Zeitraster

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Datei:Handbuch.png Diese Wiki-Seite ist Teil des FOSSGIS-Konferenz-Handbuchs.


Zeitraster

Die FOSSGIS-Konferenz findet von Mittwoch bis Samstag statt. Mittwoch bis Freitag ist die Zeit der klassischen FOSSGISS-Konferenz. Der Samstag ist als Tag der OSM-Community (Unkonferenz) konzipiert. Der Dienstagnachmittag vor der Konferenz wird vom Local-Team für den Aufbau der Konferenzinfrastuktur genutzt. Der Mittwochvormittag wird von den Ausstellern für den Aufbau genutzt. Gleichzeitig startet ein Konferenzvorprogramm mit einer allgemeinen Einführungsveranstaltung in die Welt von Open Source und Open Data. Die eigentliche Eröffnungsveranstaltung findet am Mittwochmittag statt. Vorträge und Workshops laufen nach der Eröffnungsveranstaltung in parallelen Sessions. Zusätzliche Veranstaltungen, wie weitere Workshops, Communitytreffen können sowohl vor als auch nach der Konferenz organisiert werden.

Für das Video-Team ist bereits ab Dienstag Vormittag Zugang zu den Hörsälen zu gewähren. Auch kann das Finalisieren der Videoaufzeichnungen sowie der Abbau am Freitag bis Mitternacht dauern. Der Zeitraum kann sich bei Videoaufzeichnungen am OSM-Samstag auch bis zum Samstag ausdehnen. Diese Zeiten müssen mit Hausmeister, Wach- und Schließpersonal geklärt sein.

Drei Vorträge (á 30 min) bilden zusammen eine Session, wobei das Programmkommitee um korrespondierende Inhalte bemüht ist. Vorträge sind in der Regel 20 Minuten lang, mit 5 Minuten Frage-Anwort-Runde und 5 Minuten Umbauzeit und Wechselzeit insgesamt 30 Minuten. Es gibt drei parallele Tracks, die jeweils 90 Minuten lang sind. Zeitgleich finden kostenpflichtige Workshops statt. Zwischen den Sessions sind morgens und nachmittags jeweils eine Kaffeepause von 30 Minuten und mittags eine Mittagspause von 60 Minuten einzuplanen. Nach Ende des offiziellen Programms am späten Nachmittag und Abend bzw. ggf. auch parallel zum Programm gibt es Sonderveranstaltungen wie Anwendertreffen, Birds of a feather (Bofs), usw.

Da die Teilnehmer jederzeit (also auch innerhalb einer Session) zwischen den Tracks wechseln können, müssen die festgelegten Vortragszeiten innerhalb eines Tracks eingehalten werden. Fragen werden nach jedem Vortrag gestellt, NICHT am Ende einer Session.

Je nach räumlicher Situation vor Ort kann es notwendig sein die für den Wechsel zwischen den Hörsälen notwendigen Zeiten (Standard 5 Minuten) zu verlängern. Dies hat Auswirkungen auf das gesamten Zeitraster und muss vom Programmkomitee bei der Aufstellung des Zeitplans berücksichtigt werden.

Jede Session wird von einem Session-Leiter moderiert und von einem Hörsaalhelfer unterstützt.

Beispiel des Zeitraster Bonn 2018