Protokoll Vorstandssitzung/2018-12-04

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Protokoll der Vorstandssitzung vom 04.12.2018

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Arne, Till

Gäste: Christopher, gislars, marc, Katja

Anfang: 20:35 Uhr

Ende: 21:27 Uhr

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die Gäste und entschuldigt sich für sein fehlen beim Hackingweekend

2. Aufgaben von letzten mal

TODO FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung TODO DH: Informiert die Liste, dass TA und FR nicht mehr für den Vorstand kandidieren werden (erledigt) - Pirmin hat bereichtschaft signalisiert ggf. Posten (Keine finanzen) zu übernehmen -> kann gerne Till's Job machen ;-) - MG hat Pretix konfiguriert TODO: FR fragt MG nach dem Stand

  • Gitlab-Instanz
    • AS schreibt an Max

TODO: DH fragt TA ob die Verwaltung der Förderanträge jemand anderes übernehmen soll. - Till macht natürlich weiter (bis März 2019)


3. Förderanträge

  • Historic.place:
    • TODO TA: forscht bei FR und dem Antragsteller nach.
  • JOSM Förderantrag bewilligt
  • uMap Förderantrag ist aufgesetzt und kurz vor online. Mail in der Liste folgt mit weiteren Informationen

4. FOSSGIS 2019

  • Workshops auffüllen
    • Idee: Wenn der Workshop am Tag T0 unter 10 Personen gebucht haben, können Studenten für 4 Stunden Helfertätigkeit (unbezahlte Helfer) sich in den ein Workshop buchen lassen, bis 10 Personen erreicht sind.
  • Programm ist final und muss noch von Redner bestätigt werden. MR möchte Vortragende erinnern.
  • Einführung und Abschluß durch Vereinsvorstand
  • TODO FR: Pretalx Rechnung @Frederik
  • Eine Bescheinigung zur Beherbergungssteuer könnte über Pretix abgefragt werden (es sollte aber nicht in Pretix in Aussicht gestellt werden, also nur ein Meinungsbild geben). Geburtsdatum sollte aus Gründen der Datensparsamkeit vor Ort ausgefüllt werden.
  • TODO MR: erinnert FR, dass Zahlungseingänge bald eingehen und überprüft werden müssen. Auf der Pretix Seite wurde auch vermerkt, dass nur wöchentlich diese Überprüft werden.

5. FOSSGIS 2020

Hamburg hat abgesagt Karlsruhe wird noch abgewartet, auch wenn CfL vorbei ist.

6. Vereinsinternes

  • Firmen anschreiben für Vorstellung auf Homepage
  • Einladungen Mitgliederversammlung (Aktualität Mitgliederdatenbank)
  • Satzungänderungsanträge
    • Für die Zukunft wäre eine digitale Version gewünscht
  • Einzug Mitgliederbeiträge
  • Satzung wird komplett beim Amtsgericht eingereicht (Digital)
  • TODO Vorstandsmitglieder: "Jahresbericht"

7. IT Support

  • Umfang Max

Sonstiges

Nächster Termin

TODOs:

  • FR: Gemeinnützigkeitsbescheinigung
  • FR: Pretalx Rechnung @Frederik
  • Vorstandsmitglieder: "Jahresbericht"
  • TA: forscht bei FR und dem Antragsteller von Historic Place nach.

08. Januar 2019 20:30 Uhr