Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.01.2022 (öffentliche Version)
Anwesende Vorstände: Jörg, Jochen, Pirmin, Falk
Gäste: Katja, Andreas (zeitweise), Marc (zeitweise)
Protokoll: Falk
Start: 19:30 Uhr
Ende: 21:25 Uhr
Tagesordnung
- Genehmigung des Protokolls vom 13.12.2021
- Umlaufbeschluss: Neues Mitglied …
- Umlaufbeschluss: Urlaub Katja …
- Planung Mitgliederversammlung 2022 (#275)
- Sponsoring FOSS4G2022 in Florenz 2022 (#280)
- Überarbeitung openstreetmap.de
- Kooperationsvereinbarung BKG und FOSSGIS e.V.
- FOSSGIS Konferenz 2023
- Konferenzorganisation FOSSGIS Konferenz 2022
- IT Admin Gespräche
- Kurzbericht Finanzen
- Sonstiges
- Folgetermin
Protokoll
TOP 1 Genehmigung des Protokolls vom 13.12.2021
Das Protokoll vom 13.12.2021 wird vom Vorstand genehmigt.
TOP 1 Umlaufbeschluss: Neues Mitglied …
Der Verein hat ein neues Mitglied per Umlaufbeschluss aufgenommen.
TOP 2 Umlaufbeschluss: Urlaub Katja […]1 (#277)
Der Urlaub von Katja wurde per Umlaufbeschluss kurzfristig genehmigt.
TOP 3 Planung Mitgliederversammlung 2022 (#275)
Einladung zur Mitgliederversammlung muss mit Tagesordnung erfolgen. Als Termin wird Samstag, der 26.3.2022, 14-15 Uhr, ins Auge gefasst. Der 25.02.2022 wäre der letztmögliche Termin die Tagesordnung fristwahrend zu versenden.
TOP 4 Sponsoring FOSS4G2022 in Florenz 2022 (#280)
Astrid hat eine Anfrage zum Sponsoring der FOSS4G2022 gestellt.
Wir wollen nicht einfach nur Geld geben (Jochen). Jörg meint es könne sich etwas anders darstellen als bei der Gleichen Diskussion für die FOSS4G2021.
Es besteht die Möglichkeit eine Reiseförderung zur FOSS4G über den Vorstand zu beantragen. Katja kontaktiert Astrid und Fragt ob diese Idee im Sinne der FOSS4G sein könnte.
TOP 5 Überarbeitung openstreetmap.de
Uns ist bewusst, dass die Seite dringend der inhaltlichen Überarbeitung bedarf. Zudem unterstützt die Seite kein Responsive Design. Im Forum gibt es eine Diskussion zu den Vorstellungen der Community, die durchaus heterogen sind.
Jochen weist darauf hin und Jörg stimmt ihm zu, dass auch künftig ein sehr robustes Design gewählt werden sollte, damit die Wartung einfach und die IT Sicherheit gewährleistet bleibt. Die derzeitige Seite ist zwar inhaltlich veraltet, aber sie läuft. Ein Contentmanagementsystem scheidet damit aus Sicht des Vorstands als Lösung aus.
Der Vorstand bietet Andreas […] an, eine Spielwiese bereitzustellen, auf der er sich an einem Webseitenentwurf versuchen kann.
TOP 6 Kooperationsvereinbarung BKG und FOSSGIS e.V.
Die Kooperationsvereinbarung BKG und FOSSGIS e.V. wurde noch einmal stark überarbeitet. Es gibt eine Rahmenvereinbarung auf deren Basis dann künftig Projektvereinbarungen getroffen werden können. Die erste Projektvereinbarung wird die FOSSGIS Koordinierungsstelle sein.
Jochen regt an, nachzudenken, wie wir diese Vereinbarung öffentlichkeitswirksam auf der FOSSGIS Konferenz vorstellen können.
TOP 7 FOSSGIS Konferenz 2023
Marburg hat sich für 2023 erledigt. Hamburg möchte lieber 2024 und die Konferenz mit dem Kartographentag verbinden.
Jochen sieht eine gemeinsame Veranstaltung mit dem Kartographentag eher skeptisch. Er weist auf verschiedene klärungsbedürftige Aspekte hin. Insbesondere ist das Zusammenfassen zweier etablierter Konferenzen zu einer mit erheblichen zusätzlichen Organisationsaufwand verbunden.
Es hat Gespräche mit der HU Berlin gegeben. Dort besteht Interesse für die FOSSGIS Konferenz 2023. Jochen fragt nach den Kapazitäten an der HU Berlin. Katja klärt, ob es von den Kapazitäten her passen könnte.
TOP 8 Konferenzorganisation FOSSGIS Konferenz 2022
Katja gibt ein Update zum Stand der Konferenzorganisation.
Am 5. März soll es eine Technikgeneralprobe geben. Wir wollen die Teilnehmer:innen der Generalprobe mit einem Verzehrgutschein beglücken. Wir kalkulieren mit bis zu 20 Teilnehmer:innen à 20 EUR.
TOP 9 IT Admin Gespräche
GIS Ops hat Interesse, die Admintätigkeit zu übernehmen. Der Vorstand diskutiert Möglichkeiten und Modalitäten.
Pirmin Organisiert das Ende der Zusammenarbeit mit Arne und die Übergabe an GIS Ops.
TOP 10 Kurzbericht Finanzen
Jochen hat einen vorläufigen Kassensturz für 2021 gemacht.
Jochen stellt zur Diskussion, wie wir mit unserem Geld Projekte besser fördern können. Durch Corona ist die Förderung von Projekten zurückgegangen. Wir müssen darauf achten, dass hier keine Schieflage entsteht und die FOSSGIS-Konferenz der “Hauptzweck” des FOSSGIS e.V. wird.
Jochen regt außerdem an, mit den Vereinsmitgliedern den Dialog zu suchen, ob auch die Bezahlung von Entwicklern zur Erreichung der Vereinsziele opportun ist.
TOP 11 Sonstiges
Keine Beiträge zu diesem Tagesordnungspunkt.
Nächster Termin: 24.02.2022, 19:30 Uhr