Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams: Unterschied zwischen den Versionen

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* 4500,-- [[Personalbedarf]] (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
* 4500,-- [[Personalbedarf]] (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
* Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
* Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
** Es wird wahrscheinlich zwei Speiseräume geben
** Essensausgabe im Ausstellerbereich
* Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.
* Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.


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* 2000 Euro [[Fördergelder]] wird dafür verwendet
* 2000 Euro [[Fördergelder]] wird dafür verwendet
* Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
* Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
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!                                          !! Einnahmen                                !! Ausgaben
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| Workshops    || 25,074.00          ||
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| Sponsoren              || 4,000.00 ||
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| Abendveranstaltung || 4,350.00 || 7,562.75
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| Tagungsband      ||  || 2,465.75
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| Catering,Raumiete und Hiwis                    ||  || 5,988.72
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| Druckkosten Flyer                    ||  || 1,666.20
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| Vorbereitung                    ||  || 1,416.26
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| Sonstige Ausgaben                    || || 869,76
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| Gesamt                    || 33,400.00 || 19,968.79
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== Sponsoren ==
== Sponsoren ==
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== Workshops ==
== Workshops ==
* weniger Einreichungen als im letzten Jahr (SH reicht Zahlen hier nach)
* weniger Einreichungen als im letzten Jahr  
**(SH reicht Zahlen hier nach)
* Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
* Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
* noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
* noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
* Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkommittee sollte da angefragt werden.
* Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
* GISLive: Wie ist der Stand? - Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will. Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation.
* GISLive: Wie ist der Stand?
** Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
** https://www.fossgis.de/gislive/download/GISLive_preview-edition_1-3.iso Unbedingt testen!!!
** https://lists.fossgis.de/pipermail/gislive-liste/
 
* Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
** Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
** Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
** http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010


== Abendveranstaltung ==
== Abendveranstaltung ==
* Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
* Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
* Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
* Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
* Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.
* Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- '''Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt'''


== Mitgliederversammlung FOSSGIS ==
== Mitgliederversammlung FOSSGIS ==
* 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
* 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
* Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
* Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
** Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou


== Termine ==
== Termine ==
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== Sonstiges ==
== Sonstiges ==
Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. ('''DONE''')
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2010]]

Aktuelle Version vom 10. November 2013, 10:41 Uhr

Agenda[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Anwesend waren:

  • Kai Behncke
  • Stephan Holl
  • Björn Schillberg
  • Florian Hillen

Stand der Dinge in der Lokalorganisation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Finanzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
  • 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
  • Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
    • Es wird wahrscheinlich zwei Speiseräume geben
    • Essensausgabe im Ausstellerbereich
  • Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.

Marketing[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
  • Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
  • T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'

Netzzugang[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.

Hiwis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
  • 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
  • Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
Einnahmen Ausgaben
Workshops 25,074.00
Sponsoren 4,000.00
Abendveranstaltung 4,350.00 7,562.75
Tagungsband 2,465.75
Catering,Raumiete und Hiwis 5,988.72
Druckkosten Flyer 1,666.20
Vorbereitung 1,416.26
Sonstige Ausgaben 869,76
Gesamt 33,400.00 19,968.79

Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Delphi IMM
  • GIN e.V.
  • Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.

Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
    • Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
    • Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
    • http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010

Abendveranstaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
  • Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
  • Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt

Mitgliederversammlung FOSSGIS[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
  • Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
    • Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou

Termine[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Aktualisierung der Termine im Wiki.

Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)

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