Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams: Unterschied zwischen den Versionen
Aus FOSSGIS Wiki
Zur Navigation springenZur Suche springen
Bjoern (Diskussion | Beiträge) |
!i! (Diskussion | Beiträge) K (hat „Fünftes Treffen des Local Teams 17.12.2009“ nach „Konferenz 2010/Fünftes Treffen des Local Teams“ verschoben) |
||
(16 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 13: | Zeile 13: | ||
* 4500,-- [[Personalbedarf]] (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss | * 4500,-- [[Personalbedarf]] (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss | ||
* Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen | * Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen | ||
** Es wird wahrscheinlich zwei Speiseräume geben | |||
** Essensausgabe im Ausstellerbereich | |||
* Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab. | * Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab. | ||
Zeile 27: | Zeile 29: | ||
* 2000 Euro [[Fördergelder]] wird dafür verwendet | * 2000 Euro [[Fördergelder]] wird dafür verwendet | ||
* Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben. | * Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben. | ||
{| class=wikitable | |||
|- | |||
! !! Einnahmen !! Ausgaben | |||
|- | |||
| Workshops || 25,074.00 || | |||
|- | |||
| Sponsoren || 4,000.00 || | |||
|- | |||
| Abendveranstaltung || 4,350.00 || 7,562.75 | |||
|- | |||
| Tagungsband || || 2,465.75 | |||
|- | |||
| Catering,Raumiete und Hiwis || || 5,988.72 | |||
|- | |||
| Druckkosten Flyer || || 1,666.20 | |||
|- | |||
| Vorbereitung || || 1,416.26 | |||
|- | |||
| Sonstige Ausgaben || || 869,76 | |||
|- | |||
| Gesamt || 33,400.00 || 19,968.79 | |||
|} | |||
== Sponsoren == | == Sponsoren == | ||
Zeile 34: | Zeile 58: | ||
== Workshops == | == Workshops == | ||
* weniger Einreichungen als im letzten Jahr (SH reicht Zahlen hier nach) | * weniger Einreichungen als im letzten Jahr | ||
**(SH reicht Zahlen hier nach) | |||
* Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken | * Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken | ||
* noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?) | * noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?) | ||
* Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - | * Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden. | ||
* GISLive: Wie ist der Stand? | * GISLive: Wie ist der Stand? | ||
** Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will | |||
** https://www.fossgis.de/gislive/download/GISLive_preview-edition_1-3.iso Unbedingt testen!!! | |||
** https://lists.fossgis.de/pipermail/gislive-liste/ | |||
* Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b | |||
** Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009) | |||
** Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann. | |||
** http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010 | |||
== Abendveranstaltung == | == Abendveranstaltung == | ||
* Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung | * Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung | ||
* Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist. | * Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist. | ||
* Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen. | * Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- '''Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt''' | ||
== Mitgliederversammlung FOSSGIS == | == Mitgliederversammlung FOSSGIS == | ||
* 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags) | * 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags) | ||
* Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. | * Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b | ||
** Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou | |||
== Termine == | == Termine == | ||
* Aktualisierung der Termine im Wiki. | * Aktualisierung der Termine im Wiki. | ||
== Sonstiges == | == Sonstiges == | ||
Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. ('''DONE''') | |||
[[Category:FOSSGIS Konferenz 2010]] |
Aktuelle Version vom 10. November 2013, 10:41 Uhr
Agenda[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Anwesend waren:
- Kai Behncke
- Stephan Holl
- Björn Schillberg
- Florian Hillen
Stand der Dinge in der Lokalorganisation[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Finanzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 1200,-- 2 Zelte (a 10x5m)
- 4500,-- Personalbedarf (Hiwis). 12€/h mit Abschluss, 8,xx€ ohne Abschluss
- Catering während der Veranstaltung für 600 Personen 14000,--€. (400=9000,--€) Björn fragt nochmal beim Caterer (Studentenwerk UOS) nach, ob der Raum XX dafür benutzt werden kann. Brötchen
- Es wird wahrscheinlich zwei Speiseräume geben
- Essensausgabe im Ausstellerbereich
- Kai klärt den Stromverbrauch des Caterers mit dem Hausmeister ab.
Marketing[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Taschen, Kulis, Blocks: Florian fragt bedruckte taschen mit Logo an
- Hinweis: ggfs. könnte man das Logo ohne Jahreszahl auf Blöcke drucken, um eine Langlebigkeit zu bleiben.
- T-Shirts: Orga-Team/Hiwis zur besseren Sichtbarkeit, Orange mit Logo und Beschriftung etwa 'Organisation'
Netzzugang[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Kai klärt den WLAN-Gast-Zugang in der Biologie und in der Reithalle.
Hiwis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Reduktion der Hiwis (unter Personalbedarf einsehbar)
- 2000 Euro Fördergelder wird dafür verwendet
- Björn wird eine Aufstellung mit den Zahlen der letzten FOSSGIS in H machen, um einen Vergleich zu haben.
Einnahmen | Ausgaben | |
---|---|---|
Workshops | 25,074.00 | |
Sponsoren | 4,000.00 | |
Abendveranstaltung | 4,350.00 | 7,562.75 |
Tagungsband | 2,465.75 | |
Catering,Raumiete und Hiwis | 5,988.72 | |
Druckkosten Flyer | 1,666.20 | |
Vorbereitung | 1,416.26 | |
Sonstige Ausgaben | 869,76 | |
Gesamt | 33,400.00 | 19,968.79 |
Sponsoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Delphi IMM
- GIN e.V.
- Stephan wird noch in 2009 ein zweites Mailing an die pot. Sponsoren schicken und auf die neuen Bedingungen hinweisen.
Workshops[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- weniger Einreichungen als im letzten Jahr
- (SH reicht Zahlen hier nach)
- Räume: Rechnerräume in der FH: 3 Räume hintereinander mit jeweils 15 Rechner-Plätze mit DVD-Laufwerken
- noch 2 weitere Räume als Option (Wird hier der Bedarf gesehen?)
- Braucht wirklich jeder WS einen kompletten Rechnerraum? - Programmkomitee sollte da angefragt werden.
- GISLive: Wie ist der Stand?
- Stephan wird Sebastian anfragen, ob er das weiter machen will
- https://www.fossgis.de/gislive/download/GISLive_preview-edition_1-3.iso Unbedingt testen!!!
- https://lists.fossgis.de/pipermail/gislive-liste/
- Björn schreibt an Liste und bitte um Hilfe für WS-Organisation bDONE/b
- Björn hat mit Otto Dassau telefoniert und Otto hat sich bereit erklärt ihn zu unterstützen (Stand: 18.12.2009)
- Otto wird Stephan Holl nach den aktuell eingereichten Workshops fragen, damit er die noch offenen potenziellen Workshop Kandidaten aus Beispielsweise 2009/2008 kontaktieren kann.
- http://www.fossgis.de/konferenz/wiki/Workshoporga2010
Abendveranstaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Eintrittskarten gibt es bei der Abmeldung
- Rechnung wird erstellt und an der Anmeldung liegt eine Liste, auf der dies vermerkt ist.
- Exit-Strategie für die 2. Abendveranstaltung, falls zu wenig Personen kommen.-- Bei Caterer wurde diesbezüglich angefragt
Mitgliederversammlung FOSSGIS[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- 2 Szenarien (Mittwoch abend oder Donnerstag nachmittags)
- Björn klärt die Terminfindung mit dem Vorstand ab. bemail an Vorstand geschickt 18.12.2009 (bj)/b
- Termin: 3.3.2009 ab 18:30 Uhr im Balou
Termine[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Aktualisierung der Termine im Wiki.
Sonstiges[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Kai fragt nach, ob OSMler Karte erstellen können. (DONE)