Konferenz 2014/Zeitplanung

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Zeit Datum Aktion Zuständig
September 2013 15-Sep.-2013 Call for Papers Programm-Komitee, Presse
November 2013 Sponsoringaufruf (PM) Presse
November 2013 15-Nov.-2013 Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Speaker
Dezember 2013 Auswahl der Vorträge / WS Programm-Komitee
Dezember 2013 Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops Programm-Komitee
Januar 2014 Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring (PM) Programm-Komitee
Januar 2014 06-Jan.-2014 Freischaltung der Anmeldung (PR) Core-Team, Presse
Januar 2014 05-Feb.-2014 Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
Februar 2014 Welcome Desk planen Lisa
Februar 2014 Ausstellung planen MM, Katja
Februar 2014 TN-Listen, Namensschilder Julia (Lokal Team)
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) 5-Feb.-2014 Frühbucherrabatt endet (PR) Core-Team, Presse
T-6 Wochen 5-Feb.-2014 Abgabe Texte für Tagungsband Speaker
5-Feb.-2014 Lieferung Logos der Sponsoren Katja Haferkorn
T-3 Wochen 26-Feb.-2014 Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss(PR) Presse
T-2 Wochen 05-Mar-14 Druck Tagungsband Jörg
T-2 Wochen 04-Mar-14 Ausstellung planen MM, Katja
T-2 Wochen 05-Mar-14 Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-2 Wochen 05-Mar-14 Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Woche 07-Mar-14 Festlegung des Catering Lokal-Team, Katja
T-1 Woche 12-Mar-14 Festlegung Session-Leiter PK
T-1 Woche 12-Mar-14 Anmeldeschluss Konferenz / WS/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! Core-Team
T-1 Woche 13-Mar-14 Namensschilddruck, Eintüten (Namensschild, WLAN-Zugangsinfos, SE-Ticket), Namensschilder an Lanyards hängen, alphabetisch sortieren Lokal-Team
T-5 Tage (Do. vorher) 13-Mar-14 Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) Core-Team, Input von Lokal-Team
T-1 Tag (Di.vorher) 18-Mar-14 Aufbau, Taschenpacken Lokal-Team
T (Mi. morgen) 19-Mar-14 Aufbau Aussteller Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer
T (Mi.-Fr.) 19-21-Mar-14 Konferenz Lokal-Team
T (Fr.) 21-Mar-14 Abbau Lokal-Team
T+1 Woche 24-Mar-14 Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz Core-Team, Presse
T+2 Wochen 31-Mar-14 Vorläufige Finanzübersicht Finanz-Team