IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12
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Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr
- Konferenz
- Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013
- Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch
- Stefan Keller:
- Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
- Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)!
- Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
- Bildung Local Team
- Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die Catering-Preisliste; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
- Räume: Workshops, wieviele "Tracks/Slots"? Aula, Aussteller (eigener Raum? verteilt?)
- Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
- Social Event: Preis
- Weitere Events:
- Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite)?
- Idee eines Neujahrsapéros 2013 (Zürich).
- Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
- To Dos klären
- CfP
- Anmeldung Teilnehmer
- Konferenzbudget Konferenzbudget
- Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
- vielfach Tagestickets gewünscht
- Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
- im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
- Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
- müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
- Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)