Konferenz 2015/Informationen Teilnehmer
Informationen für Teilnehmer der FOSSGIS-Konferenz 2015
Anmeldung zur Konferenz
Anmeldung zur FOSSGIS-Konferenz erfolgt ab 05.01.2015 über ein Webformular im TN-Anmeldesystem des FOSSGIS e.V. Es wird automatisch eine Rechnung erstellt und per Email zugesandt. Der TN erhält nach Eingang des Rechnungsbetrags und erfolgtem Abgleich mit der Konferenzanmeldung eine Registrierungsbestätigung per Email.
Die Anmeldung zur Konferenz ist auch vor Ort möglich, führt jedoch zu Planungsunsicherheiten für das Konferenzorganisationsteam und kann lange Schlangen am Welcome-Desk verursachen. Es kann nur in Bar gezahlt werden.
Preise: Teilnehmergebühren (zur Auswahl stehen der volle Preis, der halbe Preis für Studierende und kostenfreier Eintritt für Comunityaktive) Konferenz: 140 EUR (Frühbucher bis 05.02.15 120 EUR) Workshop: 100 EUR (Frühbucher bis 05.02.15 90 EUR) Abendveranstaltung: 45 EUR
Informationen und Fragen
finden am Welcome Desk Beantwortung
Teilnehmerbefragung und Verlosung
Jeder Teilnehmer, der einen Teilnehmerfeedbackbogen ausfüllt und seinen Namen in die Verlosungsbox legt, hat die Chance bei der Verlosung etwas zu gewinnen.
Informationen rund um den Veranstaltungsort
Anreise und Unterkunft
Inhalte werden vom Lokal Team erstellt.
Siehe auch Konferenz 2015/Veranstaltungsort
Allgemeines
- Die FOSSGIS-Konferenz 2015 wird vom 11.-13. März an der Universität Münster stattfinden.
Adresse: Schlossplatz 2 48149 Münster
- Notruf Polizei 110, Notruf Sanitäter 112
Anreise
Anreise mit dem Auto
Die Autobahn A 43 endet direkt im Süden Münsters und die Autobahn A 1 bietet die Anschlussstellen Münster Nord und Münster Süd. Allerdings sind die verfügbaren Parkplätze am alten Schloss in Münster zur Zeit der Konferenz sehr begrenzt. Es empfiehlt sich daher auf den Bus umzusteigen (Tickets werden voraussichtlich kostenlos für die Dauer der Konferenz zur Verfügung gestellt) oder sich unter die Münsteraner zu mischen und per Rad (Leeze) zum Schloss zu fahren.
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Folgende Haltestellen liegen in der Nähe des Schlosses:
- "Landgericht" mit den Buslinien 11, 12, 13 und 22.
- "Hüfferstiftung" mit den Buslinien 11, 12, 13, 22 und auch noch der Buslinie 14.
- "Neutor" mit den Buslinien 1 (bzw. "Schlossplatz"), 5 und 6.
Hilfreiche Infos liefert auch der Planer der Deutschen Bahn [1] und der interaktive Netzplan der Stadtwerke Münster [2].
Am Hauptabhnhof Münster befindet sich die Fahrradverleihstation.
Anreise mit dem Flugzeug:
Der lokale Flughafen Münster-Osnabrück (FMO) ist relativ klein, aber einige Gesellschaften bieten evtl. günstige Anschlussflüge
Größere/alternative Flughäfen sind:
- Dortmund (DTM, ~1:20 Stunden mit der Bahn)
- Düsseldorf (DUS, ~2:15 Stunden mit der Bahn)
- Köln/Bonn (CGN, ~2:30 Stunden mit der Bahn)
- Hannover (HAJ, ~2.30 Stunden mit der Bahn)
- Frankfurt (M) (FRA, ~3:00 Stunden mit der Bahn)
- Niederrhein (NRN, kleiner Ryanair Flughafen, ~3:30 Stunden mit der Bahn)
Unterkunft
Münster Marketing hält bis zum 10.02.2015 Kontingente für die FOSSGIS bereit [3]. Weitere Frühbucherkontingente sind unter dem Stichwort “FOSSGIS 2015” bis Ende Januar bei folgenden Hotels reserviert:
Hotel am Schlosspark
(1 km 10 min) [4]:
inkl. Frühstück, Bettwäsche, Handtücher
Doppelzimmer: 51,50 €/Person/Nacht (in Einzelbelegung 78 €/Person/Nacht)
Agora - das Hotel am Aasee
(1,2 km 15 min) [5]:
inkl. Frühstück, Bettwäsche, Handtücher
verschiedene Einzelzimmer: ab 69,00 €/Person/Nacht
verschiedene Doppelzimmer: ab 54,50 €/Person/Nacht (in Einzelbelegung: ab 79,00 €/Person/Nacht)
Jugend Gästehaus Aasee
(1,4 km, 17 min) [6]:
inkl. Frühstück, Bettwäsche, Handtücher, Badezimmer mit Dusche und WC je Zimmer:
Doppelzimmer: 35,70 €/Person/Nacht (in Einzelbelegung: 52,80 €/Person/Nacht)
Vierbettzimmer: 30,40 €/Person/Nacht
Münster City
Die Stadt Münster mit ihren knapp 300.000 Einwohnern trägt viele Namen. Unzählige Radler, die allmorgendlich bei jedem Wetter über die Promenade - dem Fahrradring - ihrem Betätigungsfeld entgegen strampeln, prägen das Stadtbild der Fahrradhauptstadt. Die Friedensverhandlungen zum Westfälischen Frieden 1648, die den Dreißigjährigenkrig beendeten, legten den Grundstein zum Namen "Friedensstadt". Die nachdem 2. Weltkrieg fast völlig zerstörte Alstadt wurde nach ihrem historischen Vorbild zu großen Teilen wieder aufgebaut und somit laden viele Straßen Münsters heute zu einer kleinen Zeitreise ein. Münster ist mit 42.000 Studierenden an der Westfälischen Wilhelms-Universität und weiteren Hochschulen auch "Universitätsstadt", denn ein Siebtel der Bevölkerung sind Studierende. Das Flair des Aasees, des Schlossgartens, der Altstadtt und die idyllische Lage in Mitten Westfalens sind wohl Gründe für den einst erhaltenen Titel "lebenswerteste Stadt der Welt".
Das Münsterland, landschaftlich bekannt für seine schöne „Münsterland Parklandschaft“, beheimatet eine Hochburg der Forschung, Verarbeitung und Bereitstellung von Geoinformationen. Münsterländische Institutionen und Unternehmen aus dem Bereich Geoinformationen haben sich zu dem Geonetzwerk Münsterland zusammengeschlossen. Ziel dieses Netzwerkes ist die Stärkung der Zusammenarbeit in der Region und die Schaffung von Aufmerksamkeit für die besonderen Kompetenzen im Münsterland im Bereich der Geoinformationen.
| Münster ist bekannt für seine Architektur und " Geräusche ". | ||
| Praktisches - Am Hauptbahnhof Münster befindet sich die Fahrradverleihstation. | ||
Siehe auch 2015/Zeitraster.
(Social) Events rund um die FOSSGIS 2015
Die Konferenz...
- startet offiziell am Mittwoch, 11. März 2015, 13:00 Uhr
- und endet am Freitag, 13. März mit der Abschlussveranstaltung und anschließendem Sektempfang.
- vor der offiziellen Eröffnung finden um 10:30 Uhr der Einsteigertrack und 3 Workshops statt
- es gibt "grosse Pausen"...
- am Mittwoch, 11. März 2015, 15:00-15:30 Uhr
- am Donnerstag, 12. März 2015, 10:30-11:15 Uhr
- am Donnerstag, 12. März 2015, 12:45-13:45 Uhr
- am Donnerstag, 12. März 2015, 15:15-15:45 Uhr
- am Freitag, 13. März 2015, 10:15-11:00 Uhr
Dienstag, 10. März 2015
Gemeinsames Abendessen als inofficial Start * Gemeinsames Abendessen für alle schon anwesenden FOSSGISler in einem Restaurant, welches vom Lokal Team vorgeschlagen wird. * ca 19:30 Uhr * Vorschlag FOSSGIS 2015: Gaststätte Pinkus Müller, Kreuzstr. 4-10 D-48143 Münster [7]
Mittwoch, 11. März 2015
Offizieller Social Event (Abendveranstaltung) * Zeit: ab 19:00 - 23 Uhr * Ort: Münster * Location: Schlossgartencafe [8] * Motto: perfekt ist, wenn man nichts weglassen kann * TN bis 280 möglich * Catering by Schlossgartencafé * Preis: 35 EUR * Zeitplan: ** Eintreffen 19h ** Abendessen 20h ** geselliges Beisammensein bis ~23h
Donnerstag, 12. März 2015
Ganzer Tag Vorträge, Ausstellung und Workshops
Anwendertreffen
- Von 17:30 bis 18:30 Uhr (oder später) gibt es Anwendertreffen, Sprints und BOFs 2015/Sprints und BOFs.
- Diese können selber organisiert werden bzw. stehen im Programm.
FOSSGIS e.V. Mitgliederversammlung
- 19:30 Uhr
- Ort: Senatssaal Schloss Münster
Abendessen
In der Innenstadt von Münster sind einige Bars, Schnellimbiss-Ecken und Restaurants zu finden.
Weitere Events Weitere Vorschläge und Ideen bitte hier eintragen...
Freitag, 13. März 2015
Die Konferenz endet offiziell am Freitag, den 13. März 2015 um 13:30 Uhr.
Sektempfang am FOSSGIS-Stand * Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen. * Notiz vom 26.10.14 Caterer anfragen (Sektempfang (Sekt, Gläser sowie nicht alkoholische Getränke)
Rahmenprogramm
* Während des FOSSGIS-Hacking Events entstand die Idee einen FOSSGIS-Cache zu bauen, der dann am Freitag-Nachmittag gemeinsam
gesucht wird. Wer Interesse und Lust darauf hat dies zu tun, ist herzlich eingeladen. Werbung dafür kann gerne
im Rahmen der Konferenz laufen. * Münster Marketing führt regelmäßig Stadtführungen durch. Gerne kümmert sich das Lokal Team um eine FOSSGIS Stadtführung. * Ein Besch im Botanischen Garten sei angeraten.
Weitere Vorschläge und Ideen bitte hier eintragen...
Samstag 14. März 2015
- Vorschläge und Ideen bitte hier eintragen...
- Münster Wochenmarkt (Mittwochs und Samstags 7:00 Uhr bis 14:30 Uhr) [9]
- Picasso Museum (Montag – Sonntag, Feiertage*: 10.00 – 18.00 Uhr und Freitag 10-20 Uhr)[10]
- LWL-Museum für Kunst und Kultur [11]
- Planetarium im LWL-Museum für Naturkunde [12]
- weitere Museen [13]
- Radtouren in und um Münster [14]
Helfer auf der Fossgis 2015
Auf dem FOSSGIS Hacking Event haben wir entschieden, Teilnehmer der Konferenz im Vorfeld darauf hinzuweisen, dass wir gerne Hilfe und Unterstützung annehmen.
direkt zum Helfersystem helfer.fossgis.de
vor der Konferenz
Deshalb haben wir diese Jahr die Aufgaben in ein Helfersystem eingepflegt. Die Aufgaben können vor der Konferenz von den Helfern mit Hilfe des Helfersystem übernommen werden. Wenn du eine oder mehrere Aufgaben übernehmen willst, bitte diese Anleitung lesen. Selbstverständlich kannst Du in der Registrierung als Konferenzteilnehmer, die aus organisatorischen Gründen notwendig ist, den freiwilligen Eintritt wählen.
Anmeldung
- Registriere dich auf helfer.fossgis.de
- Nach der Registrierung kannst du dich direkt anmelden
- und danach eine oder mehrere Aufgaben übernehmen
- bei Ankunft am Welcome Desk als "arrived" registrieren lassen.
Aufgaben übernehmen
Wir haben verschiedene Aufgaben
Alle Aufgaben sind auf der Schichtseite aufgeführt. Durch Filter kannst du Aufgabenübersicht beschränken.
- Video - Du bedienst eine Videokamera oder den Videomixer. Es wird kurze Einführungen geben.
- Welcome Desk - am Welcome Desk gibt es immer was zu tun ;-)
- Catering - Kaffee ausschenken, Essen reichen während der Konferenzpausen
- Helfer - beim Auf- und Abbau
- Sessionleiter - Vorstellung Sprecher, Moderation bei Vorträge und Diskussionen, Programmänderungen und wichtige Infos durchsagen
Aufgabe übernehmen
Wenn du eine Aufgabe gefunden hast, betätigst du mit "Sign up", kannst noch einen Kommentar für dich hinterlegen und drückst auf "Save". Ab dann erscheint die Aufgabe unter deinen Schichten.
In der Übersicht sind deine Schichten weiss. Aufgaben die orange sind, liegen parallel zu einer deiner Aufgaben und können nicht übernommen werden.
Aufgabe abgeben
Wenn du wiedererwartend keine Zeit hast, kannst du zu jeder Zeit die Aufgabe wieder abgeben. Dazu auf deinen Nicknamen gehen und bei der Aufgabe auf "sign off" drücken.
Hinweise
- Bitte erst die VOC-Kamera-Helfer Aufgabe übernehmen. Wenn keine VOC-Kamera-Helfer Aufgaben vorhanden sind, kann auch die VOC-Mixer Helfer Aufgaben übernommen werden.
- Bitte nicht zu viele Aufgaben übernehmen oder drei und mehr Aufgaben hintereinander.
Du hast Fragen
Unter "Ask an archangel" kannst du uns persönliche Fragen stellen. Daneben werden wir unter den News allgemeine Fragen und Hinweise geben. Oder unter konferenz-orga-at-fossgis.de.
auf der Konferenz - ab den 10.3 in Münster
Vor Ort anmelden
Bei der Anmeldung vor Ort bitte sagen, das du ein Helfer bist. Deine Ankunft wird ins System ergänzt und das rote Dreieck oben links verschwindet.
- Unter helfer.fossgis.de siehst du immer die Zeit bis zur nächsten Aufgabe. Bitte sei einige Minuten vorher vor Ort.
- Alle deine Schichten
- Bei Fragen kannst du am Welcome Desk kommen oder unter "Ask an archangel" die Frage stellen.
FAQ
- Ein rotes Dreieck ist immer sichtbar. Warum?
- So bald du auf der Konferenz vor Ort bist, verschwindet das Dreieck.
- Ich habe eine Aufgabe übernommen, kann aber leider nicht.
- Geh auf deinen Nicknamen und drücke "sign off" bei der Aufgabe.
- Ich kann die Aufgabe nicht übernehmen und ein "sign off" ist nicht mehr möglich.
- Die Aufgabe ist in weniger als drei Stunden. Geh zu Welcome Desk.
- Ich möchte eine Sessionleitung übernehmen, kann das aber noch nicht.
- Für die Sessionleitung wirst du händisch freigeschaltet. Bitte gebe uns etwas Zeit ;-).
- Ich habe keine Ahnung und verstehe das nicht.
- Du kannst jederzeit unter "Ask an archangel" deine Frage stellen oder zum Welcome Desk kommen.
offiziellen Helfer für die FOSSGIS Konferenz
Die offiziellen Helfer während der Konferenz erledigen folgende Arbeitspakete:
- im Vortragshörsaal:
- Unterstützung beim Vorbereiten der Vorträge
- Videoaufzeichnungen im Blick, ggf. Unterstützung
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, Einverständniserklärung einholen.
- Teilnehmer platzieren, damit nicht alle außen sitzen
- Getränk besorgen
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Vortrag als PDF auf USB-Stick sichern
- in den Workshopräumen
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Unterstützung Teilnehmer bei Problemen
- Catering
- Aufgaben mit Caterer vereinbaren
- Welcome Desk
- Registrierung und Anmeldung der TN
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Bezahlvorgänge, Handkasse
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts,
- Achtung MwSt. 7% und 19% beachten (Konferenz-Eintritt: 7%, Social Event: 19%, Workshop: 19%, Konferenz-Sponsoring: 19%)
- Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen (Quittung) und auf Liste registrieren.
- Ausgabe Taschen und T-Shirts
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Infopoint für sämtliche Fragen
- Registrierung und Anmeldung der TN
Helfer
Wer sich jetzt schon freiwillig zum helfen melden möchte, darf sich hier eintragen:
- Name (Aufgabe)
- Hartmut Holzgraefe (Kamera oder so)
- Peter Czaja (Gerne Kamerahelfer
Hinweis für Pressemitteilung
Diesen Punkt beachten und in Werbung und in Teilnehmermail berücksichtigen.
