Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.11.28

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 28.11.2017

• Termin 28.11.2017 16:00 Uhr - 19:30 Uhr
• Ort im Roten Saal in der Meckenheimer Allee 166 (Geographisches Institut).
• Protokoll: Stephan
• Teilnehmer: 5 Personen
• letztes Treffen - Konferenz 2018/Treffen_LOC_2017.11.16
• nächstes Treffen: Regulärer Stammtisch

Wichtige Informationen

• LOC = Local Team
• PK = Programmkommittee
• FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
• FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
• FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
• FOSSGIS Webseite auf GitHub
  • https://github.com/fossgis
  • https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
    • konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
  • Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018

TODO

• Englischer Track: Till 2/3 Leute ansprechen, Thema Fernerkundungssoftware (über Greve)
• Raumpläne beim HackingEvent dem PKO zur Verfügung stellen (Stephan)

Themen

Stand der Räume

Vortragsräume

Es stehen im Geozentrum MA (Meckenheimer Allee) 176 zwei Hörsäle á 200 Personen zur Verfügung, ein weiterer Hörsaal befindet sich in der MA 172 mit ca. 200 Plätzen. (Für ggf. kleinere Vorträge steht in der MA 172 ein kleiner Hörsaal mit ca. 100 Plätzen zur verfügung.) Die Distanz zwischen beiden Gebäudeeingängen ca. 2-3 Minuten.

Für die großen Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung steht der Wolfgang-Paul Hörsaal mit ca. 600 Plätzen zur Verfügung.

Ein weiter Hörsaal für "gut besuchte" Vorträge steht im Geographischen Instutut, MA 166, mit ca. 350 Plätzen zur Verfügung. Bei dem Treffen wurde langsam von der MA 166 zur MA 176 spaziert und die Zeit mit dem Ergebnis von 4 Minuten gestoppt.

Workshopräume

• In der MA 176 (Geozentrum) befindet sich ein Computerraum mit ca. 30 Plätzen.
• In der MA 166 (Geographisches Institut) befindet sich ein Computerraum mit ca. 10 Plätzen
• Das Geographische Institut verfügt über ein Laptop-Lab, mit dem ein Übungsraum in der MA 166 mit ca. 30 Plätzen ausgestattet werden kann.
• Falls das nicht reicht steht als Reserve noch in der MA 172 ein Computerraum mit 25 Plätzen zur verfügung, desweiteren besteht die Möglichkeit im Rechenzentrum einen Übungsraum zu bekommen, bzw. vom Rechenzentrum einen zusätzlichen Übungsraum in der MA 166 mit Computern zu bestücken.

Ausstellerbereich

Der Ausstellerbereich wird ich im Erdgeschoss des Geozentrums befinden. Die Räume wurden besichtigt und für ausreichend empfunden. Der Empfang muss noch geklärt werden.

Lagepläne der Veranstaltungsräume

Die Lagepläne wurden in der Zwischenzeit georeferenziert und werden beim Planungstreffen Essen mitgebracht und zur Verfügung gestellt.

Helfer

• In der Vergangenheit sollen etwa 250 Helfer zum Einsatz gekommen seien, gezahlt wurden 12,50 Euro / Stunde
• Helfer für Hörsäle und Technik werden am Geographischen Institut rekrutiert. Die HIWIs werden zunächt vom GIUB bezahlt und dem FOSSGIS danach in Rechnung gestellt. Diese Vorgehensweies wurde was die Abrechnungsmodalitäten angehet als am praktikabelsten empfunden.

Englischsprachiger Vortrag

Es wurde als Bereicherung zur Fossgis angesehen, wenn paralell zum Vortragsprogramm (Donnerstag?) hochkarätige englischsprachige Vorträge angeboten werden würden. Hierzu möchte Till ein paar Leute anfragen, und auch Herr Greve (Thema freie Fernerkundungssoftware). Dies soll ausdrücklich keine Konkurrenz seien, sondern lediglich ein attraktives Zusatzangebot werden, womit den vielen internationalen Einrichtungen aus dem Geobereich Rechnung getragen werden soll.

Lokale Werbung

Es wurde beschlossen Plakte zu drucken (aber auch E-Mail-Verteiler, etc. etc.), um diese an allen relevanten Einrichtungen im Bonner Raum zu verteilen. Zusätzlich sollen alle Universitätseinrichtungen, die sich in unmittelbarer Nähe befinden, angesprochen werden (Geodäsie / Städtebau, Biologie, Geologie, Bodenkunde, etc. etc.)

Vortreffen

Ein Vorteffen ist für Dienstag angedacht, als Örtlichkeit wurde das "Machold" favorisiert. Zudem müssten am Vortag Helfer des Local-Teams und Freiwillige vor Ort das ein oder andere Vorbereiten (Wegweiser, Tischerücken, etc. etc.)

OpenStreetMap

Am Tag des Treffens fand auch der 100 Stammtisch von OpenStreetMap Bonn Rhein-Sieg statt. Auf diesem Treffen wurde die OSM-Comunity nochmals dazu animiert sich am OSM-Samstag zu beteiligen. Unter anderem wurde von unsere Seite den OSMlern aufgezeigt welche interessanten Objekte in unmittelbarer Konferenznähe sich zum Mapppen eignen würden. Dies wurde vom OSM-Stammtisch mit interesse aufgenommen. Die OSMler könnten sich vorstellen am Samstag verschiedene Mapping-Kurse (Events) gegebenfalls anzubieten.