Konferenz 2014/Dokumentation Organisation

Zeitplanung

Zeitplanung FOSSGIS 2014

Lokal-Team

• Ansprechpartner: Lokal-Team: | Matthias Möller

• Treffen am 25.10.13: Protokoll, Übersicht

• Treffen am 10.12.13, 17 Uhr

Sponsoren

• Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Sponsoren 2014

PR

• Konferenzlogo: Konferenzlogo
• FOSSGIS-Konferenz-Poster: Poster
• Konferenzflyer: Flyer
• Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - 2014/Artwork
• Presse: 2014/Pressezentrum

Links

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2014
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2014/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2014/Zeitraster

Weg zur Konferenz

• Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
• Weg zum Social Event:
• Veranstaltungsort: 2014/Veranstaltungsort

Programm

• Konferenz-Programm: kommt noch
  
• Sessionleitungsplanung: 2014/SessionLeitung

Räume

2014/Raeume inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events

Workshops

• Workshoporganisation: 2014/Workshop Orga
• Workshopbewertung: ...
• Teilnehmerbescheinigung: ...

Rezeption

Welcome Desk

Helfer

• Aufgaben Helfer Workshopräume:
  • Workshopfeedbackbogen
  • Technik Workshops
  • Weitere Infos siehe: 2014/Workshop Orga

• Aufgaben Helfer Vorträge:
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

• Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
  • Anmeldung der TN:
  • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
  • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
  • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
  • Namensschildausgabe
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
  • Infopoint für sämtliche Fragen

Aussteller

• Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
• FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung

Sponsoring

Sponsoring-Vereinbarung: PDF

Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt

Catering

P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13

Adresse für Zusendung von Materialien

Beuth Hochschule für Technik Fachbereich III z. H. Herrn Peter Lanz, D166 Luxemburger Straße 10 13353 Berlin

Teilnehmer

• Informationen für Teilnehmer im Wiki
• Anmeldung: ab Ende Dezember bzw. Anfang Januar
• 2014/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
  
• Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch

T-Shirts und Taschen

http://www.fossgis.de/wiki/2014/Artwork
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Konferenztasche

Tascheninhalt

Social Events

• 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
• Sektempfang am FOSSGIS-Stand
  • Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
  • Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)

Verlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: 2014/Buchverlosung

FOSSGIS at Movie

Videoaufzeichungen siehe 2014/Technik) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).