Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams

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Agenda

Anwesend waren:

  • Kai Behncke
  • Stephan Holl
  • Björn Schillberg
  • Florian Hillen

Stand der Dinge in der Lokalorganisation

Finanzen

  • 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
  • 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
  • Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
    • Es wird wahrscheinlich zwei Speiseräume geben
    • Essensausgabe im Ausstellerbereich
  • Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.

Marketing

  • Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
  • Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
  • T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'

Netzzugang

  • Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.

Hiwis

  • Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
  • 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
  • Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
Einnahmen Ausgaben
Workshops 25,074.00
Sponsoren 4,000.00
Abendveranstaltung 4,350.00 7,562.75
Tagungsband 2,465.75
Catering,Raumiete und Hiwis 5,988.72
Druckkosten Flyer 1,666.20
Vorbereitung 1,416.26
Sonstige Ausgaben 869,76
Gesamt 33,400.00 19,968.79

Sponsoren

  • Delphi IMM
  • GIN e.V.
  • Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.

Workshops

  • Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
    • Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
    • Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
    • http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010

Abendveranstaltung

  • Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
  • Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
  • Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt

Mitgliederversammlung FOSSGIS

  • 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
  • Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
    • Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou

Termine

  • Aktualisierung der Termine im Wiki.

Sonstiges

Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)