Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.09.06: Unterschied zwischen den Versionen
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Überlegung günstige Unterkünfte anbieten zu können: | |||
* TODO Till fragt Bonnox an | |||
* TODO Martin fragt Max Hostel an | |||
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* Die Wikiseite "Veranstaltungsort" ist ohne Inhalt - hier sollen eingetragen werden: ein paar Fotos, die Räume (wichtig für Planung des fürs PK, Frab, Videoteam, usw.) | * Die Wikiseite "Veranstaltungsort" ist ohne Inhalt - hier sollen eingetragen werden: ein paar Fotos, die Räume (wichtig für Planung des fürs PK, Frab, Videoteam, usw.) | ||
** https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Veranstaltungsort | ** https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Veranstaltungsort | ||
* TODO Stephan | * TODO Stephan Herritsch Bilder hochladen und verlinken | ||
= Zeitplan = | = Zeitplan = | ||
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* Postkarte wurde rumgereicht. Version mit Änderungen Logo ist so ok. Text passt. | * Postkarte wurde rumgereicht. Version mit Änderungen Logo ist so ok. Text passt. | ||
* TODO Feedback Schatten Schrift in schwarz?, Ansonsten kann der so in den Druck | * TODO Feedback Schatten Schrift in schwarz?, Ansonsten kann der so in den Druck | ||
* TODO Neues Logo des Geographischen Institutes verwenden | |||
* TODO Katja: Druck anstoßen, nach Berlin schicken. | * TODO Katja: Druck anstoßen, nach Berlin schicken. | ||
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= Programm Kommittee = | = Programm Kommittee = | ||
* TODO Programmkommittee (PK) - Stephan, Klaus | * TODO Programmkommittee (PK) - Stephan, Klaus Greve, Astrid | ||
* Diskussion zu community voting. Wurde vom LOC begrüßt | * Diskussion zu community voting. Wurde vom LOC begrüßt | ||
* TODO Stephan, | * TODO Stephan, Klaus Greve, Astrid - Aufnahme ins PK | ||
* Diskussion zu community voting | * Diskussion zu community voting | ||
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* bis zu 100 Personen aus der ganzen Welt sind zu erwarten (Link zu den Events der letzten Jahre Ctribe https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:C_Tribe_Code_Sprint und allgemein OSGeo Code Sprints https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Code_Sprints) | * bis zu 100 Personen aus der ganzen Welt sind zu erwarten (Link zu den Events der letzten Jahre Ctribe https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:C_Tribe_Code_Sprint und allgemein OSGeo Code Sprints https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Code_Sprints) | ||
* OSGeo Code Sprint ist ein gesondertes Event mit gesondertem Sponsoring | * OSGeo Code Sprint ist ein gesondertes Event mit gesondertem Sponsoring | ||
* Orgateam: Mirko, Uli, Oliver, Carmen, Astrid | * Orgateam: Mirko, Uli, Oliver, Carmen, Astrid, (Till) | ||
* TODO: Wiki seite erstellen - DONE WIKI Seite erstellt https://wiki.osgeo.org/wiki/ | * TODO: Wiki seite erstellen - '''DONE WIKI Seite erstellt''' https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018 | ||
** http://osgeo.getinteractive.nl/events/ -> zieht dann bald um nach http://osgeo.org/events/ | ** http://osgeo.getinteractive.nl/events/ -> zieht dann bald um nach http://osgeo.org/events/ | ||
** TODO Carmen Gestaltung Seite OSGeo, Inhalt zusammenstellen, Astrid kann es einstellen | ** TODO Carmen Gestaltung Seite OSGeo, Inhalt zusammenstellen, Astrid kann es einstellen | ||
* TODO Mail an ToSprint: DONE Mail an ToSprint: https://lists.osgeo.org/pipermail/tosprint/2017-September/thread.html | * TODO Mail an ToSprint: DONE Mail an ToSprint: https://lists.osgeo.org/pipermail/tosprint/2017-September/thread.html | ||
* TODO Orgateam: Abstimmung zu den anfallenden Aufgaben | * TODO Orgateam: Abstimmung zu den anfallenden Aufgaben | ||
* TODO: Sponsorenpakete definieren (TA fragt bei Stefan Meissner an) | |||
* TODO: prüfen, welche Kosten wir für die Sprinter übernehmen können | |||
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== OSM Freitag == | == OSM Freitag == | ||
* Gestaltung ist | * Gestaltung ist noch offen. OSM Team kann gestalten - Mappingoffensive, Come Together... | ||
== OSM Samstag == | == OSM Samstag == | ||
* | * Basecamp ist nicht geeignet wegen der Räumlichkeiten | ||
* Samstag wird benötigt: größerer Raum 50 | * für Samstag wird benötigt: größerer Raum ca. 50+ Personen, 2 Räume Workshop, Flur/Raum für Catering | ||
* Kommunikaton mit OSM Team | * Kommunikaton mit OSM Team | ||
* TODO - näher abstimmen - Könnnte auf der INTERGEO passieren | * TODO - näher abstimmen - Könnnte auf der INTERGEO passieren | ||
* TODO: Anfrage via Klaus, was uns das GIUB kosten würde (wegen externem Hausmeister) | |||
== Kontakt OSM Community == | == Kontakt OSM Community == | ||
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== Besichtigung Uni mit Stephan == | == Besichtigung Uni mit Stephan == | ||
* Uni besichtigen, in Mensa gemeinsam essen - Stephan führt uns rum | * Uni besichtigen, in Mensa gemeinsam essen - [[User:Stephan Herritsch | Stephan]] führt uns rum | ||
* vorher die Fotos hochladen siehe TODO (oben [[Konferenz 2018/Treffen_LOC_2017.09.06#Veranstaltungsort]] | * vorher die Fotos hochladen siehe TODO (oben [[Konferenz 2018/Treffen_LOC_2017.09.06#Veranstaltungsort]]) | ||
* 15 .9. 13 | * 15.9. 13:00-14:00 Uhr | ||
* Treffpunkt: | * Treffpunkt: 13:00 Uhr vor dem [https://www.geographie.uni-bonn.de/das-institut/standort/stadtplan Geographischen Institut, Meckenheimer Allee 166, 53115 Bonn] (bei schlechtem Wetter im Eingangsbereich / Foyer) | ||
= Events & Ausflüge = | = Events & Ausflüge = | ||
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= Ticketsystem Github nutzen= | = Ticketsystem Github nutzen= | ||
* zur Koordination wäre ein Ticketsystem hilfreich | * zur Koordination wäre ein Ticketsystem hilfreich | ||
* TODO Arne Astrid besprechen das mit Dominik | * TODO Arne Astrid besprechen das mit Dominik -> ERLEDIGT, Astrid hat den Zugang und sich mit Dominik abgestimmt. | ||
* https://github.com/fossgis/konferenz-2018/issues | |||
= Dateiablage = | = Dateiablage = | ||
* Ablage von Dateien kann über die Uni erfolgen | * Ablage von Dateien kann über die Uni erfolgen | ||
* Klaus Greve schickt den Link zum Zugang | * Klaus Greve schickt den Link zum Zugang | ||
* letztendlich können alle Orgadateien der Konferenz auf github abgelegt werden: https://github.com/fossgis/konferenz-2018 | |||
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]] | [[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]] |
Aktuelle Version vom 4. Oktober 2017, 16:39 Uhr
FOSSGIS 2018 - Protokoll LOC Treffen 6.9.2017[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Termin 6.9.2017 19:30 Uhr
- Ort Rosa Lu Bonn
- Protokoll: Astrid Emde
- Teilnehmer: 15 Personen
- letztes Treffen - kein Protokoll
- nächstes Treffen 4.10.2017 19:30 Uhr zum Protokoll Konferenz 2018/Treffen LOC 2017.10.04
Wichtige Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- LOC = Local Team
- PK = Programmkomittee
- FOSSGIS 2018 Webseite https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
- FOSSGIS 2018 Organisationsseiten im FOSSGIS-Wiki https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
- FOSSGIS auf Twitter http://twitter.com/fossgis_konf
- FOSSGIS Webseite auf GitHub
- https://github.com/fossgis
- https://github.com/fossgis/konferenz-homepage
- konferenz-homepage - über Pull Requests können Änderungen eingebracht werden
- Bonn Code Sprint https://wiki.osgeo.org/wiki/Bonn_Code_Sprint_2018
Konferenz Organisation und Wiki[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die FOSSGIS Konferenz findet 2018 nun schon zum 12. Mal statt.
- Es gibt Personen aus dem FOSSGIS Verein, die bei der Organisation der Konferenz schon seit Jahren helfen (Dauerhaftes Konferenzteam).
- Es gibt Workflows und Strukturen, die uns die Organisation erleichtern sollen.
- Bisher hat Katja Hafernkorn das LOC besucht und jeweils eingearbeitet und mit Informationen versorgt. In Bonn sind ein paar FOSSGIS Vereinsmitglieder mit Erfahrung, so dass wir die Infos direkt an alle Beteiligten weitergeben und auf das persönliche Treffen mit Katja verzichten.
Es gibt im Wiki Organisationsseiten, die jedes Jahr neu erstellt werden und vom LOC gefüllt werden.
- Organisationsseiten https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
- Organisationsteam https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Organisationsteam
- Handbuch zum Nachlesen https://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- TODO ALLE: Schaut euch die Seiten bitte einmal an.
- TODO ALLE: Jeder vom LOC sollte sich eintragen unter http://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Organisationsteam
- TODO ALLE: das LOC sollte die weiteren Wikiinhalte mit gestalten https://www.fossgis.de/wiki/Kategorie:FOSSGIS_Konferenz_2018
Überlegung günstige Unterkünfte anbieten zu können:
- TODO Till fragt Bonnox an
- TODO Martin fragt Max Hostel an
Mailingliste FOSSGIS-Konferenz Organisation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- die Kommunikation des LOC erfolgt über die FOSSGIS-Konferenz Mailingliste. Hier sollte sich jede/r anmelden.
- Bitte keine Hemmungen haben, hier Themen zu diskutieren. Es ist die Kommunikationsplattform zur Konferenz
- https://lists.fossgis.de/mailman/listinfo/konferenz-liste
Mailingliste FOSSGIS Programmkommittee[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- geschlossene Liste, alle die beim Programm mitmachen wollen müssen hier in der Liste sein
- es muss beantragt werden, dass XY in die Liste eingetragen wird
- hierzu eine Mail an frederik schicken (wurde für Arnre, Astrid, Klaus Greve, beantragt)
Formatdiskussion[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Anmerkung Katja (per Mail): die Formatdiskussion ist noch nicht geführt: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Formatdiskussion
- TODO an Programmkommitee, wurde beim Treffen nicht diskutiert
Veranstaltungsort[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Die Wikiseite "Veranstaltungsort" ist ohne Inhalt - hier sollen eingetragen werden: ein paar Fotos, die Räume (wichtig für Planung des fürs PK, Frab, Videoteam, usw.)
- TODO Stephan Herritsch Bilder hochladen und verlinken
Zeitplan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- passt der Zeitplan? https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Zeitplanung
- TODO WER? wurde beim Treffen nicht diskutiert
Zeitraster[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- passt das Zeitraster? https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Zeitraster
- TODO WER? wurde beim Treffen nicht diskutiert
Sponsoren - Paket[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Anmerkung Katja (per Mail): ich habe eine Goldsponsoranfrage, zu der ich möglichst bald eine Rückmeldung geben möchte. Passen die Sponsoren und Ausstellerbedingungen: https://www.fossgis.de/wiki/Sponsoren_und_Aussteller
- TODO Till: Anfrage beim Vorstand zur Änderung der Sponsorenpakete. Till gibt Rückmeldung an Katja und per Mail and die Liste
Postkarten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Postkarte wurde rumgereicht. Version mit Änderungen Logo ist so ok. Text passt.
- TODO Feedback Schatten Schrift in schwarz?, Ansonsten kann der so in den Druck
- TODO Neues Logo des Geographischen Institutes verwenden
- TODO Katja: Druck anstoßen, nach Berlin schicken.
Call for Papers[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- der Call for Papers soll mit der Intergeo (Ende September) starten, dafür sollten erste Inhalte auf der Webseite erscheinen.
- https://www.fossgis-konferenz.de/2018/
- Termin wurde angenommen
- TODO Wer? wurde beim Treffen nicht diskutiert
Programm Kommittee[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- TODO Programmkommittee (PK) - Stephan, Klaus Greve, Astrid
- Diskussion zu community voting. Wurde vom LOC begrüßt
- TODO Stephan, Klaus Greve, Astrid - Aufnahme ins PK
- Diskussion zu community voting
Event Owner / Chair[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Event Owner/Chair: Till hat sich bereit erklärt, diese Rolle zu übernehmen
- heißt aber nicht, dass er alles macht, vorbereitet
- dient als zentraler Ansprechpartner, darüber hinaus gibt es diverse Ansprechpartner für die Unteraufgaben
- siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Organisationsteam
Social Event[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- eingeplante Personen: 500+ d.h. alle Teilnehmer der FOSSGIS 2018
- Social Event ist in Preis inbegriffen (seit 2017), damit alle Teilnehmer einen leichten Einstieg in die Community bekommen
- Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Programm/Social_Event
Diskutierte Orte:
- LVR Museum - Raumkosten, ggf. nicht Ausstellung -> fällt weg wegen hoher Teilnehmerzahl
- Poppelsdorf 2 Kneipen - max 300 -> fällt weg wegen hoher Teilnehmerzahl
- Poppmensa - ok, räumlich nah zum Veranstaltungsort
- Basecamp - aber Winter Basecampo ist schlecht - Wetter -> fällt weg wegen hoher Teilnehmerzahl
- nach der Diskussion stellte sich raus, dass die popmensa wohl am geeignetsten ist
- ggf. Alternativen suchen bis zum nächsten LOC Treffen
OSGeo Code Sprint[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Till berichtet: Anfrage bei der OSGeo erfolgte (siehe Mailingliste https://lists.osgeo.org/pipermail/tosprint/2017-September/000684.html), Zusage erfolgte. Wir können planen
- bis zu 100 Personen aus der ganzen Welt sind zu erwarten (Link zu den Events der letzten Jahre Ctribe https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:C_Tribe_Code_Sprint und allgemein OSGeo Code Sprints https://wiki.osgeo.org/wiki/Category:Code_Sprints)
- OSGeo Code Sprint ist ein gesondertes Event mit gesondertem Sponsoring
- Orgateam: Mirko, Uli, Oliver, Carmen, Astrid, (Till)
- TODO: Wiki seite erstellen - DONE WIKI Seite erstellt https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018
- http://osgeo.getinteractive.nl/events/ -> zieht dann bald um nach http://osgeo.org/events/
- TODO Carmen Gestaltung Seite OSGeo, Inhalt zusammenstellen, Astrid kann es einstellen
- TODO Mail an ToSprint: DONE Mail an ToSprint: https://lists.osgeo.org/pipermail/tosprint/2017-September/thread.html
- TODO Orgateam: Abstimmung zu den anfallenden Aufgaben
- TODO: Sponsorenpakete definieren (TA fragt bei Stefan Meissner an)
- TODO: prüfen, welche Kosten wir für die Sprinter übernehmen können
OSM[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
OSM Freitag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Gestaltung ist noch offen. OSM Team kann gestalten - Mappingoffensive, Come Together...
OSM Samstag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Basecamp ist nicht geeignet wegen der Räumlichkeiten
- für Samstag wird benötigt: größerer Raum ca. 50+ Personen, 2 Räume Workshop, Flur/Raum für Catering
- Kommunikaton mit OSM Team
- TODO - näher abstimmen - Könnnte auf der INTERGEO passieren
- TODO: Anfrage via Klaus, was uns das GIUB kosten würde (wegen externem Hausmeister)
Kontakt OSM Community[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Kontakt zur Bonner OSM Community aufbauen, Frage: Wann ist das nächste Treffen?
- Mail schicken, dass wir kommen wollen
- TODO Wer geht hin? Stephan, Arne, Oliver und Astrid
- TODO Wer recherchiert und schickt die Mail? Oliver?
- OSM Orgateam - vom LOC: Arne Oliver Stephan - Kontakt zu dem OSM-FOSSGISlern aufbauen und abstimmen
Besichtigung Uni mit Stephan[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Uni besichtigen, in Mensa gemeinsam essen - Stephan führt uns rum
- vorher die Fotos hochladen siehe TODO (oben Konferenz 2018/Treffen_LOC_2017.09.06#Veranstaltungsort)
- 15.9. 13:00-14:00 Uhr
- Treffpunkt: 13:00 Uhr vor dem Geographischen Institut, Meckenheimer Allee 166, 53115 Bonn (bei schlechtem Wetter im Eingangsbereich / Foyer)
Events & Ausflüge[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Frage: Sollen in der FOSSGIS Woche Events stattfinden (Ausflüge, Vorträge, Exkursionen)
- Bei der FOSS4G kam es nicht so gut an - Planung sehr früh im Vorfeld
- Ideen
- Firmen aus Bonn laden ein
- Exkursion Siebengebirge, Zahnradbahn, Museum - ggf. am Smstag - Stephan
- TODO: Ideen sammeln zum nächsten Treffen
Ticketsystem Github nutzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- zur Koordination wäre ein Ticketsystem hilfreich
- TODO Arne Astrid besprechen das mit Dominik -> ERLEDIGT, Astrid hat den Zugang und sich mit Dominik abgestimmt.
- https://github.com/fossgis/konferenz-2018/issues
Dateiablage[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Ablage von Dateien kann über die Uni erfolgen
- Klaus Greve schickt den Link zum Zugang
- letztendlich können alle Orgadateien der Konferenz auf github abgelegt werden: https://github.com/fossgis/konferenz-2018