IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12
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Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr
- Konferenz
- Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013
- Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch
- Stefan Keller:
- Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
- Catering (Achtung: mehr Details dazu kenne ich erst am Di.)
- Räume: Workshops, wieviele "Tracks/Slots"? Aula, Aussteller (eigener Raum? verteilt?)
- Social Event: Preis, Sponsoring
- Weitere Events: Neujahrsapéro 2012 Schweiz, Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite=?
Sponsoring:
- Was alles?
- Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events
- Verantwortlichkeiten
- To Dos klären
- CfP
- Anmeldung Teilnehmer
- Konferenzbudget Konferenzbudget
- Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
- vielfach Tagestickets gewünscht
- Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
- im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
- Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
- müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
- Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)