IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12

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IRC Log des Treffens

Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr

das Treffen bildete den Kick-Off zur FOSSGIS 2013.
  • Konferenz
    • Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013 erledigt: die offenen Posten wurden gefüllt
    • Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch erledigt: Hafi hat das Handbuch durchgearbeitet und die Links aktualisiert
    • Altes Organigramm von 2010 als Überblick nur zur Info
Stefan Keller
  • Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?) erledigt: wurde dirkutiert sihe Log
    • Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)! Und Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
    • Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die Catering-Preisliste; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
  • Bildung Lokalteam (wie heisst es nun 'richtig': Lokal Team, Lokal-Team, Local Team, Lokalteam...???)
  • Räume (vgl. [1]):
    • Workshops: PC-Räume mit Individual-SW einzurichten sind das Aufwändigste => Eigene Laptops mit Virtual Image auf USB-Stick (Ubuntu) wäre am einfachsten
    • erledigt: nur 3 Workshops parallel, es sollten Rechner gestellt werden SfKeller prüft nochmals die Möglichkeiten
  • Wann ist Eröffnung/Abschluss (nicht parallel), d.h. wann braucht es unbedingt die Aula? erledigt: großer Raum mit > 200, ggf. die Aula während der gesamten Konferenz
  • Vorträge: Wieder drei Blocks parallel? erledigt: ja - 3 Vortragsslots bei ca. 400 Teilnehmern am 2. (Hauptkampf)-Tag
  • Aussteller: Brauchen sie einen eigenen Raum? (oder ginge es auch verteilt?)
  • Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
    •  ???
  • Social Event: Siehe [2]. Kriegen wir 120 Leute hin? Höchster noch akzeptabler Preis (CHF 90, 80, 70)? Sponsoring?
    • erledigt: 120 sollten gehen mehr als 150 selten
  • am Wochenende nach der FOSSGIS sollten Räume für Code-Sprints bereitgestellt werden sfkeller prüft die Möglichkeiten
  • Zeltplatz in Rapperwill soll genutz werden (Hafi)
  • FOSSGIS Wanderung am Wochenende ist angedacht (aneumann würde die Wanderung organisieren)

Themen wurden vertagt auf das nächste Treffen

  • nächstes Treffen:

Protokoll

  • unter den einzelnen Tops sind in fett die Ergebnisse vermerkt

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