Protokoll Vorstandssitzung/2018-05-09

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Protokoll der Vorstandssitzung vom 09.05.2018

Anwesende vom Vorstand: Dominik, Till, Frederik, Arne

Gäste: Christopher, Okilimu, Nakaner, hajo, imagico Anfang: 20:35 Uhr

Ende: 22:25

Tagesordnung

1. Begrüßung

Dominik begrüßt die vielen Gäste und den Vorstand

2. Aufgaben von letzten mal

  • Dominik spricht mit Strato wegen der Hostingvertrages.
    • DH hat mit Strato gesprochen, es gibt auf einem Server noch aktive Dienste aus dem OSM Umfeld.
    • Server zu alt und muss umgezogen werden, neuer Server soll bestellt werden (17.09.2018)
    • Vorschlag Dominik: Bestehende Projekte auf einen neuen Server bei Hetzner umziehen
    • Sven Geggus hat den Admin-Hut auf
    • TODO: DH schreibt Sven Geggus an und fragt wegen neuem Server
    • Domain "night.maps (o.ä.) wird gelöscht, ist okay.
  • Dominik: Notarkram.
    • DH hat am Montag einen Termin mit einem Notar dazu
  • Dominik fragt Max nach Spam-Filter für die FOSSGIS Adressen.
    • /done
  • Dominik schreibt E-Mail zu Firmendarstellungen auf der FOSSGIS Seite an die Liste
    • TODO
  • Posteingang soll vom Vorstand regelmässig geleert werden.
    • besprochen
  • Arne setzt GitLab auf.
    • zurück gestellt, will Sub
  • Arne richtet Liste Forschung ein
    • /done
  • Arne schreibt das FrOSCon Organisationsteam an
    • /done
    • TODO: Arne meldet Stand für Verein an.
    • TODO: Arne ruft in der Liste nochmal auf ins Programmkommitee für die FrOSCon zu kommen
  • Arne richtet die E-Mail Adressen für Michael Reichert ein.
    • /done
  • Fred: Rechnung Videoteam
    • Rechnung 2018 wird bezahlt
    • FR meldet Misstimmung mit der Gesamtsituation an
    • TODO: TA Mail an die Liste um das Problem transparent zu klären
  • Astrid schreibt den Organisator (HINTE) der InterGEO an.
    • DH hat mit Karzer Nachfolger gesprochen
    • nun Stand kleiner für 20k plus MwSt (Spendenquittung)
    • 2018 FOSSGIS Stand in Frankfurt
    • Koordination hat AE - Unterstützung von MR
  • Astrid schreibt nochmal eine Mail in die Liste mit weiteren Details zur AGIT.
    • /done

3. DSGVO

  • Inventur von all dem Krempel:
    • Externe Server (Auflistung inkl. Ansprechpartner; Achtung: dev-server)
    • Konferenz
    • Wo speichern wir was (IP, Adressen, Persönliche OSM Daten)
    • MediaWIKI
    • Mailing-Liste
  • Auftragsdatenverarbeitung (Hetzner, Max, Pretix)
  • Vertraulichkeitserklärung (Katja)
  • Frab (alle raus bis auf Vorstand)
  • Verlinkung Datenschutzerklärung auf FOSSGIS.de (Dienste die der e.V. betreibt)
    • IP-Adressen
    • OSM Daten (Overpass)
    • Kacheln (Tile-Server)
    • Nominatim
    • MediaWIKI
    • Mailing-Liste
    • Was ist mit den diversen Servern, die wir gemietet haben und den darauf befindlichen Web-Seiten?
    • brauchen die einen Datenschutzhinweis?
  • Felder in der Mitgliederdatenbank löschen:
    • telefon
    • telefon2
    • fax
  • Mitglieder über Datenschutzerklärung informieren
  • TODO: Impressum Homepage angepassen
  • TODO: FR schreibt E-Mail an die Betreiber der Dienste mit Hinweis auf die DSGVO
  • TODO: AS Wiki-Seite zum Thema DSGVO erstellen.
  • TODO: Informationsmail für bestehende Mitglieder und Erweiterung des Antragsformulars (siehe Mail von Marco)
  • TODO: Resourcen von fremden Servern unterbinden
    • Google-Fonts
    • Leaflet Cloud-Flair
    • Bootstrap

4 FOSSGIS 2019

  • Pretalx
    • DH hatte mit den Entwicklern gemailt. Sein Eindruck war bisher gut. Die Entwickler sind bereit mit uns zusammen zuarbeiten und Features für unsere Konferenz zu entwickeln.
    • TODO: Auf dem HackingWeekend sich mit Pretalx zu beschäftigen.
  • Pretix

TODO: MR schreibt eine Mail an die Liste, ob sich jemand findet der das Community-Voting in die Hand nimmt. Bitte unbedingt auch Volker anschreiben!!! TODO: MR schreibt Volker Mische an

Hinweis von Till: Volker Mische hat dazu eine seit Jahren bei der F4G genutzte Software. Man sollte sich mal bei ihm melden.

5. Twitter

Vorschlag: Einen Kürzel zu verwenden, um nachzuvollziehen, wer etwas getwittert hat (z.B. ^dh -> Dominik Helle). Auch Retweets sollten mit einem Text und dem Kürzel versehen werden.

TODO: AS schickt die Mail an die betreffenden Personen

6. FOSS4G 2016 Homepage

    • in Arbeit ... brauche unsere (terr/mund) Admins, damit die das umziehen
    • Kann man eine Jiffy-Box einfach von A auf B übertragen , alternativ übertrag per Download und dann neuer Kunde

TODO: TA fragt das Board, ob die die Instanz übernehmen können

7. Förderantäge

https://www.fossgis.de/wiki/F%C3%B6rderantr%C3%A4ge#2018

Im Allgemeinen soll in Zunkunft darauf geachtet werden, dass ein öffentliches Repository mit Bug-Tracker und Möglichkeit sich mit PullRequests zu beteiligen. Außerdem muss die Lizenz der Software genannt werden. -> steht eigentlich in den Förderbedingungen ;-)

TODO: TA schreit das Projekt an und fragt, ob der Antrag noch aktuell ist. Außerdem soll nochmal auf die fehlenden Infos aufmerksamgemacht werden. /done: Mail an Projekt geschrieben.


8. HackingWeekend

9. Thema: Trackingplätze OSM

  • Schwebende Diskusison in der Community

10. Server der FOSSGIS

  • Domain für vorstand.fossgis.de? (u.a. für gitlab, wegen des Mailservers und vielleicht auch für etherpad)
    • Server-Health?

Auftrag: AS kann den Server mit Domain etc. einrichten.

Sonstiges

  • fossgis.de wurde gehakt und gefixed
  • Anfrage LGLN

TODO: MR schreibt dem LGLN mit Verweis auf den


Nächster Termin

13.06.2018 20:30 Uhr

mit dem Ziel innerhalb von 1,5h die Vorstandssitzung abzuschließen.