Protokoll Vorstandssitzung vom 05.05.2020

Start: 20:04 Ende: 21:35

Anwesende: Vorstände: Dominik Helle, Jörg Thomson, Jochen Topf, Hanna Krüger Gäste: JakobMiksch, historic.place, Hafi, Christopher, Nakaner, mblinn, gislars, marc2

Kontakt mit BKG weiter verfolgen

Wie auf der letzten Vorstandssitzung am 07.04.2020 besprochen, hat Michael eine Liste zum OpenData-Stand und zu offen verfügbaren Satellitenbildern der einzelnen Bundesländer aufgestellt. Dominik wird diese Liste zusammen mit den Unterlagen für ihre eventuellen Mitgliedschaft im FOSSGIS e.V. an das BKG weiterleiten.

  • WFS-Dienste wurden in dieser Liste nicht als vollständig OpenData deklariert, weil diese nicht maschinenlesbar und technisch nicht downloadbar sind
  • Erläuterung sollte noch ergänzt werden

Idee: Liste auch in den News auf die FOSSGIS-Webseite veröffentlichen Todos: Dominik wird die Erläuterung zu den WFS-Diensten noch ergänzen und die Liste anschließend verschicken.

Förderantrag Historic.Place

Das Projekt Historic.Place wird vom FOSSGIS e.V. seit 2015 gefördert. Das Team betreibt 2 Server - einen Entwicklungsserver und einen Produktivserver als VPS bei Contabo. Seit 2016 werden die Serverkosten von uns nicht mehr im vollen Umfang übernommen, weil ein äquivalenter Server zu ihrem Entwicklungsserver bei Hetzner günstiger ist. Aktuell finanzieren wir ihnen nur die Serverkosten für den Produktivserver und das Hetzner-Äquivalent zu ihrem Entwicklungsserver.

Aktuelle Aufstellung der Preisunterschiede: Preise Contabo: (siehe Förderantrag)

Preise Hetzner: (siehe Beitrag Michael auf Vereins-Mailingliste)

  • Entwicklungsserver: Modell EX52 64,26 Euro/Monat
  • Produktivserver: Modell CX51 62,24 Euro im Monat

Die monatlichen Ersparnisse bei einem Umzug des Entwicklungsservers zu Hetzner lägen somit bei 44 Euro pro Monat

Es gab eine längere Diskussion mit Lutz Lange vom Projekt Historic.Place zu diesem Thema.

  • Technisch wäre es möglich, beide Server in verteilten Rechenzentren zu betreiben
  • ein Umzug wurde bislang wegen des hohen Zeitaufwands nicht in Betracht gezogen
  • FOSSGIS ist einziger Förderer des Projekts - private Finanzierung des Restbetrags, der vom FOSSGIS nicht gefördert wird
  • ein weiterer Kritikpunkt am Projekt war jahrelang, dass der Code nicht veröffentlicht wurde - seit 2019 Veröffentlichung auf GitLab: https://gitlab.historic.place/gitlab/zecke/historic.place-public

Der Vorstand hat sich mit 3 Stimmen Mehrheit auf einen Kompromiss geeinigt. Hanna Krüger wäre für eine volle Förderung des Projekts gewesen. Das Projekt wird mit 100 Euro pro Monat gefördert, um weiterhin einen Anreiz für einen Umzug der Server schaffen.

Rechtsstreit: Wandern im Land der 1000 Hügel

Die Firma MapSolution hat uns einen Gegenvorschlag zu unserem Vergleichsangebot geschickt. Sie haben einige zusätzliche Forderungen:

  1. Sie fordern weitere Nachweise, dass wir berechtigt sind, die OSMF rechtlich zu vertreten.
  2. Sie möchten einen Vergleich mit dem FOSSGIS e.V. schließen, nicht mit der OSMF.
  3. Der Vergleich soll auf eine Reihe gedruckter Papierkarten ausgeweitet werden, die aktuell in einigen Touristeninformationen der Region ausliegen.
  4. Sie möchten eine Absicherung haben, in der künftige Ansprüche der OSMF gegen sie ausgeschlossen werden.
  5. Jede Partei soll seine Anwaltskosten selbst zahlen.
  6. Die Gültigkeit der ODbL wird Infrage gestellt

Alle 6 Punkte wurden im Detail besprochen. Am Ende hat der Vorstand einstimmig beschlossen, das Gegenangebot in allen Punkten abzulehnen.

Kurzmeldungen

Gewinne der FOSS4G 2016

Wir haben das Board der OSGeo informiert, dass der Gewinn der FOSS4G 2016, die von uns organisiert wurde, nicht richtig ermittelt werden kann, wahrscheinlich aber über dem liegt, was bisher angenommen wurde. Das Board der OSGeo hat uns schriftlich erklärt, dass sie die Sache als erledigt betrachten und keine Forderungen an uns haben.

Volker Grescho, unser Kassenprüfer, hatte in seinem Bericht zur MV 2020 auf diesen offenen Punkt hingewiesen. Er wurde über das Ergebnis informiert.

Abgleich der Mitglieder auf der Vereinsmailingliste

  • alle Mailadressen, die keinem Mitglied zugeordnet werden konnten, wurde gelöscht - ein neues Mitglied wurde dadurch gewonnen
  • Jochen hat alle fehlende Mitglieder angeschrieben und einige haben sich schon zurückgemeldet
  • Abgleich muss leider manuell weitergepflegt werden
  • Automatisierung durch Mailman ist schwierig (siehe hierzu Protokoll der letzten Vorstandsitzung)

Finanzen FOSSGIS 2020

  • fast alle Teilnehmer haben inzwischen bezahlt
  • alle großen Rechnungen (Catering, etc.) sind bezahlt
  • Cateringrechnung ist sehr kulant ausgefallen
    • es wurde nur berechnet, was auch verbraucht wurde (trotz Corona-bedingten last-minute Ausfällen)
  • ca. 35.000 € Gewinn (Netto) wurden mit der FOSSGIS-Konferenz 2020 erzielt

Katjas Büro

  • Katja soll uns eine Liste zusammenstellen, welche Möbel und Geräte sie braucht
  • Rückmeldung von der WhereGroup zu unsere Mietanfrage gibt es bisher nicht
  • Wir wollen ab September mieten, WhereGroup ab August vermieten. Haben angeboten für den August stattdessen eine Spendenquittung auzustellen.

Beitrag für das Springer-Journal HMD

Im Februar hatten wir eine Anfrage bekommen, ob der FOSSGIS e.V. einen Beitrag zu OpenStreetMap und freien GIS-Lösungen für das Springer-Journal HMD - Praxis der Wirtschaftsinformatik, einem Fachmagazin für Führungskräfte, schreiben möchte. Auf der Vorstandssitzung vom 28.01.2020 wurde besprochen, die Entscheidung bis zum Mai zu vertagen.

Einreichungsfristen / Deadlines:

  • Artikelidee: 01.08.2020
  • fertiger Artikel: 18.10.2020

Todo: Dominik wird sich mit einer Mail an die Mitglieder wenden und dafür werben einen Artikel einzureichen

Gespräche mit Ausstellern auf der FOSSGIS-Konferenz in Freiburg

Auf der FOSSGIS-Konferenz in Freiburg haben sich Jochen, Dominik und Michael mit den meisten Ausstellern unterhalten.

  • Dominiks Eindruck: Keiner der Aussteller wahr unzufrieden trotz der geringen Besucherzahlen.
  • Viele Ausstellern haben angekündigt, auch in der Schweiz wieder mit dabei zu sein.

OSM Videos

Vor einigen Wochen haben wir eine Anfrage von Sören Reinecke erhalten, ob der FOSSGIS ihn bei Einrichtung eines deutschsprachigen YouTube-Chanels zur Einführung in OSM zu unterstützen. Jochen hatte ihn daraufhin zum vergangenen Aktiventreffen eingeladen mit folgendem Ergebnis:

  • Videos werden jetzt bei uns auf einem Server gehostet
  • Marc unterstützt ihn beim Veröffentlichen der Videos auf YouTube

Neue Softwarelösung für die Mitgliederverwaltung

Aktuell wird die Mitgliederverwaltung des Vereins in einer selbstgehosteten SQL-Datenbank abgebildet. Es gibt schon seit längerem Bestrebungen, diese Datenbank durch eine Verwaltungssoftware zu ersetzen. Bislang wurde aber keine gut benutzbare OpenSource-Lösung hierfür gefunden.

  • Marc hatte die Idee, der FOSSGIS könnte die (Weiter-)Entwicklung einer solchen Software fördern
  • die Entwickler von Pretix und Pretalks haben vor einiger Zeit angefangen, ein Mitgliederverwaltungstool zu bauen
  • Projekt liegt aktuell jedoch brach
  • aktuell hat die Software schon eine Maileinbindung für Rechnungen und Mahnungen über ein Mailman-Plugin
    • hierfür musste vielleicht unser Mailman auf Mailman 3 upgedatet werden
  • Marc hatte beide Entwickler mal diesbezüglich angeschrieben und Tobias hätte Lust, die Mitgliederverwaltung für uns weiterzuentwickeln

Nächste Schritte:

  • Marc, Tobias und Jochen wollen sich zu einem Mumble treffen - Marc wird hierfür einen Termin ausmachen - Jochen hat sich schon eine Liste an Anforderungen zusammengestellt - Idee vom Marc: andere Vereine anschreiben, ob sie das Projekt mit fördern möchten

info@fossgis.de

An die Mailadresse info@fossgis.de gehen viele Anfragen zu Themen rund um den FOSSGIS ein. Aktuell erhalten diese E-Mails nur der Vorstand und Frederik Ramm, der den größten Teil dieser Anfragen beantwortet.

Idee von Hanna: Man könnte ein Team aus mehreren Leuten zu bilden, die sich zukünftig um OSM-bezogenen Anfragen kümmert, da deren Beantwortung oft einen höheren Aufwand erfordert und daher häufig unbeantwortet bleiben. Bei diesen Mails handelt es sich vor allem um Fehler auf OpenStreetMap und Anfragen von Kommunen, Datensätze an OSM zu spenden.

Nach einer Diskussion einigte man sich darauf, dass Thema nochmal auf dem nächsten Aktiventreffen anzusprechen.

Idee von Jörg: An info@fossgis.de kommen auch regelmäßig Anfragen, ob wir z.B. OSM-Server aufzusetzen oder OSM-Karten in Webseiten einzubinden. Diese Anfragen werden aktuell mit einer kurzen Antwort abgeblockt.

  • Man könnte diese Standardantwort nutzen, um konkret Unternehmen und Freiberufler zu bewerben
  • FOSSGIS könnte eine Liste solcher Firmen und Entwickler führen
  • Einwand: Mitglieder dürfen durch die Mitgliedschaft keinen Vorteil haben, sonst könnten wir Gemeinnützigkeit verlieren

Todo: Jochen wird diesen Punkt mit dem Steuerberater besprechen.

Nächster Termin

  1. Juni 20:00 Uhr