Konferenz 2014/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen

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==Zeitplanung==
==Zeitplanung==
[https://www.fossgis.de/wiki/2014/Zeitplanung Zeitplanung FOSSGIS 2014]
[[Konferenz 2014/Zeitplanung]]


==Lokal-Team==
==Lokal-Team==


* Ansprechpartner: [[2014/Organisationsteam#Local_Team|Lokal-Team]]: [http://prof.beuth-hochschule.de/mmoeller/team/matthias-moeller/ | Matthias Möller]
* Ansprechpartner: [http://prof.beuth-hochschule.de/mmoeller/team/matthias-moeller/ | Matthias Möller]


* Treffen am 25.10.13: [https://docs.google.com/document/d/1DXtEtzs2WCXXtTYclUN4iLjrqAJo1hxykvvBWYUBWmU/edit?usp=sharing Protokoll], [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dG54aS1nQURveDVnb2JNSkJiYWNFekE&usp=sharing#gid=0 Übersicht]  
* Treffen am 25.10.13: [https://docs.google.com/document/d/1DXtEtzs2WCXXtTYclUN4iLjrqAJo1hxykvvBWYUBWmU/edit?usp=sharing Protokoll], [https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak_dF-FhwYN7dG54aS1nQURveDVnb2JNSkJiYWNFekE&usp=sharing#gid=0 Übersicht]  
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* Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn
* Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn
[[Sponsoren 2014]]
[[Konferenz 2014/Sponsoren|Sponsoren 2014]]


==PR==
==PR==
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* FOSSGIS-Konferenz-Poster: [http://www.fossgis.de/w/images/9/90/Poster_FOSSGIS-2014_default.pdf Poster]
* FOSSGIS-Konferenz-Poster: [http://www.fossgis.de/w/images/9/90/Poster_FOSSGIS-2014_default.pdf Poster]
* Konferenzflyer: [http://www.fossgis.de/w/images/9/94/Flyer_FOSSGIS_2014.pdf Flyer]
* Konferenzflyer: [http://www.fossgis.de/w/images/9/94/Flyer_FOSSGIS_2014.pdf Flyer]
* Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[2014/Artwork]]
* Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - [[Konferenz 2014/Artwork]]
* Presse: [[2014/Pressezentrum]]
* Presse: [[Konferenz 2014/Pressezentrum]]


== Links ==
== Links ==
- '''Konferenzhomepage:''' http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php <br>
- '''Konferenzhomepage:''' http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php <br>
- '''Konferenzwiki:''' https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2014 <br>
- '''Konferenzwiki:''' [[Konferenz 2014 ]]
<!-- - '''Wiki HSR:''' http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013 <br>-->
<!-- - '''Wiki HSR:''' http://giswiki.hsr.ch/FOSSGIS_2013 <br>-->
- '''Handbuch:''' http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch <br>
- '''Handbuch:''' [[Handbuch]] <br>
- '''Aussteller- und Sponsorenkonditionen:''' http://www.fossgis.de/wiki/2014/Sponsoren_und_Aussteller <br>
- '''Aussteller- und Sponsorenkonditionen:''' [[Sponsoren_und_Aussteller]] <br>
- '''Pressearbeit:''' https://www.fossgis.de/wiki/2014/Pressemitteilungen <br>
- '''Pressearbeit:''' [[Konferenz 2014/Pressemitteilungen]] <br>
- '''Zeitplanung''': http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung<br>
- '''Zeitplanung''': [[Handbuch#Zeitplanung]]<br>
- '''Zeitraster''': [[2014/Zeitraster]]
- '''Zeitraster''': [[Konferenz 2014/Zeitraster]]


==Weg zur Konferenz==
==Veranstaltungsort==


* Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
* Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
* Weg zum Social Event:
* Veranstaltungsort: [[Konferenz 2014/Veranstaltungsort]]
* Veranstaltungsort: [[2014/Veranstaltungsort]]


==Programm==
==Programm==
* Konferenz-Programm: [http://www.fossgis.de/konferenz/2014/programm/ kommt noch ]<br>
* Konferenz-Programm: [http://www.fossgis.de/konferenz/2014/programm/ hier ]<br>
* Sessionleitungsplanung: [[2014/SessionLeitung]]
* Sessionleitungsplanung: [[Konferenz 2014/Sessionleitung Videoaufzeichnung]]
 
==Räume==
[[2014/Raeume]] inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events


==Workshops==
==Workshops==
* Workshoporganisation: [[2014/Workshop Orga]]
* Workshoporganisation: [[Konferenz 2014/Orga/Workshop]]
* Workshopbewertung: ...
* Workshopbewertung: ...
* Teilnehmerbescheinigung: ...
* Teilnehmerbescheinigung: ...
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==Helfer==
==Helfer==


* Aufgaben Helfer Workshopräume:
* Aufgaben Helfer Workshopräume:
** Workshopfeedbackbogen
** Workshopfeedbackbogen
** Technik Workshops
** Technik Workshops
** Weitere Infos siehe: [[2014/Workshop Orga]]
** Weitere Infos siehe: [[Konferenz 2014/Orga/Workshop]]


* Aufgaben Helfer Vorträge:
* Aufgaben Helfer Vorträge:
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* Ausstellerplanung: [http://www.fossgis.de/wiki/2014/Aussteller Übersicht Aussteller]
* Ausstellerplanung: [http://www.fossgis.de/wiki/2014/Aussteller Übersicht Aussteller]
* FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [http://www.fossgis.de/wiki/2014/Zeitraster_FOSSGIS-Standbetreuung Planung]
* FOSSGIS-Verein-Standbetreuung [[Konferenz 2014/FOSSGIS-Stand]]
<!--* Plotter für Kartendruck-->
<!--* Plotter für Kartendruck-->


==Sponsoring==
==Sponsoring==


Sponsoring-Vereinbarung: PDF<br>
Sponsoring-Vereinbarung: [http://www.fossgis.de/w/images/3/3f/FOSSGIS-Konferenz-Sponsoring-Vereinbarung_2014.pdf PDF]<br>


Tascheninhaltsliste: [[2014/Tascheninhalt|Tascheninhalt]]
Tascheninhaltsliste: [[2014/Tascheninhalt|Tascheninhalt]]


==Catering==
==Catering==
P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13
- P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13<br>
- Stand 31.01.2014: Carow (Hauscaterer) Angebot bei NAchfrage verteuert, Angebot Stullenwerkstatt attraktiv: wird zum Treffen 04.02. 17h eingeladen


==Adresse für Zusendung von Materialien==
==Adresse für Zusendung von Materialien==
Beuth Hochschule für Technik
Beuth Hochschule für Technik
Fachbereich III
Fachbereich III
z. H. Herrn Peter Lanz, D166
z. H. Herrn Peter Lanz, D166
Luxemburger Straße 10
Luxemburger Straße 10
13353 Berlin
13353 Berlin


==Teilnehmer==
==Teilnehmer==
* [https://www.fossgis.de/wiki/2014/Informationen_Teilnehmer Informationen für Teilnehmer im Wiki]
* [[Konferenz 2014/Informationen Teilnehmer|Informationen für Teilnehmer im Wiki]
* Anmeldung: ab Ende Dezember bzw. Anfang Januar <!--[https://www.fossgis.de/civicrm/event/info?id=3&reset=1 Anmeldung Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbestellung]<br>-->
* [https://www.fossgis.de/civicrm/event/register?id=4&reset=1 Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)]<br>
* [[2014/Social Events]] listet alle Social Events der Konferenz <br>
* [[Konferenz 2014/Social Events]] listet alle Social Events der Konferenz
* Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
* Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch


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* Shop: http://www.greenpromotion.de/
* Shop: http://www.greenpromotion.de/


http://www.fossgis.de/wiki/2014/Artwork<br>
[[Konferenz 2014/Artwork]]
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Konferenztasche
[[Konferenz 2014/Konferenztasche]]


[[2014/Tascheninhalt|Tascheninhalt]]
[[2014/Tascheninhalt|Tascheninhalt]]
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==Social Events==
==Social Events==


* [[2014/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz
* [[Konferenz 2014/Social Events]] - alle Social Events der Konferenz
* Sektempfang am FOSSGIS-Stand
* Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
** Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
** Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)
** Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)
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==Verlosung==
==Verlosung==
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt.
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt.
Preise für Verlosung: [[2014/Buchverlosung]]
Preise für Verlosung: [[Konferenz 2014/Verlosung]]


==FOSSGIS at Movie==
==FOSSGIS@Video==


Videoaufzeichungen siehe [[2014/Technik]]) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).
Videoaufzeichungen siehe [[Konferenz 2014/Videoaufzeichnung]]) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).


Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2014]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2014]]

Aktuelle Version vom 17. Juni 2019, 09:40 Uhr

Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Konferenz 2014/Zeitplanung

Lokal-Team[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Treffen am 10.12.13, 17 Uhr

Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Sponsoren 2014

PR[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: Konferenz 2014 - Handbuch: Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: Konferenz 2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: Konferenz 2014/Zeitraster

Veranstaltungsort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Rezeption[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Welcome Desk

Helfer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Aufgaben Helfer Vorträge:
    • Getränk für Vortragenden
    • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
    • Vortrag als PDF einsammeln
    • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
    • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
    • Mikrophon für Diskussion im Plenum
  • Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
    • Anmeldung der TN:
    • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
    • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
    • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
    • Namensschildausgabe
    • Garderobe
    • Sammlung TN-Feedbackbogen
    • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
    • Infopoint für sämtliche Fragen

Aussteller[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sponsoring-Vereinbarung: PDF

Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt

Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

- P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13
- Stand 31.01.2014: Carow (Hauscaterer) Angebot bei NAchfrage verteuert, Angebot Stullenwerkstatt attraktiv: wird zum Treffen 04.02. 17h eingeladen

Adresse für Zusendung von Materialien[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Beuth Hochschule für Technik
Fachbereich III
z. H. Herrn Peter Lanz, D166
Luxemburger Straße 10
13353 Berlin

Teilnehmer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

T-Shirts und Taschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Bestellung T-Shirts: 20.01.2014
  • Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (350 Stück):
    • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in dark grey, S 30, M 60, L 117, XL 60, XXL 30, XXXL 3
    • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in dark grey, S 5, M 25, L 20
  • Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (50 Stück):
    • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in light green, S 2, M 6, L 18, XL 4
    • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in light green, S 4, M 10, L 6
  • Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url

Konferenz 2014/Artwork Konferenz 2014/Konferenztasche

Tascheninhalt

Social Events[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Konferenz 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
  • Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
    • Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
    • Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)

Verlosung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2014/Verlosung

FOSSGIS@Video[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Videoaufzeichungen siehe Konferenz 2014/Videoaufzeichnung) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).