IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-12: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 12. November 2012, 21:51 Uhr
Agenda für den außerordentlichen Irc-Stammtisch am Mo, 12.11.2012 um 21:00 Uhr
- Konferenz
- Zuständigkeiten abklären Organisationsteam 2013
- Was ist überarbeitet, was ist noch zu tun Handbuch
- Altes Organigramm von 2010 als Überblick
- Stefan Keller:
- Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
- Vorneweg: In der CH ist im Vergleich mit DE generell mit 50% höheren Kosten zu rechnen (ob Catering, Übernachtung oder sonst eine Dienstleistung)! Und Hilfskräfte (Studenten und Freiwillige) können nur bedingt im Catering eingesetzt werden. Wir können sie jedoch als Raum-/Vortragsbetreuer und am Tagungssekretariat einsetzen.
- Bildung Lokalteam (wie heisst es nun 'richtig': Lokal Team, Lokal-Team, Local Team, Lokalteam...???)
- Catering: Das Catering MUSS vom SV Service kommen; hier die Catering-Preisliste; mehr Details zu Vergünstigungen und zur Zusammenarbeit mit SV Service kenne ich erst am Di. 13.11.2012.
- Räume (vgl. [1]):
- Workshops: PC-Räume mit Individual-SW einzurichten sind das Aufwändigste => Eigene Laptops mit Virtual Image auf USB-Stick (Ubuntu) wäre am einfachsten
- Wann ist Eröffnung/Abschluss (nicht parallel), d.h. wann braucht es unbedingt die Aula?
- Vorträge: Wieder drei Blocks parallel?
- Aussteller: Brauchen sie einen eigenen Raum? (oder ginge es auch verteilt?)
- Sponsoring: Aufteilung/Koordination Kongress und Social Events. Verantwortlichkeiten
- Social Event: Siehe [2]. Kriegen wir 120 Leute hin? Höchster noch akzeptabler Preis (CHF 90, 80, 70)? Sponsoring?
- Offene Fragen Vertrag mit HSR: Catering, Raumkosten/Gewinn, Aufwände für die IT-Dienste der HSR(?)
- Kommunikation:
- Schweizerismen... (z.B. doppel-S statt Scharf-S/Eszett ß, 'Schweiz' gross, Zahlen CHF 15'612.10 Franken)
- Signatur-Empfehlung:
-- FOSSGIS 2013, DIE Konferenz für Open Source GIS mit OpenData und OpenStreetMap erstmals in der Schweiz! 12.-14. Juni, HSR, Rapperswil, http://www.fossgis.de
- Weitere Events:
- Was heisst "Zudem ist geplant am nachfolgenden Wochenende weitere Community-Treffen zu organisieren." (vgl. Startseite)?
- Idee eines Neujahrsapéros 2013 (Zürich).
- To Dos klären
- CfP in Kombination mit Pressearbeit
- Anmeldung Teilnehmer
- Konferenzbudget Konferenzbudget
- Anmeldung und Zahlungssystem FOSSGIS-Konferenz-Teilnehmer - Überarbeitung
- vielfach Tagestickets gewünscht
- Rechnung, die der TN bekommt, scheint unvollständig zu sein, TN wollen oft nochmals eine Bestätigung
- im Handbuch steht was von Gutscheincodesystem - was ist das, gibt es das
- Frühbucher-Rabatt diesmal realisierbar?
- Rabatt ab 3 Workshops möglich? (war oft Wortlaut im Teilnehmerfeedback)
- Wie umgehen mit Auslandsüberweisungen?
- müssen wir wirklich den Preis erhöhen? Könnten dafür Teilnehmerzahlen sinken?
- Tagungsband sollte gegengelesen werden (evtl. dafür Finanzmittel notwendig)
Protokoll
- Nächster Termin: IrcStammtisch-Konferenzabsprachen/2012-11-27