Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.09.06

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FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 6.9.2017

Wichtige Informationen

Konferenz Organisation und Wiki

Die FOSSGIS Konferenz findet 2018 nun schon zum 12. Mal statt.

  • Es gibt Personen aus dem FOSSGIS Verein, die bei der Organisation der Konferenz schon seit Jahren helfen (Dauerhaftes Konferenzteam).
  • Es gibt Workflows und Strukturen, die uns die Organisation erleichtern sollen.
  • Bisher hat Katja Hafernkorn das LOC besucht und jeweils eingearbeitet und mit Informationen versorgt. In Bonn sind ein paar FOSSGIS Vereinsmitglieder mit Erfahrung, so dass wir die Infos direkt an alle Beteiligten weitergeben und auf das persönliche Treffen mit Katja verzichten.

Es gibt im Wiki Organisationsseiten, die jedes Jahr neu erstellt werden und vom LOC gefüllt werden.


Mailingliste FOSSGIS-Konferenz Organisation


Mailingliste FOSSGIS Programmkommittee

  • geschlossene Liste, alle die beim Programm mitmachen wollen müssen hier in der Liste sein
  • es muss beantragt werden, dass XY in die Liste eingetragen wird
  • hierzu eine Mail an frederik schicken (wurde für Arnre, Astrid, Klaus Greve, beantragt)


Formatdiskussion

Veranstaltungsort

Zeitplan

Zeitraster


Sponsoren - Paket

  • Anmerkung Katja (per Mail): ich habe eine Goldsponsoranfrage, zu der ich möglichst bald eine Rückmeldung geben möchte. Passen die Sponsoren und Ausstellerbedingungen: https://www.fossgis.de/wiki/Sponsoren_und_Aussteller
  • TODO Till: Anfrage beim Vorstand zur Änderung der Sponsorenpakete. Till gibt Rückmeldung an Katja und per Mail and die Liste

Postkarten

  • Postkarte wurde rumgereicht. Version mit Änderungen Logo ist so ok. Text passt.
  • TODO Feedback Schatten Schrift in schwarz?, Ansonsten kann der so in den Druck
  • TODO Katja: Druck anstoßen, nach Berlin schicken.

Call for Papers

  • der Call for Papers soll mit der Intergeo (Ende September) starten, dafür sollten erste Inhalte auf der Webseite erscheinen.
  • https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
  • Termin wurde angenommen
  • TODO Wer? wurde beim Treffen nicht diskutiert

Programm Kommittee

  • TODO Programmkommittee (PK) - Stephan, Klaus Grebe, Astrid
  • Diskussion zu community voting. Wurde vom LOC begrüßt
  • TODO Stephan, Grebe, Astrid - Aufnahme ins PK
  • Diskussion zu community voting

Social Event

Diskutierte Orte:

  1. LVR Museum - Raumkosten, ggf. nicht Ausstellung -> fällt weg wegen hoher Teilnehmerzahl
  2. Poppelsdorf 2 Kneipen - max 300 -> fällt weg wegen hoher Teilnehmerzahl
  3. Poppmensa - ok, räumlich nah zum Veranstaltungsort
  4. Basecamp - aber Winter Basecampo ist schlecht - Wetter -> fällt weg wegen hoher Teilnehmerzahl
  • nach der Diskussion stellte sich raus, dass die popmensa wohl am geeignetsten ist
  • ggf. Alternativen suchen bis zum nächsten LOC Treffen


OSGeo Code Sprint

OSM

OSM Freitag

  • Gestaltung ist noc offen. OSM Team kann gestalten - Mappingoffensive, Come Together...

OSM Samstag

  • Barcamp ist nicht geeignet wegen der Räumlichkeiten
  • Samstag wird benötigt: größerer Raum 50 personen, 2 Räume Workshop, Flur/Raum für Catering
  • Kommunikaton mit OSM Team
  • TODO - näher abstimmen - Könnnte auf der INTERGEO passieren


Kontakt OSM Community

  • Kontakt zur Bonner OSM Community aufbauen, Frage: Wann ist das nächste Treffen?
  • Mail schicken, dass wir kommen wollen
  • TODO Wer geht hin? Stephan, Arne, Oliver und Astrid
  • TODO Wer recherchiert und schickt die Mail? Oliver?
  • OSM Orgateam - vom LOC: Arne Oliver Stephan - Kontakt zu dem OSM-FOSSGISlern aufbauen und abstimmen


Besichtigung Uni mit Stephan

  • Uni besichtigen, in Mensa gemeinsam essen - Stephan führt uns rum
  • vorher die Fotos hochladen siehe TODO (oben Veranstaltungsort
  • 15 .9. 13 Uhr-14 Uhr
  • Treffpunkt: tbd


Events & Ausflüge

Frage: Sollen in der FOSSGIS Woche Events stattfinden (Ausflüge, Vorträge, Exkursionen)

  • Bei der FOSS4G kam es nicht so gut an - Planung sehr früh im Vorfeld
  • Ideen
    • Firmen aus Bonn laden ein
    • Exkursion Siebengebirge, Zahnradbahn, Museum - ggf. am Smstag - Stephan
  • TODO: Ideen sammeln zum nächsten Treffen

Ticketsystem Github nutzen

  • zur Koordination wäre ein Ticketsystem hilfreich
  • TODO Arne Astrid besprechen das mit Dominik

Dateiablage

  • Ablage von Dateien kann über die Uni erfolgen
  • Klaus Greve schickt den Link zum Zugang
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