Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.10.04: Unterschied zwischen den Versionen

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(Eintragung des Protokolls)
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* ''Themen für das nächste Treffen eintragen''
* ''Themen für das nächste Treffen eintragen''
* Übersicht Arbeitspakete LOC [https://www.fossgis.de/wiki/Datei:Arbeitspakete_FOSSGIS_2018.odt als Dokument]
* Übersicht Arbeitspakete LOC [https://www.fossgis.de/wiki/Datei:Arbeitspakete_FOSSGIS_2018.odt als Dokument]
= Wir gehen die TODOs vom letzten mal durch =
Eintragungen in  http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Organisationsteam sollen die Teilnehmer nochmal nachholen.
= Günstige Unterkünfte =
'''TODO''': Till ist nicht anwesend, deswegen muss das nächstes Mal nachgeholt werden.
Martin hat das "Max Hostel" angefragt und hat es für Di. bis So. geblockt. Es kann hier für insgesamt 48 Personen (+5 ggf. extra) eine günstige Unterkunft angeboten werden.
Dort gibt es praktischer Weise auch 2 Seminar Räume!
Es gibt auch weitere Möglichkeiten ein anderes Gebäude zu reservieren, dass günstig wäre
Wir klären nochmal intern, wie wir die "günstigen Hotels" bekannt machen, der Wirt hätte
aber gerne einen Kennwort, da die Buchungen nicht über dritte laufen sollen.
== Programmkommitee ==
'''Formatdiskussion'''
Es wird überlegt, ob man gegen das Wochenende hin vermehrt Vorträge von OSM setzt.
Vorschlag vom LOC ans PKO:
Wir hätten gerne OSM Themen tendenziell am Wochenede, sofern dies möglich ist.
Hintergrund: Mapper sind oft keine Profis und bekommen nicht frei für die Konferenz
Community-Voting wird für die aktuelle Konferenz nicht umgesetzt.
== Raumbelegung ==
Das Video-Team sollte seinen Hauptsitz im Geographischen Institut haben, da dies bis Sa. benutzt werden kann.
== Zeitplanung ==
Wurde entsprechend angepasst siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Zeitplanung
== Sponsoren Pakete ==
Auf der Website wurde bereits alles aktualisiert, der Vorstand hat dazu eine Entscheidung getroffen
Das Mini-Sponsorenpaket ist aber nicht aufgeführt. Die Rückfrage dazu wurde an Katja gesendet, die direkt geantwortet
hatte und die Diskussion darüber eröffnet hat.
== Postkarten ==
Erledigt, alle Änderungen wurden übernommen.
== Social Event ==
LVR ist für uns immer noch interessant und wird nochmal abgeklärt. Bedingung für ein Social Event im LVR ist:
* Platz für mind. 500 Personen
* Zugang zur Ausstellung
Poppmensa bleibt möglicher Fallback.
== Englisches Format ==
== OSM ==
Stephan, Oliver und Arne berichten vom OSM Stammtisch.
Die von Arne Schubert gesendete Mail an die Bonn-Rhein-Sieg OSM Liste scheint nicht vom Listenadmin freigegeben worden sein.
'''TODO''': Oliver könnte das nochmal beim Stammtisch erfragen.
'''TODO''': Arne diskutiert mit Peda, Michael Reichert, Frederik, Andy (E-Mail von Astrid) und "Dirk de Schuwa" (Dirk Schulz-Wachtler, local OSM) über weitere Planungen zum OSM Part
== Code Sprint ==
Die Verantwortlichen kümmern sich weiter darum.
Eines der Ziele ist es, die OSGeo und FOSSGIS näher zu bringen
'''TODO''': Das Code-Sprint Team klärt die Frage was ist im Sponsoring Paket enthalten ist.
Mögliche Sponsoren:
* Deutsche Bahn
* Telekom
* DHL (Post)
Für das Sponsoring im OSGeo CodeSprint sollte sich ein Team bilden, bisher bestehen aus dem Code-Sprint-Team und Arne,
der ggf. weitere Sponsoren anfragen könnte.
'''TODO''': Uli startet die Diskussion darüber per Mail.
'''TODO''': Hierzu müssen FOSSGIS E-Mail Adressen erstellt werden, um die Kommunikation offizieller zu machen.
Soweit wir wissen, müssten wir uns dafür an Dominik wenden. Folgende Adressen benötigen wir:
* Uli Rothstein
* Arne Schubert
* (weitere ggf. eintragen oder Bitte Bescheid geben...)
== OSM ==
'''TODO''': Kosten für das GIUB (Geographisches Institut Universität Bonn) am Samstag muss noch von K.Greve geklärt werden,
er war auf diesem Treffen nicht anwesend...
'''TODO''': Klärung des Programms am OSM Samstag wird weiter über das OSM Team geplant.
== Räumlichkeiten ==
Eine weitere Besichtigung muss vor allem für die Ausstellerfläche gemacht werden.
Zu diesem Treffen sollte ein Termin auch mit Herrn Greve gemacht werden!
'''TODO''': Stephan klärt Besichtigungstermin mit Herrn Greve und Till Adams ab. Wichtig: Raumplan für die
Ausstellerfläche und Welcome Desk
== Event und Ausflug ==
Statt einer Wanderung im Siebengebirge eher eine Führung durch die Stadt Bonn
'''TODO''': Stephan trägt seine Idee zur Stadtführung ins Wiki [[Konferenz_2018/Ausflug]]
== Ticketsystem (Issues) ==
Erledigt: Ticket und Files können ab sofort unter GitHub abgelegt werden: https://github.com/fossgis/konferenz-2018
'''TODO''': Martin, Das File System der Uni Bonn soll auf GitHub übertragen werden.
'''TODO''': Katja, die alten Dokumente von 2017 auf die Repo übernehmen.
= TODOs aus Katjas Mail =
'''TODO''': Stephan klärt Technischen Verantwortlichen
'''TODO''': Stephan erstellt Geländeplan mit Distanzen
'''TODO''': Alle machen sich Gedanken für einen Name für das Social Event
Bisherige Vorschläge:
* Rheinische Dialoge
== Mitgliederversammlung ==
Die FOSSGIS MV könnte im roten Raum stattfinden.
== Unofficial Start ==
'''TODO''': Unofficial Start erst beim nächsten Mal bestimmen
== Internetzugang auf dem Hacking Event ==
'''TODO''': Arne erfragt den Kontakt und Preise vom Evoke LTE-Truck.
'''TODO''': Arne soll WhereGroup Wifi HotSpot von Philipp anfragen
== Work-Shops ==
'''TODO''': Wir benötigen noch immer einen technischen Ansprechpartner für die Technik
Wichtig:
* OSGeo Live auf allen Rechnern
* Voreingestellte Möglichkeit ins Internet zu kommen!
== T-Shits und Artwork ==
* Artwork: '''TODO''': Uli fragt in der Glasfachschule an
* T-Shirts: '''TODO''': Klären welche T-Shirts es geben soll
** Schnitt (T-Shirts, Girly-Shirts, Hoodies etc)
** Zielgruppen (LOC, Helfer, VOC, Teilnehmer)
Wichtige Überlegung: Bei Konferenz-Ticket-Bestellung soll die T-Shirt Bestellung abgeben werden können und gegen einen Vocher
soll das Shirt abgeholt werden können, ähnlich wie bei der FrOSCon. Ein T-Shirt ist kostenfrei, es sollte aber eine größe
angegeben werden. Zusätzliuch könnte man dann auch Hoodies etc. anbieten, quasi als FOSSGIS Merchandise.
'''TODO''' Arne: in Konferenzanmeldesystem Überlegungen zu T-Shirts und Hotels beachten.
= Nächster Stammtisch =
Nächster Stammtisch wegen Feiertags erst am 08.11. 18:00 Uhr


[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]]

Version vom 7. Oktober 2017, 09:33 Uhr

FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 4.10.2017

Wichtige Informationen

TODO

  • Kontaktaufnahme mit dem Local-OSM Team hat stattgefunden.
  • was ist erledigt, was ist offen?

Themen

Themen für das nächste Treffen sollen hier gesammelt werden

  • Einbindung von Studenten (Bonner und andere)
  • FOSSGIS Hacking Essen Termin und Planung - Wochenende soll zur FOSSGIS Planung und Programmplanung genutzt werden
  • Themen für das nächste Treffen eintragen
  • Übersicht Arbeitspakete LOC als Dokument

Wir gehen die TODOs vom letzten mal durch

Eintragungen in http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Organisationsteam sollen die Teilnehmer nochmal nachholen.

Günstige Unterkünfte

TODO: Till ist nicht anwesend, deswegen muss das nächstes Mal nachgeholt werden.

Martin hat das "Max Hostel" angefragt und hat es für Di. bis So. geblockt. Es kann hier für insgesamt 48 Personen (+5 ggf. extra) eine günstige Unterkunft angeboten werden. Dort gibt es praktischer Weise auch 2 Seminar Räume!

Es gibt auch weitere Möglichkeiten ein anderes Gebäude zu reservieren, dass günstig wäre

Wir klären nochmal intern, wie wir die "günstigen Hotels" bekannt machen, der Wirt hätte aber gerne einen Kennwort, da die Buchungen nicht über dritte laufen sollen.

Programmkommitee

Formatdiskussion

Es wird überlegt, ob man gegen das Wochenende hin vermehrt Vorträge von OSM setzt.

Vorschlag vom LOC ans PKO: Wir hätten gerne OSM Themen tendenziell am Wochenede, sofern dies möglich ist. Hintergrund: Mapper sind oft keine Profis und bekommen nicht frei für die Konferenz

Community-Voting wird für die aktuelle Konferenz nicht umgesetzt.

Raumbelegung

Das Video-Team sollte seinen Hauptsitz im Geographischen Institut haben, da dies bis Sa. benutzt werden kann.

Zeitplanung

Wurde entsprechend angepasst siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Zeitplanung


Sponsoren Pakete

Auf der Website wurde bereits alles aktualisiert, der Vorstand hat dazu eine Entscheidung getroffen Das Mini-Sponsorenpaket ist aber nicht aufgeführt. Die Rückfrage dazu wurde an Katja gesendet, die direkt geantwortet hatte und die Diskussion darüber eröffnet hat.

Postkarten

Erledigt, alle Änderungen wurden übernommen.

Social Event

LVR ist für uns immer noch interessant und wird nochmal abgeklärt. Bedingung für ein Social Event im LVR ist:

  • Platz für mind. 500 Personen
  • Zugang zur Ausstellung

Poppmensa bleibt möglicher Fallback.

Englisches Format

OSM

Stephan, Oliver und Arne berichten vom OSM Stammtisch.

Die von Arne Schubert gesendete Mail an die Bonn-Rhein-Sieg OSM Liste scheint nicht vom Listenadmin freigegeben worden sein.

TODO: Oliver könnte das nochmal beim Stammtisch erfragen.

TODO: Arne diskutiert mit Peda, Michael Reichert, Frederik, Andy (E-Mail von Astrid) und "Dirk de Schuwa" (Dirk Schulz-Wachtler, local OSM) über weitere Planungen zum OSM Part


Code Sprint

Die Verantwortlichen kümmern sich weiter darum.

Eines der Ziele ist es, die OSGeo und FOSSGIS näher zu bringen

TODO: Das Code-Sprint Team klärt die Frage was ist im Sponsoring Paket enthalten ist.

Mögliche Sponsoren:

  • Deutsche Bahn
  • Telekom
  • DHL (Post)

Für das Sponsoring im OSGeo CodeSprint sollte sich ein Team bilden, bisher bestehen aus dem Code-Sprint-Team und Arne, der ggf. weitere Sponsoren anfragen könnte.

TODO: Uli startet die Diskussion darüber per Mail.

TODO: Hierzu müssen FOSSGIS E-Mail Adressen erstellt werden, um die Kommunikation offizieller zu machen. Soweit wir wissen, müssten wir uns dafür an Dominik wenden. Folgende Adressen benötigen wir:

  • Uli Rothstein
  • Arne Schubert
  • (weitere ggf. eintragen oder Bitte Bescheid geben...)

OSM

TODO: Kosten für das GIUB (Geographisches Institut Universität Bonn) am Samstag muss noch von K.Greve geklärt werden, er war auf diesem Treffen nicht anwesend...

TODO: Klärung des Programms am OSM Samstag wird weiter über das OSM Team geplant.

Räumlichkeiten

Eine weitere Besichtigung muss vor allem für die Ausstellerfläche gemacht werden.

Zu diesem Treffen sollte ein Termin auch mit Herrn Greve gemacht werden!

TODO: Stephan klärt Besichtigungstermin mit Herrn Greve und Till Adams ab. Wichtig: Raumplan für die Ausstellerfläche und Welcome Desk

Event und Ausflug

Statt einer Wanderung im Siebengebirge eher eine Führung durch die Stadt Bonn

TODO: Stephan trägt seine Idee zur Stadtführung ins Wiki Konferenz_2018/Ausflug

Ticketsystem (Issues)

Erledigt: Ticket und Files können ab sofort unter GitHub abgelegt werden: https://github.com/fossgis/konferenz-2018

TODO: Martin, Das File System der Uni Bonn soll auf GitHub übertragen werden.

TODO: Katja, die alten Dokumente von 2017 auf die Repo übernehmen.

TODOs aus Katjas Mail

TODO: Stephan klärt Technischen Verantwortlichen

TODO: Stephan erstellt Geländeplan mit Distanzen

TODO: Alle machen sich Gedanken für einen Name für das Social Event

Bisherige Vorschläge:

  • Rheinische Dialoge


Mitgliederversammlung

Die FOSSGIS MV könnte im roten Raum stattfinden.

Unofficial Start

TODO: Unofficial Start erst beim nächsten Mal bestimmen

Internetzugang auf dem Hacking Event

TODO: Arne erfragt den Kontakt und Preise vom Evoke LTE-Truck. TODO: Arne soll WhereGroup Wifi HotSpot von Philipp anfragen

Work-Shops

TODO: Wir benötigen noch immer einen technischen Ansprechpartner für die Technik

Wichtig:

  • OSGeo Live auf allen Rechnern
  • Voreingestellte Möglichkeit ins Internet zu kommen!

T-Shits und Artwork

  • Artwork: TODO: Uli fragt in der Glasfachschule an
  • T-Shirts: TODO: Klären welche T-Shirts es geben soll
    • Schnitt (T-Shirts, Girly-Shirts, Hoodies etc)
    • Zielgruppen (LOC, Helfer, VOC, Teilnehmer)

Wichtige Überlegung: Bei Konferenz-Ticket-Bestellung soll die T-Shirt Bestellung abgeben werden können und gegen einen Vocher soll das Shirt abgeholt werden können, ähnlich wie bei der FrOSCon. Ein T-Shirt ist kostenfrei, es sollte aber eine größe angegeben werden. Zusätzliuch könnte man dann auch Hoodies etc. anbieten, quasi als FOSSGIS Merchandise.

TODO Arne: in Konferenzanmeldesystem Überlegungen zu T-Shirts und Hotels beachten.

Nächster Stammtisch

Nächster Stammtisch wegen Feiertags erst am 08.11. 18:00 Uhr

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