Konferenz 2018/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 28. Februar 2018, 18:09 Uhr

Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Zeitplanung FOSSGIS 2018

Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ansprechpartner: Konferenz 2018/Organisationsteam:

PR[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Konferenzlogo: Konferenz 2018/Artwork
FOSSGIS-Konferenz-Poster:
Konferenzflyer: Postkarte siehe Konferenz 2018/Artwork
Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Konferenz 2018/Artwork
Presse: Konferenz_2018/Pressemitteilungen

Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Konferenzhomepage: https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren und Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2018/Pressemitteilungen
- Zeitplanung allgemein: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: Konferenz_2018/Zeitraster

Veranstaltungsort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Standort Universität Bonn (GIUB)
Veranstaltungsort: Konferenz 2018/Veranstaltungsort

Adresse für Zusendung von Materialien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Geographisches Institut der Universität Bonn
z.H. Stephan Herritsch
Meckenheimer Allee 166
53115 Bonn

Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

CfP bis 28.11.17, Programm ist beim Hack Event erstellt und wird in Kürze veröffentlicht
Konferenz-Programm:
Sessionleitungsplanung: Wiki

Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Konferenz 2018/Programm/Social Event - alle Social Events der Konferenz (Martin kümmert sich)
inofficial Start
Social Event, Campus-Dialoge (Preis im Ticket enthalten)
Sektempfang am FOSSGIS-Stand am Nachmittag.
- Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
- Rahmenbedingungen: Caterer übernimmt Sektempfang oder Selbstorganisation (Gläser Mensa?), Kühlschrank vorhanden (zu klären).

Verlosung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2018/Verlosung

Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Workshoporganisation Dokumentation im Wiki: Konferenz 2018/Workshop Orga
Technik: OS-GeoLive auf allen PCs oder mit USB-Stick (alle Rechner, insbesondere Proxy testen)
Workshopteilnehmerlisten vor der Konferenz an Workshopleiter zur Info, aktuelle Liste am Welcome Desk für weitere Buchungen
3 Räume:
Teilnehmerbetreuung (Programm- oder Raumänderungen kommunizieren)
Workshopbewertung: ToDo
Teilnehmerbescheinigung: ToDo

Rezeption[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Welcome Desk

Ablauf (Arne kümmert sich)
Organisation
PretixApp
Equipment (Ausstattung)
Helfer (https://www.fossgis.de/w/images/c/cf/Personaleinsatzplan_Fossgis-Konferenz.ods Personalplanungstab)

Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption

= Infopoint für sämtliche Fragen

Registierung der TN
Abfrage Anwesenheit welche Tage/ PretixApp,
Namensschildausgabe
Vergabe T-Shirt bei Bestellung
Handkasse für Barzahlungen, und T-Shirtverkäufe
Garderobe (Schlüssel)
Sammlung TN-Feedbackbogen (2 Sammelboxen (Name, Bogen), Schere)
Schnittstelle zu den Helfern bei Vorträgen und Workshops

Organisation

Gestaltung Welcome Desk
Namenschilder aus TN-Liste erstellen (LOC druckt, Katja besorgt Druckvorlagen und Hüllen)
Teilnehmerbefragung: Bögen drucken (ToDo LOC)
Lokal Infos bereit halten
Programm vor Ort aushängen
Koordination freiwillige Helfer (Engelsystem?)
Wegweiser

Tascheninhaltsliste Tascheninhalt

Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: Konferenz 2018/Workshop Orga

Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum

Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt, wenn bestellt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen

Aufgaben Catering
- mit Caterer vereinbaren

Aussteller[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ausstellerplanung (Katja und Till)
Aufbau Dienstag?
FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung

Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Verantwortlich: Katja Haferkorn und Till Adams
Konferenz 2018/Sponsoren

Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Zeitraster für Cateringplanung
Catering aufgrund der Platzkapazitäten an zwei Standorten.

Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Informationen für Teilnehmer im Wiki
Konferenz 2018/Programm/Social Event - alle Social Events der Konferenz
Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch soll die Online-Anmeldung verfügbar sein.
Entscheidung FOSSGIS Hack: die schon seit Jahren im Handbuch angekündigten Gutscheincodes werden mit dem Pretixsystem möglich - die Referenten erhalten einen Gutscheincode im Wert von 50€, die im Pretix eingelöst werden können (Auszahlung nicht möglich).

Bestellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

A6 Block, 50 Seiten, eigenes Deckblatt bei "mein Druckservice" für 398 EUR am 09.02.18 bestellt
Programmheft
Taschen und T-Shirts, Angebot liegt vor, Bestellung am 12.02.

T-Shirts und Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

T-Shirts[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Entscheidung beim FOSSGIS-Hack Event: T-Shirt-Farbe TN: Stargazer, LOC: orange, VOC: red. Bestellung am 18.02.2018, Größenlieferung am 21.02.2018

seit 2014 verlässlicher Partner für T-Shirts (Öko und Fairtrade): http://spreeprint.de/default.htm#url

Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

2014-2017 Bestellung Taschen -(400 - 500 Stück) bei http://www.greenpromotion.de/

2018 Bestellung bei Spreeprint Modell Westford Mill Cotton Gymsac MM110 : orange und schwarz jeweils zur Hälfte (Modell-Entscheidung beim Hack Event Dez 2017) am 18.02.2018

Lanyards[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

2018: Bestellung 500 Stück Lanyards Bambus: http://www.greenpromotion.de/ am 12.02.2018

http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Artwork

Tascheninhalt

FOSSGIS eV MerchandiseIdeen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

a6 Ringblock mit FOSSGIS e.V. Logo

FOSSGIS@Video[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Organisation Videoaufzeichung

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).

Tagungsband[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einreichungstermin 11. Februar (max Fristverlängerung bis 18. Februar)

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 ==Zeitplanung==
-[https://www.fossgis.de/wiki/2018/Zeitplanung Zeitplanung FOSSGIS 2018]
+[https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Zeitplanung Zeitplanung FOSSGIS 2018]
 ==Lokal-Team==
@@ Zeile 13: / Zeile 13: @@
 * Konferenzflyer: Postkarte siehe [[Konferenz 2018/Artwork]]
 * Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[Konferenz 2018/Artwork]]
-* Presse: [[Konferenz 2018/Pressezentrum]]
+* Presse: [[Konferenz_2018/Pressemitteilungen]]
 == Links ==
-- '''Konferenzhomepage:''' http://www.fossgis.de/konferenz/2018/ <br>
+- '''Konferenzhomepage:''' https://www.fossgis-konferenz.de/2018/<br>
-- '''Konferenzwiki:''' https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018 <br>
+- '''Konferenzwiki:''' https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018 <br>
 - '''Handbuch:''' http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch <br>
 - '''Aussteller- und Sponsorenkonditionen:''' [[Sponsoren und Aussteller]] <br>
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 * Standort Universität Bonn (GIUB)
 * Veranstaltungsort: [[Konferenz 2018/Veranstaltungsort]]
+==Adresse für Zusendung von Materialien==
+Geographisches Institut der Universität Bonn<br>
+z.H. Stephan Herritsch<br>
+Meckenheimer Allee 166<br>
+Bonn<br>
 ==Programm==
-* CfP: [[Konferenz 2018/Call for Papers]] - ist beim Hack Event erstellt und wird in Kürze veröffentlicht
+* CfP bis 28.11.17, Programm ist beim Hack Event erstellt und wird in Kürze veröffentlicht
 * Konferenz-Programm: <br>
 * Sessionleitungsplanung: Wiki
+==Social Events==
+* [[Konferenz 2018/Programm/Social Event]] - alle Social Events der Konferenz (Martin kümmert sich)
+* inofficial Start
+* Social Event, Campus-Dialoge (Preis im Ticket enthalten)
+* Sektempfang am FOSSGIS-Stand am Nachmittag.
+** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
+** Rahmenbedingungen: Caterer übernimmt Sektempfang oder Selbstorganisation (Gläser Mensa?), Kühlschrank vorhanden (zu klären).
+==Verlosung==
+Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt.
+Preise für Verlosung: [[Konferenz 2018/Verlosung]]
 ==Workshops==
@@ Zeile 46: / Zeile 64: @@
 ==Rezeption==
 '''Welcome Desk'''
-- Ablauf
+* Ablauf (Arne kümmert sich)
-- Organisation
+* Organisation
-- PretixApp (Arne)
+* PretixApp
-- Equipment (Ausstattung)
+* Equipment (Ausstattung)
-- Helfer (https://www.fossgis.de/w/images/c/cf/Personaleinsatzplan_Fossgis-Konferenz.ods Personalplanungstab)
+* Helfer (https://www.fossgis.de/w/images/c/cf/Personaleinsatzplan_Fossgis-Konferenz.ods Personalplanungstab)
 '''Aufgaben Welcome Desk/ Rezeption'''
   = Infopoint für sämtliche Fragen
 * Registierung der TN
-* Abfrage Anwesenheit welche Tage/ PretixApp nutzen,
+* Abfrage Anwesenheit welche Tage/ PretixApp,
 * Namensschildausgabe
 * Vergabe T-Shirt bei Bestellung
@@ Zeile 65: / Zeile 83: @@
 '''Organisation'''
 * Gestaltung Welcome Desk
-* Namenschilder aus TN-Liste erstellen
+* Namenschilder aus TN-Liste erstellen (LOC druckt, Katja besorgt Druckvorlagen und Hüllen)
-* Teilnehmerbefragung: Bögen drucken (ToDo)
+* Teilnehmerbefragung: Bögen drucken (ToDo LOC)
 * Lokal Infos bereit halten
 * Programm vor Ort aushängen
 * Koordination freiwillige Helfer (Engelsystem?)
 * Wegweiser
@@ Zeile 82: / Zeile 99: @@
 ** Workshopfeedbackbogen
 ** Technik Workshops
-** Weitere Infos siehe: [[Konferenz 2016/Workshop Orga]]
+** Weitere Infos siehe: [[Konferenz 2018/Workshop Orga]]
 * Aufgaben Helfer Vorträge:
@@ Zeile 95: / Zeile 112: @@
 ** Anmeldung der TN:
 ** Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
-** Vergabe T-Shirt an zahlende TN
+** Vergabe T-Shirt, wenn bestellt
-** jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
 ** Namensschildausgabe
 ** Garderobe
@@ Zeile 120: / Zeile 136: @@
 ==Catering==
-[[ Konferenz 2018/Zeitraster | Zeitraster]] für Cateringplanung
+[[Konferenz 2018/Zeitraster | Zeitraster]] für Cateringplanung<br>
+Catering aufgrund der Platzkapazitäten an zwei Standorten.
-==Adresse für Zusendung von Materialien==
-Geographisches Institut der Universität Bonn<br>
-Meckenheimer Allee 166<br>
-Bonn<br>
 ==Teilnehmer==
 * [https://www.fossgis.de/wiki/2018/Informationen_Teilnehmer Informationen für Teilnehmer im Wiki]
-* [[Konferenz 2016/Programm/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz <br>
+* [[Konferenz 2018/Programm/Social Event]] - alle Social Events der Konferenz <br>
 * Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch soll die Online-Anmeldung verfügbar sein.
+* Entscheidung FOSSGIS Hack: die schon seit Jahren im Handbuch angekündigten Gutscheincodes werden mit dem Pretixsystem möglich - die Referenten erhalten einen Gutscheincode im Wert von 50€, die im Pretix eingelöst werden können (Auszahlung nicht möglich).
+==Bestellungen==
+* A6 Block, 50 Seiten, eigenes Deckblatt bei "mein Druckservice" für 398 EUR am 09.02.18 bestellt
+* Programmheft
+* Taschen und T-Shirts, Angebot liegt vor, Bestellung am 12.02.
 ==T-Shirts und Taschen==
 === T-Shirts ===
+Entscheidung beim FOSSGIS-Hack Event: T-Shirt-Farbe TN: Stargazer, LOC: orange, VOC: red.
+Bestellung am 18.02.2018, Größenlieferung am 21.02.2018
   seit 2014 verlässlicher Partner für T-Shirts (Öko und Fairtrade): http://spreeprint.de/default.htm#url
- * Bestellung T-Shirts 2015:
+<!-- * Bestellung T-Shirts 2015:
   ** Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (2015: 350 Stück):
   ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in bottle green // S 10, M 50, L 125, XL 70, XXL 27, XXXL 3
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   ** Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (215: 50 Stück):
   ** Herrenshirt: STTM Stanley Leads in azur // S 2, M 16, L 10, XL 2
-  ** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4
+  ** Damenshirt: STTW Stella Wants in azur // XS 4, S 4, M 6, XL 2, XXL 4-->
 === Taschen ===
 * 2014-2017 Bestellung Taschen -(400 - 500 Stück) bei http://www.greenpromotion.de/
-Bestellung bei Spreeprint Modell Westford Mill Cotton Gymsac MM110 : orange und schwarz jeweils zur Hälfte
+Bestellung bei Spreeprint Modell Westford Mill Cotton Gymsac MM110 : orange und schwarz jeweils zur Hälfte (Modell-Entscheidung beim Hack Event Dez 2017) am 18.02.2018
 === Lanyards ===
-* 2018: Bestellung 500 Stück Lanyards Bambus: http://www.greenpromotion.de/
+* 2018: Bestellung 500 Stück Lanyards Bambus: http://www.greenpromotion.de/ am 12.02.2018
 http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Artwork<br>
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 ===FOSSGIS eV  MerchandiseIdeen===
 *a6 Ringblock mit FOSSGIS e.V. Logo
-==Social Events==
-* [[Konferenz 2018/Programm/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz
-* inofficial Start
-* Social Event, Campus-Dialoge (Preis im Ticket enthalten)
-* Sektempfang am FOSSGIS-Stand am Nachmittag.
-** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
-** Rahmenbedingungen: Caterer übernimmt Sektempfang oder Selbstorganisation (Gläser Mensa?), Kühlschrank vorhanden (zu klären).
-==Verlosung==
-Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt.
-Preise für Verlosung: [[Konferenz 2018/Verlosung]]
 ==FOSSGIS@Video==
@@ Zeile 176: / Zeile 184: @@
 Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).
+===Tagungsband===
+Einreichungstermin 11. Februar (max Fristverlängerung bis 18. Februar)
 [[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]