Konferenz 2014/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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* Treffen am 25.10.13: [https://docs.google.com/document/d/1DXtEtzs2WCXXtTYclUN4iLjrqAJo1hxykvvBWYUBWmU/edit?usp=sharing Protokoll], [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dG54aS1nQURveDVnb2JNSkJiYWNFekE&usp=sharing#gid=0 Übersicht] | * Treffen am 25.10.13: [https://docs.google.com/document/d/1DXtEtzs2WCXXtTYclUN4iLjrqAJo1hxykvvBWYUBWmU/edit?usp=sharing Protokoll], [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dG54aS1nQURveDVnb2JNSkJiYWNFekE&usp=sharing#gid=0 Übersicht] | ||
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Aktuelle Version vom 17. Juni 2019, 09:40 Uhr
Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ansprechpartner: | Matthias Möller
- Treffen am 10.12.13, 17 Uhr
Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn
PR[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzlogo: Konferenzlogo
- FOSSGIS-Konferenz-Poster: Poster
- Konferenzflyer: Flyer
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - Konferenz 2014/Artwork
- Presse: Konferenz 2014/Pressezentrum
Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: Konferenz 2014
- Handbuch: Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: Konferenz 2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: Konferenz 2014/Zeitraster
Veranstaltungsort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
- Veranstaltungsort: Konferenz 2014/Veranstaltungsort
Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenz-Programm: hier
- Sessionleitungsplanung: Konferenz 2014/Sessionleitung Videoaufzeichnung
Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Workshoporganisation: Konferenz 2014/Orga/Workshop
- Workshopbewertung: ...
- Teilnehmerbescheinigung: ...
Rezeption[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Welcome Desk
Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: Konferenz 2014/Orga/Workshop
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen
Aussteller[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Konferenz 2014/FOSSGIS-Stand
Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sponsoring-Vereinbarung: PDF
Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt
Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13
- Stand 31.01.2014: Carow (Hauscaterer) Angebot bei NAchfrage verteuert, Angebot Stullenwerkstatt attraktiv: wird zum Treffen 04.02. 17h eingeladen
Adresse für Zusendung von Materialien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Beuth Hochschule für Technik Fachbereich III z. H. Herrn Peter Lanz, D166 Luxemburger Straße 10 13353 Berlin
Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- [[Konferenz 2014/Informationen Teilnehmer|Informationen für Teilnehmer im Wiki]
- Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)
- Konferenz 2014/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
T-Shirts und Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Bestellung T-Shirts: 20.01.2014
- Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (350 Stück):
- Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in dark grey, S 30, M 60, L 117, XL 60, XXL 30, XXXL 3
- Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in dark grey, S 5, M 25, L 20
- Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (50 Stück):
- Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in light green, S 2, M 6, L 18, XL 4
- Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in light green, S 4, M 10, L 6
- Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url
- Bestellung Taschen: 20.01.2014
- Anzahl: 500 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
- Bestellung Lanyards Bambus: 20.01.2014
- Anzahl: 1.000 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
Konferenz 2014/Artwork Konferenz 2014/Konferenztasche
Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Konferenz 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
- Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
- Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)
Verlosung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2014/Verlosung
FOSSGIS@Video[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Videoaufzeichungen siehe Konferenz 2014/Videoaufzeichnung) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).