Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.10.04

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FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 4.10.2017[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wichtige Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Kontaktaufnahme mit dem Local-OSM Team hat stattgefunden.
  • was ist erledigt, was ist offen?

Themen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Themen für das nächste Treffen sollen hier gesammelt werden

  • Einbindung von Studenten (Bonner und andere)
  • FOSSGIS Hacking Essen Termin und Planung - Wochenende soll zur FOSSGIS Planung und Programmplanung genutzt werden
  • Themen für das nächste Treffen eintragen
  • Übersicht Arbeitspakete LOC als Dokument

Wir gehen die TODOs vom letzten mal durch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Eintragungen in http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Organisationsteam sollen die Teilnehmer nochmal nachholen.

Günstige Unterkünfte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO: Till ist nicht anwesend, deswegen muss das nächstes Mal nachgeholt werden.

Martin hat das "Max Hostel" angefragt und hat es für Di. bis So. geblockt. Es kann hier für insgesamt 48 Personen (+5 ggf. extra) eine günstige Unterkunft angeboten werden.

Es gibt auch weitere Möglichkeiten ein anderes Gebäude (hotelähnliches Hostel) zu reservieren, dass günstig wäre. Dort gibt es praktischer Weise auch 2 Seminar Räume!

Wir klären nochmal intern, wie wir die "günstigen Hotels" bekannt machen, die Wirtin hätte aber gerne einen Kennwort, da die Buchungen nicht über dritte laufen sollen.

Programmkommitee[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Formatdiskussion

Es wird überlegt, ob man gegen das Wochenende hin vermehrt Vorträge von OSM setzt.

Vorschlag vom LOC ans PKO: Wir hätten gerne OSM Themen tendenziell am Wochenede, sofern dies möglich ist. Hintergrund: Mapper sind oft keine Profis und bekommen nicht frei für die Konferenz

Community-Voting wird für die aktuelle Konferenz nicht umgesetzt.

Raumbelegung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Video-Team sollte seinen Hauptsitz im Geographischen Institut haben, da dies bis Sa. benutzt werden kann.

Zeitplanung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wurde entsprechend angepasst siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Zeitplanung


Sponsoren Pakete[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Auf der Website wurde bereits alles aktualisiert, der Vorstand hat dazu eine Entscheidung getroffen Das Mini-Sponsorenpaket ist aber nicht aufgeführt. Die Rückfrage dazu wurde an Katja gesendet, die direkt geantwortet hatte und die Diskussion darüber eröffnet hat.

Postkarten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Erledigt, alle Änderungen wurden übernommen.

Social Event[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

LVR ist für uns immer noch interessant und wird nochmal abgeklärt. Bedingung für ein Social Event im LVR ist:

  • Platz für mind. 500 Personen
  • Zugang zur Ausstellung

Poppmensa bleibt möglicher Fallback.

Englisches Format[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

OSM[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Stephan, Oliver und Arne berichten vom OSM Stammtisch.

Die von Arne Schubert gesendete Mail an die Bonn-Rhein-Sieg OSM Liste scheint nicht vom Listenadmin freigegeben worden sein.

TODO: Oliver könnte das nochmal beim Stammtisch erfragen.

TODO: Arne diskutiert mit Peda, Michael Reichert, Frederik, Andy (E-Mail von Astrid) und "Dirk de Schuwa" (Dirk Schulz-Wachtler, local OSM) über weitere Planungen zum OSM Part


Code Sprint[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Verantwortlichen kümmern sich weiter darum.

Eines der Ziele ist es, die OSGeo und FOSSGIS näher zu bringen

TODO: Das Code-Sprint Team klärt die Frage was ist im Sponsoring Paket enthalten ist.

Mögliche Sponsoren:

  • Deutsche Bahn
  • Telekom
  • DHL (Post)

Für das Sponsoring im OSGeo CodeSprint sollte sich ein Team bilden, bisher bestehen aus dem Code-Sprint-Team und Arne, der ggf. weitere Sponsoren anfragen könnte.

TODO: Uli startet die Diskussion darüber per Mail.

TODO: Hierzu müssen FOSSGIS E-Mail Adressen erstellt werden, um die Kommunikation offizieller zu machen. Soweit wir wissen, müssten wir uns dafür an Dominik wenden. Folgende Adressen benötigen wir:

  • Uli Rothstein
  • Arne Schubert
  • (weitere ggf. eintragen oder Bitte Bescheid geben...)

OSM[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO: Kosten für das GIUB (Geographisches Institut Universität Bonn) am Samstag muss noch von K.Greve geklärt werden, er war auf diesem Treffen nicht anwesend...

TODO: Klärung des Programms am OSM Samstag wird weiter über das OSM Team geplant.

Räumlichkeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Eine weitere Besichtigung muss vor allem für die Ausstellerfläche gemacht werden.

Zu diesem Treffen sollte ein Termin auch mit Herrn Greve gemacht werden!

TODO: Stephan klärt Besichtigungstermin mit Herrn Greve und Till Adams ab. Wichtig: Raumplan für die Ausstellerfläche und Welcome Desk

Event und Ausflug[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Statt einer Wanderung im Siebengebirge eher eine Führung durch die Stadt Bonn

TODO: Stephan trägt seine Idee zur Stadtführung ins Wiki Konferenz 2018/Programm/Ausflug

Ticketsystem (Issues)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Erledigt: Ticket und Files können ab sofort unter GitHub abgelegt werden: https://github.com/fossgis/konferenz-2018

TODO: Martin, Das File System der Uni Bonn soll auf GitHub übertragen werden.

TODO: Katja, die alten Dokumente von 2017 auf die Repo übernehmen.

TODOs aus Katjas Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO: Stephan klärt Technischen Verantwortlichen

TODO: Stephan erstellt Geländeplan mit Distanzen

TODO: Alle machen sich Gedanken für einen Name für das Social Event

Bisherige Vorschläge:

  • Rheinische Dialoge
  • Postkarte: Dialoge am Rhein


Mitgliederversammlung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die FOSSGIS MV könnte im roten Raum stattfinden.

Unofficial Start[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO: Unofficial Start erst beim nächsten Mal bestimmen

Internetzugang auf dem Hacking Event[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO: Arne erfragt den Kontakt und Preise vom Evoke LTE-Truck. TODO: Arne soll WhereGroup Wifi HotSpot von Philipp anfragen

Work-Shops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

TODO: Wir benötigen noch immer einen technischen Ansprechpartner für die Technik

Wichtig:

  • OSGeo Live auf allen Rechnern
  • Voreingestellte Möglichkeit ins Internet zu kommen!

T-Shits und Artwork[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Artwork: TODO: Uli fragt in der Glasfachschule an
  • T-Shirts: TODO: Klären welche T-Shirts es geben soll
    • Schnitt (T-Shirts, Girly-Shirts, Hoodies etc)
    • Zielgruppen (LOC, Helfer, VOC, Teilnehmer)

Wichtige Überlegung: Bei Konferenz-Ticket-Bestellung soll die T-Shirt Bestellung abgeben werden können und gegen einen Vocher soll das Shirt abgeholt werden können, ähnlich wie bei der FrOSCon. Ein T-Shirt ist kostenfrei, es sollte aber eine größe angegeben werden. Zusätzliuch könnte man dann auch Hoodies etc. anbieten, quasi als FOSSGIS Merchandise.

TODO Arne: in Konferenzanmeldesystem Überlegungen zu T-Shirts und Hotels beachten.

Nächster Stammtisch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nächster Stammtisch wegen Feiertags erst am 08.11. 18:00 Uhr