Konferenz 2018/Zeitplanung
Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
| Zeit | Datum | Aktion | Zuständig |
|---|---|---|---|
| August 2017 | Call for Papers vorbereiten, Logo, Website, Werbung | Programm-Komitee, Presse | |
| September 2017 (Intergeo) | 26.09.17 | Call for Papers | Programm-Komitee, Presse |
| September 2017 | Sponsoringaufruf (PM) | Presse | |
| September 2017 | bis Dez 2017 | Artwork für Werbung, Taschen, T-Shirts | |
| 26. November 2017 | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | Speaker | |
| 08. -10. Dezember 2017 (Linuxhotel) | Treffen PK und Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee | |
| 15. Dezember 2017 | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge und Workshops | Programm-Komitee | |
| Januar 2018 | ab 01. Jan. 2018 | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops); Freischaltung TN-Anmeldung | Programm-Komitee, Konferenzorga |
| Januar 2018 | Ausstellung planen (Situation ist schwierig und sollte früh passieren) | Konferenzorga | |
| Februar 2018 | Welcome Desk planen | Konferenzorga | |
| März 2018 | TN-Listen, Namensschilder | Konferenzorga | |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) | 08. Februar 2018 | Frühbucherrabatt endet (PR) | Core-Team, Presse |
| T-6 Wochen | 08. Februar 2018 | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker, Tagungsbandverantwortlicher |
| 15. Februar 2018 | Lieferung Logos der Sponsoren | Sponsorenverantw. | |
| T-3 Wochen | 01. März 2018 | Druck Tagungsband | Jörg ? |
| T-3 Wochen | 01. März 2018 | Ausstellung Details planen | Local Team |
| T-3 Wochen | 01. März 2018 | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss bewerben (PR) | Presse |
| T-2 Wochen | 08. März 2018 | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-2 Wochen | 08. März 2018 | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Woche | 13. März 2018 | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
| T-1 Woche | 15. März 2018 | Festlegung Session-Leiter | PK |
| T-1 Woche | 15. März 2018 | Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
| T-1 Woche | 15. März 2018 | Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren | Lokal-Team |
| T-5 Tage | 16. März 2018 | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Tag | 20. März 2018 | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| T-1 Tag | 20. März 2018 | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mi.-Fr.) | 21.-24. März 2018 | Konferenz | Lokal-Team |
| T (Fr.) | 23. März 2018 | Abbau | Lokal-Team |
| T+1 Woche | 30. März 2018 | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Presse |
| T+2 Wochen | April 2018 | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |
