur des Veranstaltungsgebäudes in Bezug auf Catering, Aussteller und Welcomedesk an. Es soll ein Treffen mit dem zuständigen Brandschutzbeauftragten der HU geben. Wir legen einen entsprechenden Plan zur Genehmigung vor, Katja erarbeitet den Plan zusammen mit dem Local Team der HU.
Das Orgateam der Konferenz schlägt die Erhöhung der Aufwendungspauschale für im Rahmen der FOSSGIS-Konferenz helfende Personen von 12 auf 15 EUR vor. Der Vorstand ist einverstanden.
TOP 13 Sonstiges
Programmkomitee: Research Organisation Registry ID (ROR ID) für Academic Track im Rahmen der FOSSGIS-Konferenz. Der FOSSGIS e.V. legt sich eine entsprechende Nummer zu. P. L. organisiert das. Kosten entstehen nach aktuellem Kenntnisstand nicht.
Programmkomitee: Möchte im Call for Papers auf das Reiseförderprogramm für vortragende Personen hinweisen. Das ist aus Sicht des Vorstands in Ordnung.
Programmkomitee: In diesem Jahr wird keine Abfrage der Anwesenheitszeiten der Vortragenden erfolgen. Es wird unterstellt, dass Vortragende grundsätzlich über den gesamten Zeitraum bei der FOSSGIS-Konferenz anwesend sein werden.
Nächster Termin: 02.11.2022, 19:30 Uhr