Konferenz 2014/Dokumentation Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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* Sessionleitungsplanung: [[2014/SessionLeitung]] | * Sessionleitungsplanung: [[2014/SessionLeitung]] todo! | ||
==Räume== | ==Räume== |
Version vom 4. Februar 2014, 14:17 Uhr
Zeitplanung
Lokal-Team
- Ansprechpartner: Lokal-Team: | Matthias Möller
- Treffen am 10.12.13, 17 Uhr
Sponsoren
- Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn
PR
- Konferenzlogo: Konferenzlogo
- FOSSGIS-Konferenz-Poster: Poster
- Konferenzflyer: Flyer
- Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - 2014/Artwork
- Presse: 2014/Pressezentrum
Links
- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2014
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2014/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung
- Zeitraster: 2014/Zeitraster
Veranstaltungsort
- Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
- Veranstaltungsort: 2014/Veranstaltungsort
Programm
- Konferenz-Programm: hier
- Sessionleitungsplanung: 2014/SessionLeitung todo!
Räume
2014/Raeume inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events
Workshops
- Workshoporganisation: 2014/Workshop Orga
- Workshopbewertung: ...
- Teilnehmerbescheinigung: ...
Rezeption
Welcome Desk
Helfer
- Aufgaben Helfer Workshopräume:
- Workshopfeedbackbogen
- Technik Workshops
- Weitere Infos siehe: 2014/Workshop Orga
- Aufgaben Helfer Vorträge:
- Getränk für Vortragenden
- Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
- Vortrag als PDF einsammeln
- Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
- Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
- Mikrophon für Diskussion im Plenum
- Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
- Anmeldung der TN:
- Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
- Vergabe T-Shirt an zahlende TN
- jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
- Namensschildausgabe
- Garderobe
- Sammlung TN-Feedbackbogen
- Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
- Infopoint für sämtliche Fragen
Aussteller
- Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
- FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung
Sponsoring
Sponsoring-Vereinbarung: PDF
Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt
Catering
P. Lanz kümmert sich um Angebote von "Butterstulle" und dem Schülerprojekt, eventuellEinladung zum Treffen am 10.12.13
Adresse für Zusendung von Materialien
Beuth Hochschule für Technik Fachbereich III z. H. Herrn Peter Lanz, D166 Luxemburger Straße 10 13353 Berlin
Teilnehmer
- Informationen für Teilnehmer im Wiki
- Anmeldung: ab Ende Dezember bzw. Anfang Januar
- 2014/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
- Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch
T-Shirts und Taschen
- Bestellung T-Shirts: 20.01.2014
- Größenverteilung Teilnehmer-T-Shirts (350 Stück):
- Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in dark grey, S 30, M 60, L 117, XL 60, XXL 30, XXXL 3
- Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in dark grey, S 5, M 25, L 20
- Größenverteilung Lokal Team T-Shirts (50 Stück):
- Herren: EP01 - EARTHPOSITIVE MENS T-SHIRT in light green, S 2, M 6, L 18, XL 4
- Damen: EP04 - EARTHPOSITIVE WOMENS SLIM T-SHIRT in light green, S 4, M 10, L 6
- Shop: http://spreeprint.de/default.htm#url
- Bestellung Taschen: 20.01.2014
- Anzahl: 500 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
- Bestellung Lanyards Bambus: 20.01.2014
- Anzahl: 1.000 Stück
- Shop: http://www.greenpromotion.de/
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Artwork
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Konferenztasche
Social Events
- 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
- Sektempfang am FOSSGIS-Stand
- Alle Mitglieder des FOSSGIS-Vereins, Freunde und Interessierte sind herzlich eingeladen.
- Notiz vom 10.12.13: Caterer wird angefragt (Sektgläser + Sekt)
Verlosung
Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: 2014/Buchverlosung
FOSSGIS at Movie
Videoaufzeichungen siehe 2014/Technik) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).
Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).