Konferenz 2014/Dokumentation Organisation

Lokal-Team

• Ansprechpartner: Lokal-Team: | Matthias Möller

Sponsoren

• Verantwortlichkeiten: Katja Haferkorn

Sponsoren 2014

PR

• Konferenzlogo: Konferenzlogo
• FOSSGIS-Konferenz-Poster: [2014/Artwork | kommt noch]
• Konferenzflyer: [2014/Artwork | kommt noch]
• Artwork für T-Shirt, Tasche und Tagungsband - 2014/Artwork
• Presse: 2014/Pressezentrum

Links

- Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2014/index.php
- Konferenzwiki: https://www.fossgis.de/wiki/Main_Page/2014
- Handbuch: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch
- Aussteller- und Sponsorenkonditionen: http://www.fossgis.de/wiki/2014/Sponsoren_und_Aussteller
- Pressearbeit: https://www.fossgis.de/wiki/2014/Pressemitteilungen
- Zeitplanung: http://www.fossgis.de/wiki/Handbuch#Zeitplanung

Weg zur Konferenz

• Standort Beuth Hochschule: 52.547757,13.35351
• Weg zum Social Event:
• Veranstaltungsort: 2014/Veranstaltungsort

Programm

• Konferenz-Programm: kommt noch
  
• Sessionleitungsplanung: 2014/SessionLeitung

Räume

2014/Raeume inkl. zusätzliche Räume für zusätzliche Events

Workshops

• Workshoporganisation: 2014/Workshop Orga
• Workshopbewertung: ...
• Teilnehmerbescheinigung: ...

Rezeption

Welcome Desk

Helfer

• Aufgaben Helfer Workshopräume:
  • Workshopfeedbackbogen
  • Technik Workshops
  • Weitere Infos siehe: 2014/Workshop Orga

• Aufgaben Helfer Vorträge:
  • Getränk für Vortragenden
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Vortrag als PDF einsammeln
  • Kontrolle, ob Videoaufzeichnung klappt
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen (Verantwortlicher für Koordinierung der Videoaufzeichnung der GIS-Vorträge: bitte eintragen)
  • Mikrophon für Diskussion im Plenum

• Aufgaben Rezeption/Welcome Desk
  • Anmeldung der TN:
  • Abfrage Anwesenheit welche Tage (Mi, Do, Fr),
  • Vergabe T-Shirt an zahlende TN
  • jeder WS-TN bekommt ein T-Shirt
  • Namensschildausgabe
  • Garderobe
  • Sammlung TN-Feedbackbogen
  • Handkasse für Verkäufe T-Shirts, Barzahlung TN-Gebühr, WS-Gebühr, Gebühr Abendveranstaltung, wichtig: Belege erstellen und registrieren.
  • Infopoint für sämtliche Fragen

Aussteller

• Ausstellerplanung: Übersicht Aussteller
• FOSSGIS-Verein-Standbetreuung Planung

Sponsoring

Sponsoring-Vereinbarung: PDF

Tascheninhaltsliste: Tascheninhalt

Teilnehmer

• Anmeldung: ab Ende Dezember bzw. Anfang Januar
• 2014/Social Events listet alle Social Events der Konferenz
  
• Teilnehmer-Feedbackbogen: kommt noch

T-Shirts und Taschen

http://www.fossgis.de/wiki/2014/Artwork
http://www.fossgis.de/wiki/2014/Konferenztasche

Tascheninhalt

Social Events

• 2014/Social Events - alle Social Events der Konferenz
• Sektempfang am FOSSGIS-Stand?

Verlosung

Die Verlosung findet während der Abschlussveranstaltung statt. Preise für Verlosung: 2014/Buchverlosung

FOSSGIS at Movie

Videoaufzeichungen siehe 2014/Technik) für die GIS-Tracks zu klären und die OSM-Vortragsmitschnitte wie gehabt in der "Variante "OSM" (Marc).

Ein Formular für die Einverständniserklärung für den Videomittschnitt ist in Arbeit (comming soon).