Konferenz 2014/Dokumentation Organisation

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Zeitplanung

Konferenz 2014/Zeitplanung

Lokal-Team

  • Treffen am 10.12.13, 17 Uhr

Sponsoren

  • Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Sponsoren 2014

PR

Links

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: Konferenz 2014 - Handbuch: Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: Konferenz 2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: Konferenz 2014/Zeitraster

Veranstaltungsort

Programm

Workshops

Rezeption

Welcome Desk

Helfer

  • Aufgaben Helfer Vorträge:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
    • Anmeldung der TN:
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
    • Infopoint für sämtliche Fragen

Aussteller

Sponsoring

Sponsoring-Vereinbarung: PDF

Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt

Catering

- P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13
- Stand 31.01.2014: Carow (Hauscaterer) Angebot bei NAchfrage verteuert, Angebot Stullenwerkstatt attraktiv: wird zum Treffen 04.02. 17h eingeladen

Adresse für Zusendung von Materialien

Beuth Hochschule für Technik
Fachbereich III
z. H. Herrn Peter Lanz, D166
Luxemburger Straße 10
13353 Berlin

Teilnehmer

T-Shirts und Taschen

  • Bestellung T-Shirts: 20.01.2014
  • Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (350 Stück):
    • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in dark grey, S 30, M 60, L 117, XL 60, XXL 30, XXXL 3
    • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in dark grey, S 5, M 25, L 20
  • Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (50 Stück):
    • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in light green, S 2, M 6, L 18, XL 4
    • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in light green, S 4, M 10, L 6
  • Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url

Konferenz 2014/Artwork Konferenz 2014/Konferenztasche

Tascheninhalt

Social Events

  • Konferenz 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
  • Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
    • Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
    • Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)

Verlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2014/Verlosung

FOSSGIS@Video

Videoaufzeichungen siehe Konferenz 2014/Videoaufzeichnung) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).