Protokoll Vorstandssitzung/2019-04-10

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Protokoll der Vorstandssitzung vom 10.04.2019

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Jochen, Michael, Arne

Gäste:

  • OSHistory
  • Christopher
  • fred
  • falcius
  • Okilimu
  • lufticus

Anfang: 20:30 Uhr

Ende: 21:26 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste und bedankt sich für die zahlreiche Teilnahme.

2. Aufgaben von letzten mal

  • FR: Klärt mit Jochen die Zugriffe für die Hetzner Cloud (erledigt)

3. FOSSGIS 2020

  • 10.-14.03. in Freiburg
  • Raumvertrag ist unterschrieben
  • Katja und Dominik besuchen im Juni Freiburg vor Ort (voraussichtlich 26.06.)

4. FOSSGIS 2021

  • Braunschweig hat Interesse signalisiert. Ggf.
  • Auf dem Weg nach Freiburg wird ein Vor-Ort-Termin von Katja und Dominik gemacht, um die Räumlichkeiten zu besichtigen und die Angst zu nehmen, dass es nicht passt.

5. FOSSGIS 2019

  • Aus dem Überschuss wird überlegt ein Deutschland-Stipendium zu finanzieren (ca. 1800€)
    • TODO DH: Spricht mit Frank und berichtet in der nächsten Sitzung
  • TODO: Rückzahlungen werden vorgenommen, wenn die jeweilige IBAN herausgefunden werden kann.

6. Intergeo

  • HINTE hat noch einmal nachgefragt
  • Wurde auch noch mal auf der MV angekündigt bzw. gefragt wer organisieren möchte
  • Es gab keine Rückmeldung auf den Aufruf in den Mailinglisten
  • TODO DH: Schreibt HINTE an und sagt für dieses Jahr die Teilnahme an der INTERGEO ab

7. Förderanträge


8. Vereinsinternes

  • TODO alle Vorstandsmitglieder: MVB "Antrag" für neuen Vorstand, Persos an DH
  • TODO AS: Protokoll der Mitgliederversammlung (bis spätestens zum 14.04.)
  • TODO AS: Mitglieder aufnehmen

9. GitLab

  • Migration von gitolite zeitnah durchführen?
  • Auf eine größere Instanz wechseln - alte Instanzen bald möglichst abschalten
  • Repos:
    • Mirror des alten Repos (archived)
    • Todos (ohne git! Nur Board)
    • Posteingang (könnte auch nur über Tickets laufen)
    • Mitglieder
    • Förderanträge
    • Finanzen
    • Vorstand
    • DSGVO
    • Konferenzen

Swimmlanes in TODOs:

  • (Backlog)
  • In bearbeitung
  • Warten auf Feedback
  • (Done)

Tags:

  • Konferenz
  • Finanzen
  • Mitglieder
  • Förderantrag

TODO AS: Umzug nach Hetzner in größere Instanz

10. Verschiedenes

  • State of the Map Heidelberg Sponsoring vom FOSSGIS e.V.
    • TODO MR: Artikel für Website schreiben

Nächster Termin

07. Mai 2018 20:30 Uhr