Konferenz 2014/Dokumentation Organisation

Zeitplanung

Zeitplanung FOSSGIS 2014

Lokal-Team

• Ansprechpartner: Lokal-Team: | Matthias Möller

• Treffen am 25.10.13: Protokoll, Übersicht

• Treffen am 10.12.13, 17 Uhr

Sponsoren

• Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Sponsoren 2014

PR

• Konferenzlogo: Konferenzlogo
• FOSSGIS-Konferenz-Poster: Poster
• Konferenzflyer: Flyer
• Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - 2014/Artwork
• Presse: 2014/Pressezentrum

Links

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2014
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2014/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2014/Zeitraster

Veranstaltungsort

• Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
• Veranstaltungsort: 2014/Veranstaltungsort

Programm

• Konferenz-Programm: hier
  
• Sessionleitungsplanung: 2014/SessionLeitung todo!

Workshops

• Workshoporganisation: 2014/Workshop Orga
• Workshopbewertung: ...
• Teilnehmerbescheinigung: ...

Rezeption

Welcome Desk

Helfer

• Aufgaben Helfer Workshopräume:
  • Workshopfeedbackbogen
  • Technik Workshops
  • Weitere Infos siehe: 2014/Workshop Orga

• Aufgaben Helfer Vorträge:
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

• Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
  • Anmeldung der TN:
  • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
  • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
  • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
  • Namensschildausgabe
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
  • Infopoint für sämtliche Fragen

Aussteller

• Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
• FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung

Sponsoring

Sponsoring-Vereinbarung: PDF

Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt

Catering

- P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13
- Stand 31.01.2014: Carow (Hauscaterer) Angebot bei NAchfrage verteuert, Angebot Stullenwerkstatt attraktiv: wird zum Treffen 04.02. 17h eingeladen

Adresse für Zusendung von Materialien

Beuth Hochschule für Technik
Fachbereich III
z. H. Herrn Peter Lanz, D166
Luxemburger Straße 10
13353 Berlin

Teilnehmer

• Informationen für Teilnehmer im Wiki
• Teilnehmeranmeldung (Konferenzteilnahme + Workshopbuchung * Social Eventbuchung)
  
• 2014/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
  
• Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch

T-Shirts und Taschen

• Bestellung T-Shirts: 20.01.2014
• Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (350 Stück):
  • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in dark grey, S 30, M 60, L 117, XL 60, XXL 30, XXXL 3
  • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in dark grey, S 5, M 25, L 20
• Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (50 Stück):
  • Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in light green, S 2, M 6, L 18, XL 4
  • Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in light green, S 4, M 10, L 6
• Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url

• Bestellung Taschen: 20.01.2014
• Anzahl: 500 Stück
• Shop: http://www.greenpromotion.de/

• Bestellung Lanyards Bambus: 20.01.2014
• Anzahl: 1.000 Stück
• Shop: http://www.greenpromotion.de/

http://www.fossgis.de/wiki/2014/Artwork
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Konferenztasche

Tascheninhalt

Social Events

• 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
• Sektempfang am FOSSGIS-Stand voraussichtlich nach der Abschlussveranstaltung
  • Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
  • Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)

Verlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: Konferenz 2014/Verlosung

FOSSGIS@Video

Videoaufzeichungen siehe Konferenz 2014/Videoaufzeichnung) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).