Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.11.16

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 16.11.2017

• Termin 16.11.2017 16:00 Uhr
• Ort terrestris Bonn
• Protokoll: Carmen
• Teilnehmer: 8 Personen
• letztes Treffen - Konferenz 2018/Treffen_LOC_2017.11.08
• nächstes Treffen - TODO Till macht doodle für Termin im GIUB

• Für den nächsten regulären ( 6. Dezember) Termin sollen wir eine Woche vorher nachfragen, ob eine Weihnachtsfeier unseren Platz im Rosa Lu bereits belegt. TODO Uli

Wichtige Informationen

• LOC = Local Team
• PK = Programmkommittee
• FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
• FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
• FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
• FOSSGIS Webseite auf GitHub
  • https://github.com/fossgis
  • https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
    • konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
  • Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018

TODO

• ...

Themen

Social Event

• Doch nicht Mensa? Doch!
• wir brauchen einen Verantwortlichen: Martin
• Stephan vermittelt alle bisherigen Infos an Martin
• TODO Till sagt Marting Kosten pro Teilnehmer

Codesprint

• Team muss einen Termin finden TODO

Sponsoren

• große Firmen wollen Flyer TODO
• Förderanträge stellen FOSSGIS/OSGeo TODO Astrid
• erste Sponsoren wollen bezahlen -> an wen?
  • TODO Till fragt bei OSGeo nach

Sonstiges

• Event-Seite bei der OSGeo http://osgeo.getinteractive.nl/events/osgeo-code-sprint-2018/
• OSGeo Travel Grants, Budget 10000€ für nicht FOSS4G
  • Dokument erstellen, Werbung machen, damit Bewerber sich eintragen, anonym entscheiden
  • TODO Till legt Dokument an
• Internet im Basecamp klären TODO Uli

Räume

• https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Veranstaltungsort
• Raumpläne mit Entfernungen liefert Stephan
• PK benötigt Raumanzahl mit Sitzplätzen und Rechnern
• Uni stellt Raumangebot
• Uni muss Raumbelegung abklären: PK liefert Raumanforderungen TODO Uli
  • Anzahl Räume / Themen
  • Anzahl Personen / Raum
  • Wo und wie viele Rechner sind vorhanden / brauchen wir?
• Workshop-Räume
  • GIUB + X hat 3
• OSM Samstag
  • brauchen keinen Rechnerraum, sondern 2-3 Räume
• Mitgliederversammlung Donnerstag 18-21 Uhr
  • ca. 30 Leute
  • Ü8

Workshops

• wir haben noch keinen Verantwortlichen vor Ort
  • technische Helfer vor Ort sind von der Uni vorhanden TODO mehr Leute namentlich finden
  • Uni zahlt SHKs und stellt Rechnung an FOSSGIS
• Sind es genug Rechner?
  • Können wir evtl. auf andere Institute ausweichen?
  • "bring your own" keine Option
  • Parallel Anfrage an FOSS4G Laptop Lieferant einholen TODO Till

Sonstiges

• Helfer
  • wir brauchen sowohl SHKs als auch Engel
  • https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Helfer
• WLAN
  • ist kein Problem - TODO Stephan organisiert Gäste-WLAN, Ende Februar
  • Präsentationsrechner benutzen separates Internet
• Catering
  • Liefert Mensa zu uns
  • Kaffee jederzeit - Maschinen mieten? TODO Martin fragt bei Mensa nach
  • Helfer benötigt (zwischendurch aufräumen und Kaffee machen)
  • Aufbau ganz hinten in Ü VIII
• Aussteller
  • Im Geozentrum im Vorraum und in Ü VIII beim Catering
• Unterkunft
  • auf Homepage verlinken: Buchungsportal und Max-Hostel (Codewort vereinbaren) TODO Till
  • Codesprintler bekommen Link zum Buchungsportal 2 Wochen früher TODO Astrid nächste Woche an Liste
• Konferenz App
  • Stephan hat eine entwickelt