Konferenz 2014/Dokumentation Organisation
Zeitplanung
Lokal-Team
- Ansprechpartner: Lokal-Team: | Matthias Möller
Sponsoren
- Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn
PR
- Konferenzlogo: | Konferenzlogo
- FOSSGIS-Konferenz-Poster: [Poster]
- Konferenzflyer: Flyer
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - 2014/Artwork
- Presse: 2014/Pressezentrum
Links
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2014
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2014/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2014/Zeitraster
Weg zur Konferenz
- Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
- Weg zum Social Event:
- Veranstaltungsort: 2014/Veranstaltungsort
Programm
- Konferenz-Programm: kommt noch
- Sessionleitungsplanung: 2014/SessionLeitung
Räume
2014/Raeume inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events
Workshops
- Workshoporganisation: 2014/Workshop Orga
- Workshopbewertung: ...
- Teilnehmerbescheinigung: ...
Rezeption
Welcome Desk
Helfer
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: 2014/Workshop Orga
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen
Aussteller
- Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung
Sponsoring
Sponsoring-Vereinbarung: PDF
Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt
Catering
Adresse für Zusendung von Materialien
Teilnehmer
- Informationen für Teilnehmer im Wiki
- Anmeldung: ab Ende Dezember bzw. Anfang Januar
- 2014/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
T-Shirts und Taschen
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Artwork
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Konferenztasche
Social Events
- 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand?
Verlosung
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: 2014/Buchverlosung
FOSSGIS at Movie
Videoaufzeichungen siehe 2014/Technik) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).