Konferenz 2018/Programm/Code-Sprint: Unterschied zwischen den Versionen
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== Seiten bei der OSGeo == | |||
* Wiki-Seite bei der OSGeo https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018 | |||
* Event-Seite bei der OSGeo http://osgeo.getinteractive.nl/events/osgeo-code-sprint-2018/ | |||
== Förderungen == | |||
; FOSSGIS | |||
* 5.000 Antrag von 2016 https://www.fossgis.de/wiki/FOSS4G_2016_Codesprint_Bonn | |||
* NEUER ANTRAG: https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantrag_OSGeo_Code_Sprint_Bonn_2018 | |||
* '''erledigt''' Astrid Verschicken 21.11.2017 | |||
; OSGeo | |||
* 5.000 Antrag von 2016 http://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:FOSS4G_2016_Code_Sprint | |||
* NEUER ANTRAG https://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:OSGeo_Code_Sprint_2018 | |||
* '''erledigt''' Astrid Einreichen bei OSGeo 20.11.2017 | |||
Frage | |||
* TODO klären: Wohin wird das Geld der Sponsoren überwiesen? | |||
== Daten == | == Daten == | ||
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! lfd.Nr. !! | ! lfd.Nr. !! Name !! Datum !! von - bis !! Getränke !! Buffet 80 P à 20,- !! Lücken BC | ||
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| OSGeo Charter Member | | OSGeo Charter Member | ||
| 17.03 Samstag | | 17.03 Samstag | ||
| ab 12:00 | | ab 12:00 Charter Member | ||
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| 18.03 Sonntag | | 18.03 Sonntag | ||
| ab 12:00 | | ab 12:00 Entwickler | ||
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| CodeSprint | | CodeSprint | ||
| 19.03 Montag | | 19.03 Montag | ||
| | | ganztägig | ||
| | | 600 | ||
| | | 1600 | ||
| | | 700 | ||
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| CodeSprint | | CodeSprint | ||
| 20.03 Dienstag | | 20.03 Dienstag | ||
| | | ganztägig | ||
| | | 600 | ||
| | | 1600 | ||
| | | 700 | ||
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| CodeSprint | | CodeSprint | ||
| 21.03 Mittwoch | | 21.03 Mittwoch | ||
| | | ganztägig | ||
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| | | 1600 | ||
| | | 700 | ||
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| CodeSprint | | CodeSprint | ||
| 22.03 | | 22.03 Donnerstag | ||
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| CodeSprint | | CodeSprint | ||
| 23.03 Freitag | | 23.03 Freitag | ||
| | | ganztägig | ||
| | | 600 | ||
| | | 1600 | ||
| | | 700 | ||
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| CodeSprint | | CodeSprint | ||
| 24.03 Samstag | | 24.03 Samstag | ||
| ganztägig | |||
| 600 | |||
| 1600 | |||
| 700 | |||
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| CodeSprint | |||
| 25.03 Sonntag | |||
| bis 12:00 | |||
| 300 | |||
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| 700 | |||
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| Summe: | |||
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| 4.200 | |||
| 10.400 | |||
| 5.600 | |||
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* das sind dann 20.200,- € | |||
* + Haribo, Obst, Infrastruktur wieder auffüllen (Kabel, Stecker etc) ca. 400 | |||
== Sponsoring == | |||
* Seite für Textentwurf: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Texte | |||
* Vienna Code Sprint Seite zu sponsoring: http://vienna2014.sprint.osgeo.org/sponsoring.html | |||
* lokale Firmen: WhereGroup, Terrestris, LatLon | |||
* DB | |||
* Telekom | |||
* Post(?) | |||
== Todos == | |||
* siehe auch Protokoll: [[Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Besprechungen]] | |||
* Kommunikation Essen Basecamp AE '''AE hat Mail geschickt''' | |||
** Speiseplan | |||
** Diverse Fragen am BaseCamp | |||
** Auswertung der Teilnehmeranmeldungen (gesamt, vegetarier) AE '''AE hat Mail geschickt''' | |||
* Kalkulation AE und UR - siehe Spreadsheet | |||
* Clemens wegen Termin für Freischaltung und Anzahl IP Adressen Erweiterung UR | |||
* Helfer Mi / Do / Fr (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FfoOqmgueTg6mGgSpHurfge_vbXhyk1iCBmfSoRfQDU/edit#gid=0) Alle | |||
* klären Social Event AE | |||
** Klären mit Martin - '''AE hat Mail geschickt''' | |||
** neue Spalte in https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018#Participants AE | |||
** Mail wer will und hat noch kein FOSSGIS Ticket AE | |||
* Teilnehmer Zählung Stimmungsbild AE '''AE hat Mail geschickt''' | |||
* Till fragen, wann nächster Termin UR | |||
== Erfahrungen == | |||
=== Erfahrungen PARIS Code Sprint 2016 === | |||
* https://wiki.osgeo.org/wiki/Paris_Code_Sprint_2016_:_Budget | |||
=== Erfahrungen Philadelphia 2015 === | |||
* http://wiki.osgeo.org/wiki/Philadelphia_Code_Sprint_2015#Lessons_Learned | |||
=== Erfahrungen aus 2016 === | === Erfahrungen aus 2016 === | ||
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* BC: | * BC: | ||
** | ** 3 Übernachtungen, 84 Lücken a 25,- € = 2.100,- € | ||
** 1.800 | *** gehen wir von ähnlichen Werten aus, sind das 700,- € pro Übernachtung | ||
** | ** Kaffe/Wasser etc.: 1.800 für 4 Tage = 450,- € / Tag | ||
** oder auch 300,- für Anreisetag/Abreisetag und 600,- für jeden vollen Tag? | |||
* Catering | * Catering | ||
** | ** Cassius-Garten (sehr gut aber etwas teurer): 21,- / Person | ||
* Infrastruktur | * Infrastruktur | ||
** Kabeltrommeln, Mehrfachstecker etc. | ** Kabeltrommeln, Mehrfachstecker etc. | ||
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==Planung== | ==Planung== | ||
* Termin | * Termin: Am Sonntag, dem 18. März 2018 soll zunächst ein Treffen der Charter-Member der OSGeo im BaseCamp stattfinden. Im Anschluss startet dann der CodeSprint. | ||
** Kann die Anreisen bereits am Sonntag erfolgen? | |||
** Wann öffnen wir das Buchungsportal? | |||
* Planung als einmaliger Event vs. Planung als jährlicher Event | * Planung als einmaliger Event vs. Planung als jährlicher Event | ||
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** bei exklusiver Nutzung + Empore | ** bei exklusiver Nutzung + Empore | ||
== Links == | |||
* Texte: [[Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Texte]] | |||
* [https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2017_Code_Sprint 2017 Boston] | |||
* [https://wiki.osgeo.org/wiki/Daytona_Beach_Code_Sprint_2017 Daytona Beach 2017] | |||
== Timetable == | |||
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! Day !! !! Personen !! | |||
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| Saturday || evtl. Board Meeting || AE || | |||
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| Sunday || evtl. Boad Meeting Aufbau Anreise || Personen: UR, OR, MB, CT || | |||
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| Monday || Sprint || Personen UR, OR, CT, AE || | |||
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| Tuesday || Sprint Icebreaker|| Personen UR, OR, CT, AE || | |||
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| Wednesday || Sprint FOSSGIS Social Event|| Personen || | |||
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| Sunday || Sprint Abreise Abbau || Personen UR, OR, CT, AE || | |||
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== Help == | |||
== Catering == | |||
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]] | [[Category:FOSSGIS Konferenz 2018]] |
Aktuelle Version vom 22. Februar 2018, 22:16 Uhr
Seiten bei der OSGeo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wiki-Seite bei der OSGeo https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018
- Event-Seite bei der OSGeo http://osgeo.getinteractive.nl/events/osgeo-code-sprint-2018/
Förderungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- FOSSGIS
- 5.000 Antrag von 2016 https://www.fossgis.de/wiki/FOSS4G_2016_Codesprint_Bonn
- NEUER ANTRAG: https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantrag_OSGeo_Code_Sprint_Bonn_2018
- erledigt Astrid Verschicken 21.11.2017
- OSGeo
- 5.000 Antrag von 2016 http://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:FOSS4G_2016_Code_Sprint
- NEUER ANTRAG https://wiki.osgeo.org/wiki/Talk:OSGeo_Code_Sprint_2018
- erledigt Astrid Einreichen bei OSGeo 20.11.2017
Frage
- TODO klären: Wohin wird das Geld der Sponsoren überwiesen?
Daten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
lfd.Nr. | Name | Datum | von - bis | Getränke | Buffet 80 P à 20,- | Lücken BC |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | OSGeo Charter Member | 17.03 Samstag | ab 12:00 Charter Member | |||
2 | CodeSpring | 18.03 Sonntag | ab 12:00 Entwickler | 300 | 1600 | |
3 | CodeSprint | 19.03 Montag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
4 | CodeSprint | 20.03 Dienstag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
5 | CodeSprint | 21.03 Mittwoch | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
6 | CodeSprint | 22.03 Donnerstag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
7 | CodeSprint | 23.03 Freitag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
8 | CodeSprint | 24.03 Samstag | ganztägig | 600 | 1600 | 700 |
9 | CodeSprint | 25.03 Sonntag | bis 12:00 | 300 | 700 | |
Summe: | 4.200 | 10.400 | 5.600 |
- das sind dann 20.200,- €
- + Haribo, Obst, Infrastruktur wieder auffüllen (Kabel, Stecker etc) ca. 400
Sponsoring[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Seite für Textentwurf: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Texte
- Vienna Code Sprint Seite zu sponsoring: http://vienna2014.sprint.osgeo.org/sponsoring.html
- lokale Firmen: WhereGroup, Terrestris, LatLon
- DB
- Telekom
- Post(?)
Todos[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- siehe auch Protokoll: Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Besprechungen
- Kommunikation Essen Basecamp AE AE hat Mail geschickt
- Speiseplan
- Diverse Fragen am BaseCamp
- Auswertung der Teilnehmeranmeldungen (gesamt, vegetarier) AE AE hat Mail geschickt
- Kalkulation AE und UR - siehe Spreadsheet
- Clemens wegen Termin für Freischaltung und Anzahl IP Adressen Erweiterung UR
- Helfer Mi / Do / Fr (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FfoOqmgueTg6mGgSpHurfge_vbXhyk1iCBmfSoRfQDU/edit#gid=0) Alle
- klären Social Event AE
- Klären mit Martin - AE hat Mail geschickt
- neue Spalte in https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018#Participants AE
- Mail wer will und hat noch kein FOSSGIS Ticket AE
- Teilnehmer Zählung Stimmungsbild AE AE hat Mail geschickt
- Till fragen, wann nächster Termin UR
Erfahrungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Erfahrungen PARIS Code Sprint 2016[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Erfahrungen Philadelphia 2015[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Erfahrungen aus 2016[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Block I 21. - 23. August
- zwei Übernachtungen
- Block II 27. - 28. August
- eine Übernachtung
- ca. 80 Entwickler ständig vor Ort
- BC:
- 3 Übernachtungen, 84 Lücken a 25,- € = 2.100,- €
- gehen wir von ähnlichen Werten aus, sind das 700,- € pro Übernachtung
- Kaffe/Wasser etc.: 1.800 für 4 Tage = 450,- € / Tag
- oder auch 300,- für Anreisetag/Abreisetag und 600,- für jeden vollen Tag?
- 3 Übernachtungen, 84 Lücken a 25,- € = 2.100,- €
- Catering
- Cassius-Garten (sehr gut aber etwas teurer): 21,- / Person
- Infrastruktur
- Kabeltrommeln, Mehrfachstecker etc.
- Netzwerk
- 2.800
Planung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Termin: Am Sonntag, dem 18. März 2018 soll zunächst ein Treffen der Charter-Member der OSGeo im BaseCamp stattfinden. Im Anschluss startet dann der CodeSprint.
- Kann die Anreisen bereits am Sonntag erfolgen?
- Wann öffnen wir das Buchungsportal?
- Planung als einmaliger Event vs. Planung als jährlicher Event
- Finanzierung / Sponsoring
- FOSSGIS
- Qgis?
- externe Sponsoren?
- Teilnehmer / Einladungen
- Osgeo-Projekte
- Forschung & Lehre, Nachwuchs
- Catering
- Technik
Räume[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- http://osm.org/go/0GIDVKLVh-?m=&way=44335958
- Hauptgang der Halle + Bühne
- bei exklusiver Nutzung + Empore
Links[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Timetable[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Day | Personen | ||
---|---|---|---|
Saturday | evtl. Board Meeting | AE | |
Sunday | evtl. Boad Meeting Aufbau Anreise | Personen: UR, OR, MB, CT | |
Monday | Sprint | Personen UR, OR, CT, AE | |
Tuesday | Sprint Icebreaker | Personen UR, OR, CT, AE | |
Wednesday | Sprint FOSSGIS Social Event | Personen | |
Thursday | Sprint | Personen | |
Friday | Sprint | Personen | |
Saturday | Sprint | Personen UR, CT, AE | |
Sunday | Sprint Abreise Abbau | Personen UR, OR, CT, AE |