Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams
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Agenda[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Anwesend waren:
- Kai Behncke
- Stephan Holl
- Björn Schillberg
- Florian Hillen
Stand der Dinge in der Lokalorganisation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Finanzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
- 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
- Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
- Es wird wahrscheinlich zwei Speiseräume geben
- Essensausgabe im Ausstellerbereich
- Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.
Marketing[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
- Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
- T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'
Netzzugang[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.
Hiwis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
- 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
- Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
| Einnahmen | Ausgaben | |
|---|---|---|
| Workshops | 25,074.00 | |
| Sponsoren | 4,000.00 | |
| Abendveranstaltung | 4,350.00 | 7,562.75 |
| Tagungsband | 2,465.75 | |
| Catering,Raumiete und Hiwis | 5,988.72 | |
| Druckkosten Flyer | 1,666.20 | |
| Vorbereitung | 1,416.26 | |
| Sonstige Ausgaben | 869,76 | |
| Gesamt | 33,400.00 | 19,968.79 |
Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Delphi IMM
- GIN e.V.
- Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.
Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- weniger Einreichungen als im letzten Jahr
- (SH reicht Zahlen hier nach)
- Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
- noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
- Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
- GISLive: Wie ist der Stand?
- Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
- https://www.fossgis.de/gislive/download/GISLive_preview-edition_1-3.iso Unbedingt testen!!!
- https://lists.fossgis.de/pipermail/gislive-liste/
- Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
- Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
- Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
- http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010
Abendveranstaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
- Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
- Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt
Mitgliederversammlung FOSSGIS[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
- Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
- Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou
Termine[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aktualisierung der Termine im Wiki.
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)
