Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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Hafi (Diskussion | Beiträge) |
Hafi (Diskussion | Beiträge) |
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| Ende Mai des Vorjahres | | Ende Mai des Vorjahres | ||
| Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, <br> | | | ||
Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | * Entscheidung für den Veranstaltungsort und Ankündigung des Call for Paper und Call for Workshop im August, <br> | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Eröffnung der Sponsoring und Standbuchungen<br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| Core-Team | | Core-Team | ||
Pressemeldung-Team | |||
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| Oktober des Vorjahres | | Oktober des Vorjahres | ||
| Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und <br> | | | ||
Sponsoringaufruf <br> | * Call for Papers / WS schreiben und veröffentlichen und <br> | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Sponsoringaufruf <br> | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
Pressemeldung-Team | |||
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| November des Vorjahres | | November des Vorjahres | ||
| Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS<br> | | | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Deadline Einreichungen für Call for Papers / WS<br> | ||
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| Speaker | | Speaker | ||
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| Dezember des Vorjahres | | Dezember des Vorjahres | ||
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| Januar | | Januar | ||
| Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | | | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Veröffentlichung des Programms (Vorträge und Workshops) und Sponsoring<br> | ||
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| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| Januar | | Januar | ||
| Freischaltung der Anmeldung <br> | | | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Freischaltung der Anmeldung <br> | ||
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| Programm-Komitee | | Programm-Komitee | ||
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| T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)'' | | T-6 Wochen<br>''(T=Konferenzbeginn)'' | ||
| Frühbucherrabatt endet | | | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Frühbucherrabatt endet | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| Core-Team | | Core-Team | ||
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| T-3 Wochen | | T-3 Wochen | ||
| Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | | | ||
Pressemeldung dazu veröffentlichen | * Letzte Details zur Konferenz und Anmeldeschluss | ||
* Pressemeldung dazu veröffentlichen | |||
| Core-Team | | Core-Team | ||
Pressemeldung-Team | |||
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| T+1 Woche | | T+1 Woche | ||
| Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | ||
| Core-Team | | Core-Team, Pressemeldung-Team | ||
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Version vom 10. November 2012, 20:54 Uhr
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Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.
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Zeitplanung
Die Konferenz wird über viele Monate vorbereitet. Verschiedene Meilensteine müssen zu bestimmten Zeiten erreicht werden.
| ca. April des Vorjahres | Call for Location schreiben und veröffentlichen (PM) | Core-Team |
| ca. Mai des Vorjahres | Deadline Call for Location | Lokal-Team |
| Ende Mai des Vorjahres |
|
Core-Team
Pressemeldung-Team |
| Oktober des Vorjahres |
|
Programm-Komitee
Pressemeldung-Team |
| November des Vorjahres |
|
Speaker
Pressemeldung-Team |
| Dezember des Vorjahres | Auswahl der Vorträge / WS | Programm-Komitee |
| Dezember des Vorjahres | Bekanntgabe der angenommenen und abgelehnten Vorträge uns Workshops | Programm-Komitee |
| Januar |
|
Programm-Komitee
Pressemeldung-Team |
| Januar |
|
Programm-Komitee
Pressemeldung-Team |
| T-6 Wochen (T=Konferenzbeginn) |
|
Core-Team
Pressemeldung-Team |
| T-6 Wochen | Abgabe Texte für Tagungsband | Speaker |
| T-3 Wochen |
|
Core-Team
Pressemeldung-Team |
| T-2 Wochen | Druck Tagungsband | Tagungsband Editor |
| T-2 Wochen | Rundmail an Aussteller mit Infos zu (Standskizze mit Ausstattung, Standplan, Anfahrtsmöglichkeiten, Materialversand, Ansprechpartner vor Ort) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-2 Wochen | Rundmail an Referenten mit Infos zu Vortragsformalitäten | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Woche | Anmeldeschluss Konferenz / WSbr/Vor-Ort-Anmeldungen sind aber möglich! | Core-Team |
| T-1 Woche | Festlegung Session-Leiter | PK |
| T-1 Woche | Festlegung des Catering | Lokal-Team |
| T-5 Tage (Donnerstag vorher) | Rundmail Orga-Team an Teilnehmer mit Begrüßung, lokalen Hinweisen (ÖPNV, unofficial start, Anfahrtsskizze, WLAN-Infos) | Core-Team, Input von Lokal-Team |
| T-1 Tag (Dienstag vorher) | Aufbau, Taschenpacken | Lokal-Team |
| T (Mittwoch morgen) | Aufbau Aussteller | Lokal-Team, Aussteller, Aussteller-Betreuer |
| T (Mittwoch - Freitag) | Konferenz | Lokal-Team |
| T (Freitag) | Abbau | Lokal-Team |
| T+1 Woche | Presseerklärung zum Abschluss der Konferenz | Core-Team, Pressemeldung-Team |
| T+2 Wochen | Vorläufige Finanzübersicht | Finanz-Team |
