Konferenz 2009/Protokoll 2009-01-16: Unterschied zwischen den Versionen
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Treffen mit SysAdmin der Uni (Malte, Otto) | ** Treffen mit SysAdmin der Uni (Malte, Otto) | ||
* 2 CIP-Pools bis 30 Personen | ** 2 CIP-Pools bis 30 Personen - das sollte bei der Anmeldung berücksichtigt werden, damit sich nicht mehr anmelden können (Lars) | ||
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* Server für Images steht zur Verfügung | ** Server für Images steht zur Verfügung, noch testen ob das Netzwerk das leisten kann (Otto, Malte) | ||
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** Liste der wichtigsten Ansprechpartner erstellen (Herr Bunde, E-Magazin, RZZN) | ** USB-Stick über 1 GB (Messekoffer, Vereinsliste - Otto) | ||
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** Notebook mit Zugriff auf Netz (Anmelde-Datenbank) | ** Notebook mit Zugriff auf Netz (Anmelde-Datenbank) | ||
** Entgegennahme von Vorträgen | ** Entgegennahme von Vorträgen | ||
* Mobiliar für Aussteller (Malte) | * Mobiliar für Aussteller (Malte) | ||
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*** Anstelle von 66 Stellwänden sind nur noch 55 vorhanden und reserviert. | *** Anstelle von 66 Stellwänden sind nur noch 55 vorhanden und reserviert. | ||
*** Aussteller bezüglich Mobiliar mit Deadline kontaktieren ( | *** Aussteller bezüglich Mobiliar mit Deadline kontaktieren, falls ein eigener Stand mitgebracht werden soll. Ansonsten gibt es die Standard Stand Ausstattung von der Uni (Georg). | ||
*** Tische, Stühle ausreichend vorhanden | *** Tische, Stühle ausreichend vorhanden | ||
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== Ausstellung == | == Ausstellung == | ||
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* Cateringbereich = Posterbereich wäre schön | * Cateringbereich = Posterbereich wäre schön | ||
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== Ausschilderung == | == Ausschilderung == | ||
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* Poster mit Programm aufstellen, eher acht als zwei | * Poster mit Programm aufstellen, eher acht als zwei | ||
** Erstellen des Programms (Programmkommitee) | |||
** Ausdruck des Programms als Poster und Unterlagen (Malte, Daniela) | |||
** RRZN mit Rechnung ? | |||
** Deadline absprechen mit Stephan | |||
* Workshop-Programm bei den 2 CIP-Pools(A4), Anmeldung(A3), Hörsälen(A4) und lose in den Unterlagen (A4) | |||
** Erstellen des Programms (Programmkommitee) | |||
** Ausdruck des Programms (Malte, Daniela) | |||
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wieviele wofür? | wieviele wofür? | ||
* Vorabend. Taschen zusammen stellen etc., Namensschilder, Ausschilderung | * Vorabend. Taschen zusammen stellen etc., Namensschilder, Ausschilderung | ||
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** Ausschilderung am 1. Tag ab 9:00 Uhr | |||
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** Im Wechsel von 9:00 (8:00) bis 18:00 Uhr am 1. und 2. Tag, am letzten Tag bis 14:00 Uhr | |||
* in den Hörsäälen? | * in den Hörsäälen? | ||
* CIP-Pools | |||
** Herrn Bunde nach Bedarf fragen (Malte) | |||
* Tische und Stellwände schleppen (Hausmeister?) | * Tische und Stellwände schleppen (Hausmeister?) | ||
* Kasse Abendveranstaltung | * Kasse Abendveranstaltung - Workshop (Roland mit Björn) | ||
** Im Vorfeld 2 Wochen vorher zu überweisen, daher keine Hilfskraft notwendig | |||
* Einrichtung WLAN-Zugang, Hörsaal-Technik, Workshop-Technik 1 Hilfskraft | |||
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=== Verschiebung des Termins örtlich und räumlich === | === Verschiebung des Termins örtlich und räumlich === | ||
* Termin: 16.-18.1.09 | * Termin: 16.-18.1.09 - siehe [[Talk:Protokoll_2009-01-16_Programm]] | ||
* '''Deadline | * '''Deadline 14.1.09 23:59''' | ||
Themenbereiche aus [[Protokoll_2008-11-28#CFP_f.C3.BCr_Vortr.C3.A4ge.2C_Workshops.2C_Poster]] in CFP übernehmen. | Themenbereiche aus [[Protokoll_2008-11-28#CFP_f.C3.BCr_Vortr.C3.A4ge.2C_Workshops.2C_Poster]] in CFP übernehmen. | ||
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== Tagungsunterlagen == | == Tagungsunterlagen == | ||
* Namensschilder | * Namensschilder | ||
* Tagungstasche: | * Tagungstasche: | ||
** Tagungsband | ** Tasche mit UNI-Logo über UNI-Transfer (Roland) | ||
** Stadtplan | ** Alternative für 80 Cent mit eigenem Logo (Roland) | ||
** Kugelschreiber | ** Tagungsband (Jörg) | ||
** Programmkopie | ** Stadtplan (Stephan) | ||
*** Über LGN oder Region (Roland) | |||
** Kugelschreiber, wie war das beim letzten Mal? Marco: einer der Sponsoren (in medias res) hat Schreibblöcke inkl. Kugelschreiber gestiftet | |||
*** Anfrage Sponsoren durch Sponsoring Abteilung | |||
** Programmkopie (IUP) | |||
== Teilnehmerbetreuung == | == Teilnehmerbetreuung == | ||
=== Unterkünfte === | === Unterkünfte === | ||
* Über Fremdenverkehrsamt | * Über Fremdenverkehrsamt (Stephan) | ||
* | ** Noch keine Rückmeldung | ||
=== Catering === | === Catering === | ||
(Lokalteam) | (Lokalteam) | ||
* Anfrage bei Cafeteria | * Anfrage bei Cafeteria | ||
** Kalkulation liegt vor | |||
* Getränke sollten die ganze Zeit zur Verfügung stehen | * Getränke sollten die ganze Zeit zur Verfügung stehen | ||
* warmes Essen nur am 2. Tag | * warmes Essen nur am 2. Tag | ||
* Am ersten Tag Mittags belegte Brötchen für ca 150 Leute ? (Daniela) | |||
=== Abendveranstaltung === | === Abendveranstaltung === | ||
* Roland recherchiert | * Roland recherchiert | ||
** Anfrage HBX 200 Personen, Angebot wird noch überarbeitet | |||
== Verschiedenes == | == Verschiedenes == | ||
* Postadresse ist noch zu klären (Malte) | * Postadresse ist noch zu klären (Malte) | ||
** Adresse IUP oder punktgenaue Lieferung durch Copyshop (Roland) | |||
* Parkplätze vor der Uni für die Aussteller blocken (Daniela) | |||
* Gewinn für Verlosung, Otto spricht mit Jochen. | * Gewinn für Verlosung, Otto spricht mit Jochen. | ||
** 1.Preis GPS mit OSM Daten (Jochen hilft Otto dabei) | |||
* Feedback-Bogen (Georg, Auswertung 2008?) | * Feedback-Bogen (Georg, Auswertung 2008?) | ||
* Workshop-Organisation vor Ort: wird mit der Uni geklärt, ob HiWis im WS sitzen müssen. | ** Mit Verlosungsschnipsel | ||
* Workshop-Organisation vor Ort: wird mit der Uni geklärt, ob HiWis im WS sitzen müssen (Malte). | |||
* Geschenke für die Keynote-Speaker - Vorschläge? | * Geschenke für die Keynote-Speaker - Vorschläge? | ||
** Liegt noch nicht vor (Roland) | |||
* Wir gehen davon aus, dass das T-Shirt-Motiv im Orga-Team abgestimmt wird. | * Wir gehen davon aus, dass das T-Shirt-Motiv im Orga-Team abgestimmt wird. | ||
** Alternativ Kugelschreiber und Schreibblöcke mit FOSSGIS Vereinslogo | |||
* FOSSGIS e.V. - Treffen am letzten Tag der Konferenz? (Georg) | |||
* FOSSGIS e.V. - Treffen am letzten Tag der Konferenz? | |||
* Wo findet eigentlich die FOSSGIS 2010 statt? | * Wo findet eigentlich die FOSSGIS 2010 statt? | ||
** Idee: Bekanntgabe FOSSGIS 2010 und Ausschreibung FOSSGIS 2011 am Ende der FOSSGIS 2009 in Hannover. | |||
== Und noch ein Treffen == | == Und noch ein Treffen == | ||
[[Kategorie:FOSSGIS Konferenz 2009]] | |||
[[Kategorie:Hannover]] |
Aktuelle Version vom 6. November 2013, 20:33 Uhr
Organisatorisches[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Roland Hachmann
- Malte Weller
- Daniela Kempa
- Otto Dassau
vom Organsationsteam 2009 haben sich am 16. Januar 2009 in Hannover getroffen, um die Agenda basierend auf dem Protokoll_2008-12-05 weiterzuführen.
Tagesordnung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Technik
- Ausstattung und Zugang zu CIP-Pools
- WLAN
- Aussteller (wie, wo und Strom)
- Ausschilderung, Plakatierung, Anfahrtskizze
- Anmeldung / Help Desk (wo, wer, Hiwis?)
- Gästebetreuung
- Hotels
- Catering
- Abendveranstaltung
- Tagungsband
- Tagungsprogramm
Technik[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- WLAN
- Rechtlich Absicherung mit RRZN klären (Kenntnisnahme Benutzerordnung; Malte)
- Bereitstellung der Zugänge
- Eintrag ins WIKI mit Verlinkung zum RRZN zur Einrichtung WLAN mit WPA bzw. VPN (Malte)
- Workshoptechnik, Workshopbetreuung
- Treffen mit SysAdmin der Uni (Malte, Otto)
- 2 CIP-Pools bis 30 Personen - das sollte bei der Anmeldung berücksichtigt werden, damit sich nicht mehr anmelden können (Lars)
- OpenSuse ist installiert, Version muss noch geklärt werden, um Geo-Repository nutzen zu können (Otto)
- Es stehen optische Laufwerke für Live-Medien zur Verfügung, klären ob CD oder DVD (Otto)
- Server für Images steht zur Verfügung, noch testen ob das Netzwerk das leisten kann (Otto, Malte)
- Workshopleiter wegen Bedarf (Software, Daten, ...) kontaktieren (Otto, Malte)
- Daten und Software müssen rechtzeitig vorliegen - Deadline Freitag 27. Februar.
- Admin bekommt HiWi gesponsort (Herrn Bunde nochmals kontaktieren, Malte)
- Vernetzung Aussteller
- Anzahl der Anschlüsse klären
- Netzwerkkabel und Hub von Aussteller gestellt ?
- Wer macht Verkabelung und Strom (RRZN ? Malte)
- Nur ein Rechner pro Anschluss ? (RRZN Nachfrage Malte)
- Technik/Anschlussmöglichkeiten in dern Vortragsräumen
- WLAN oder über Festnetz mit VPN-Clienten
- Präsentationen vorab auf den Server uploaden (Lars)
- Information an die Referenten (Präsentationsrechner mit OpenOffice = 3.0, PDF; Programmkommitee ?)
- 'Messebüro': Notebook + Drucker an der Anmeldung
- Messekoffer an der Anmeldung
- 1 Prepaid-Handy mit Karte (Messekoffer, Vereinsliste - Otto)
- USB-Stick über 1 GB (Messekoffer, Vereinsliste - Otto)
- Liste der wichtigsten Ansprechpartner mit Telefonnummern erstellen (Herr Bunde, E-Magazin, RZZN)
- Notebook mit Zugriff auf Netz (Anmelde-Datenbank)
- Entgegennahme von Vorträgen
- Mobiliar für Aussteller (Malte)
- 1 Tisch, 2 Stühle, 2 Stellwände
- Anstelle von 66 Stellwänden sind nur noch 55 vorhanden und reserviert.
- Aussteller bezüglich Mobiliar mit Deadline kontaktieren, falls ein eigener Stand mitgebracht werden soll. Ansonsten gibt es die Standard Stand Ausstattung von der Uni (Georg).
- Tische, Stühle ausreichend vorhanden
- Aufbau am Tag vorher durch Mitarbeiter E-Magazin ?
- Bistro-Tische
- 29 Bistrotische sind reserviert
- 1 Tisch, 2 Stühle, 2 Stellwände
Ausstellung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Plätze der Aussteller werden verlost
- ca. 12 Plätze stehen zur Verfügung
- Wenn Ausstellungsfläche voll, dann ist voll
- Cateringbereich = Posterbereich wäre schön
- Bei 6 Postern kein Problem
Ausschilderung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Man kann nicht zu viel ausschildern - Lokaltermin
- Wegweiser (Daniela)
- Poster mit Programm aufstellen, eher acht als zwei
- Erstellen des Programms (Programmkommitee)
- Ausdruck des Programms als Poster und Unterlagen (Malte, Daniela)
- RRZN mit Rechnung ?
- Deadline absprechen mit Stephan
- Workshop-Programm bei den 2 CIP-Pools(A4), Anmeldung(A3), Hörsälen(A4) und lose in den Unterlagen (A4)
- Erstellen des Programms (Programmkommitee)
- Ausdruck des Programms (Malte, Daniela)
Marketing[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wir brauchen Poster und Flyer für die Bewerbung an Unis und auf anderen Veranstaltungen - höfliche Anfrage beim Marketing-Team
lokale Hilfskräfte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
wieviele wofür?
- Vorabend. Taschen zusammen stellen etc., Namensschilder, Ausschilderung
- keine Hilfskräfte
- Ausschilderung am 1. Tag ab 9:00 Uhr
- 6 am 1. und 2. Tag, letzter Tag 3
- Im Wechsel von 9:00 (8:00) bis 18:00 Uhr am 1. und 2. Tag, am letzten Tag bis 14:00 Uhr
- in den Hörsäälen?
- CIP-Pools
- Herrn Bunde nach Bedarf fragen (Malte)
- Tische und Stellwände schleppen (Hausmeister?)
- Kasse Abendveranstaltung - Workshop (Roland mit Björn)
- Im Vorfeld 2 Wochen vorher zu überweisen, daher keine Hilfskraft notwendig
- Einrichtung WLAN-Zugang, Hörsaal-Technik, Workshop-Technik 1 Hilfskraft
Programm[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Änderungen Programmkommitee:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Stephan (Leiter), Robert, Torsten, Hans, Otto, Till
- Athina, Arnulf (im Januar nicht in D)
Verschiebung des Termins örtlich und räumlich[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Termin: 16.-18.1.09 - siehe Talk:Protokoll_2009-01-16_Programm
- Deadline 14.1.09 23:59
Themenbereiche aus Protokoll_2008-11-28#CFP_f.C3.BCr_Vortr.C3.A4ge.2C_Workshops.2C_Poster in CFP übernehmen.
- Keine Firmenwerbung in den Vorträgen, muss im CFP formuliert werden mit Hinweis auf (bezahlte) Firmenvorträge (- Briefing der Moderatoren)
- Call For Poster
Keynotes Begrüßung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Begrüßung 15 Minuten
- 2 Keynotes je 30 Minuten
- 1 Abschlussvortrag
Programmveröffentlichung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Poster mit Programm aufstellen, eher acht als zwei
Sponsoring und Kosten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Kosten für Workshops sind €100,- (ermäßigt (Studenten, auf Anfrage) 50,-)
- Ermäßigung für Vereinsmitglieder wurde auf der Jahreshauptversammlung des GAV /FOSSGIS e.V. beschlossen): 80,- €
Tagungsband[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- OO-Vorlage
- Langfassungen bis 15. Februar 09
- Druck in Hannover, Berlin?
- Anfragen: 120 Seiten, farbiger Einband, Klebebindung, Lieferung, Vorlage als PDF.
- Auflage 500
Tagungsunterlagen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Namensschilder
- Tagungstasche:
- Tasche mit UNI-Logo über UNI-Transfer (Roland)
- Alternative für 80 Cent mit eigenem Logo (Roland)
- Tagungsband (Jörg)
- Stadtplan (Stephan)
- Über LGN oder Region (Roland)
- Kugelschreiber, wie war das beim letzten Mal? Marco: einer der Sponsoren (in medias res) hat Schreibblöcke inkl. Kugelschreiber gestiftet
- Anfrage Sponsoren durch Sponsoring Abteilung
- Programmkopie (IUP)
Teilnehmerbetreuung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Unterkünfte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Über Fremdenverkehrsamt (Stephan)
- Noch keine Rückmeldung
Catering[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
(Lokalteam)
- Anfrage bei Cafeteria
- Kalkulation liegt vor
- Getränke sollten die ganze Zeit zur Verfügung stehen
- warmes Essen nur am 2. Tag
- Am ersten Tag Mittags belegte Brötchen für ca 150 Leute ? (Daniela)
Abendveranstaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Roland recherchiert
- Anfrage HBX 200 Personen, Angebot wird noch überarbeitet
Verschiedenes[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Postadresse ist noch zu klären (Malte)
- Adresse IUP oder punktgenaue Lieferung durch Copyshop (Roland)
- Parkplätze vor der Uni für die Aussteller blocken (Daniela)
- Gewinn für Verlosung, Otto spricht mit Jochen.
- 1.Preis GPS mit OSM Daten (Jochen hilft Otto dabei)
- Feedback-Bogen (Georg, Auswertung 2008?)
- Mit Verlosungsschnipsel
- Workshop-Organisation vor Ort: wird mit der Uni geklärt, ob HiWis im WS sitzen müssen (Malte).
- Geschenke für die Keynote-Speaker - Vorschläge?
- Liegt noch nicht vor (Roland)
- Wir gehen davon aus, dass das T-Shirt-Motiv im Orga-Team abgestimmt wird.
- Alternativ Kugelschreiber und Schreibblöcke mit FOSSGIS Vereinslogo
- FOSSGIS e.V. - Treffen am letzten Tag der Konferenz? (Georg)
- Wo findet eigentlich die FOSSGIS 2010 statt?
- Idee: Bekanntgabe FOSSGIS 2010 und Ausschreibung FOSSGIS 2011 am Ende der FOSSGIS 2009 in Hannover.