Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Hafi (Diskussion | Beiträge) |
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| Ende Mai des Vorjahres | | Ende Mai des Vorjahres | ||
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung | | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, <br> | ||
Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | |||
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| Core-Team | | Core-Team | ||
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| Oktober des Vorjahres | | Oktober des Vorjahres | ||
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf | | Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und <br> | ||
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| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| November des Vorjahres | | November des Vorjahres | ||
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS | | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS<br> | ||
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| Januar | | Januar | ||
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring | | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | ||
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| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| Januar | | Januar | ||
| Freischaltung der Anmeldung | | Freischaltung der Anmeldung <br> | ||
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| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)'' | | T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)'' | ||
| Frühbucherrabatt endet | | Frühbucherrabatt endet | ||
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| Core-Team | | Core-Team | ||
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| T-3 Wochen | | T-3 Wochen | ||
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | ||
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| Core-Team | | Core-Team | ||
Version vom 10. November 2012, 20:50 Uhr
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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
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Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Core-Team |
ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Lokal-Team |
Ende Mai des Vorjahres | Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen |
Core-Team |
Oktober des Vorjahres | Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und Sponsoringaufruf |
Programm-Komitee
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November des Vorjahres | Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS Pressemeldung dazu veröffentlichen |
Speaker |
Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
Januar | Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring Pressemeldung dazu veröffentlichen |
Programm-Komitee |
Januar | Freischaltung der Anmeldung Pressemeldung dazu veröffentlichen |
Programm-Komitee |
T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
Frühbucherrabatt endet
Pressemeldung dazu veröffentlichen |
Core-Team |
T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
T-3 Wochen | Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss
Pressemeldung dazu veröffentlichen |
Core-Team |
T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | PK |
T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal-Team |
T (Freitag) | Abbau | Lokal-Team |
T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team |
T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |