Protokoll Vorstandssitzung 16.02.2021

Anwesende Vorstände: Dominik Helle, Jörg Thomsen, Jochen Topf, Hanna Krüger

Gäste: JakobMiksch, Hafi, oliver, Franz-Josef, Stefan

Beginn: 20:04 Uhr

Ende: 21:17 Uhr

Nächste Termine:

Tagesordnung

Wir müssen uns entscheiden, wie wir die Konferenz 2021 gestalten wollen
wurde auf dem letzten Aktiventreffen schon diskutiert
- Meinungsbild war für reine Onlinekonferenz
- Grund: hoher Aufwand und hohes Risiko bei Hybridveranstaltung
Stefan Keller:
- Corana-Regelungen in der Schweiz zur Zeit recht strikt und wird nur allmählich gelockert
- ist mit einer reinen Onlinekonferenz einverstanden
Dominik:
- Rapperswil und Lokale Community soll mit einbezogen werden
- Einbindung muss noch geplant werden (evtl. bei Onlinewelt oder OSM-Sonntag)
OSM-Sonntag soll erstmals als Online-Barcamp stattfinden
- je nach Lage kann es auch ein Vorort-Angebot für die lokale Community geben
- Idee Jochen: Wenn es ein reines Online-Event wird, könnte man überlegen das OSM-Barcamp auf ein anderes Wochenede zu verschieben
- Einwurf Katja: Sonntag ist bereits angekündigt, Absage könnte verwirrend sein
- endgültige Entscheidung noch offen, wird im Rahmen der Konferenzorga getroffen.

Einstimme Entscheidung des Vorstands: Es wird eine reine Onlinekonferenz geben.

Idee von Franz-Josef Behr seit 2018: ein Sammelband zu Open Source und Open Data veröffentlichen
2019 sind die Pläne etwas konkreter geworden
Ziel: Stärkung des Bewusstseins im deutschsprachigen Raum für Open Source und Open Data
in Kooperation mit Wichmann-Verlag
3 Abschnitte: Grundlagen zum Thema, Technik und Lizenzen, Anwendung in der Praxis
Franz-Josef sucht Co-Autoren
- Sammelband von mehreren Personen/Autoren geplant
soll zur Intergeo angekündigt werden
- 15.08.21 müsste das erste Manuskript beim Verlag eingehen
Verein könnte finanzielle Unterstützung für Treffen geben und unter den Mitgliedern nach Mithilfe/Autoren suchen
Band soll sich an Mitarbeiter aus Firmen und Verwaltung richten, die bislang noch nicht mit Open Source und Open Data vertraut sind
- Einführung in Creative Commons Lizenzen
- Wo wird es eingesetzt und was sind Anwendungen?
- Allgemeines Werk, keine Anleitung
- Idee Jörg: Vorstellung FOSSGIS, OSGeo, OSM, …
Katja unterstützt Personen zu finden, die einen Text beitragen können

neue Mitglieder sollten begrüßt werden
aktuell bekommen sie ein paar Aufkleber
Katja könnte sich ein kleines Welcomepaket überlegen
- netter Brief mit Angebot zum Gespräch

man könnte eine Policy formulieren, dass radikale Organisationen unsere Dienste nicht nutzen dürfen
man sollte sich eine Strategie überlegen, wie wir mit so etwas umgeben
Guillaume (Boardmember in OSMF) ist in dem Thema auch sehr aktiv und inzentiviert Nächster Schritt: Hanna fragt Guillaume ob es ein OSMF-weite oder eine lokale Besprechung des Themas geben soll

Katja sollte für ihrer Arbeit für den Verein einen Haftpflichtversicherung haben
prinzipiell sollte dies durch unsere Vereinshaftpflichtversicherung abgedeckt sein
muss mit Versicherung geklärt werden
Versicherung muss auch über unser neues Büro informiert werden
- Dominik wird sich darum kümmern

Terminvorschlag Dominik: 27.03. um 14:00 Uhr
- einstimmig angenommen
Dominik hat mit der Tagesordnung angefangen
Wahl der Vertreter für Advisory Board und OSM wird nach der Wahl des Vorstands stattfinden
- im 2018 wurde beschlossen diese jährlich neu zu wählen
- Hanna:
  - sollte nicht ernannt werden da es durchaus mehrere Kandidaten geben kann
  - Wahl stärkt den Gewählten zusätzlich den Rücken
Software (Open Slides) funktioniert einigermaßen, aber mit etwas Latenz
am Hackingweekend erster Probelauf
Open Slides hat ein Abstimmungstool (namentlich und nicht namentlich)

gleichzeitig mit Änderung des Vorstands nach der MV ändern
- so können beide Änderungen gleichzeitig bei Amtsgericht und Notar gemacht werden
einstimmig beschlossen

Jochen hat in den letzten Tagen das GitLab aufgeräumt
Zugangsrecht und Aufteilung für Gruppen und Repos aktualisiert, Ziel ist, dass viele Informationen die öffentlich sein können, das auch werden.
Konferenz-Orga ist jetzt überwiegend im GitLab, dadurch jetzt wesentlich mehr Gruppen und Repos
Ticket Professionaliserung soll gesplittet und danach geschlossen werden
- Ticket ist viel zu groß und nicht abschließbar, Jochen kümmert sich

Hanna hat alle Langzeitförderprojekte angeschrieben und um eine Projektbeschreibung für die FOSSGIS-Webseite gebeten
alle Projekte haben sich fristgerecht zurückgemeldet
Webseite wird wahrscheinlich nächstes WE gelauncht

Hanna hat heute den Auflösungsvertrag für das derzeitige Agreement zugeschickt bekommen und auch den Entwurf für das neue Argeement
Links sind im Ticket
Beschluss: Hanna den Vertrag demnächst unterschreiben, sodass es abgeschlossen ist, bevor sie den Vorstand verlässt