Konferenz 2018/Programm/Code-Sprint/Besprechungen

14.02.2018[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Themen

Themen

Sichtung der Anmeldungen
- bisher ca. 40
- mit 60 bis 80 ist zu rechnen
Stand Sponsoren, verfügbarer Betrag AE
- bisher ca. 13.000
- Astrid kümmert sich um Verfügbarkeit und Rechnungen
Stand Catering AE
- AE stimmt sich noch mit Clemens ab...
- eher Mittagessen. Abendessen Selbstverpflegung...
Stand Kosten, Berechnung der Ausgaben AE
- bei 80 Teilnehmern fehlen noch ca. 7.000
- BaseCamp Bewerbung bei Fossgis-Teilnehmern, damit die die Restkosten sinken
- Fossgis und Osgeo übernehmen zur Not Restbeträge
Informationen zu Board Meeting und Charter Member Meeting AE
- Board Meeting Samstag/Sonntag separat (8 Personen)
- Charter-Member Meeting am Montag (+ 20 Personen) abends
Technik (siehe Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint/Technik)
Wer ist wann vor Ort (Todo: UR)
- Dienstplan aufstellen (2 Personen durchgängig)
- TA nach einem Helfer durchgängig fragen (UR)
- Aufbau am Wochenende vorher (Technik) und am Sonntag
- Abbau Sonntag Nachmittag
Was ist noch zu tun?
- Werbung Sponsoring Mails (Todo: AE)
Unterstützung OSGeo-Webseite - Anfrage an CT
OSGeo-Webseite - Aufbau von Userseiten für unser Team
Nächster Termin: 14.02.2018, 18:00

PDF Änderungen
Kontenfrage muss geklärt werden. Astrid fragt Till und macht Druck.
Astrid stellt alle Logos der Sponsoren auf die Seite https://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo_Code_Sprint_2018
Teams
- Sponsoring: Astrid
- Catering
Zeitplan
- Aufbau / Abbau
- Buffet
- Vor Ort
UR Situtation mit Clemens
Die Entwickler könnte auch mit auf den Social Event kommen (Communities zusammenführen). KLÄREN! (MA, TA)
Clemens auf die Frittenbude ansprechen und Kosten klären
Team vor Ort mit Helfern von der Uni zusammenstellen
- timetable -> siehe https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2018/Programm/Code-Sprint#Timetable

Mail an alle osgeo Mailinglisten
Buchungssystem den Entwicklern geben als Vorsprung
- Buchungssystem klären und Astid für die Mails an die osgeo-Mailinglisten die Infos geben UR
- soweit geklärt - done...
Ur: mit Clemens nach den Admins fragen, damit Mirko und Oliver sich mit denen Abstimmen können
Stammtisch in der zweiten Januarwoche!

Anwesend: Uli, Mirko, Oliver, Carmen, Astrid Protokoll: Carmen

Ist [1] die offizielle Seite zum Codesprint?
- Ja, aber zieht nach Fertigstellung um auf osgeo.org (Redirects)
- Carmen braucht Zugang TODO IP an Astrid
- TODO Astrid fragt wann Umzug stattfinden soll
- Logos von OSGeo Sponsoren sind dort fix, dürfen wir dort drüber "regular OSGeo sponsors..." schreiben und darüber unsere?