Protokoll Vorstandssitzung/2016-12-06

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Protokoll der Vorstandssitzung vom 06.12.2016

Die Sitzung fand statt via Mumble (podcast.openstreetmap.de)

Anwesende:

  • Dominik Helle
  • Marco Lechner
  • Frederik Ramm

Zuhörer:

  • Peter Barth
  • Katja Haferkorn
  • Michael Reichert
  • atd

Anfang: 20:35

Begrüßung

Marco Lechner begrüßt alle Teilnehmer.

Aufträge vom letzten Mal und fürs nächste mal

  • Dominik macht noch mal Druck bei der E-Mail-Migration
  • Neujahrsschreiben mit Einladung zur JHV
  • Jahresbericht muss noch geschrieben werden.
  • Besprechung in wie weit die Kassenprüfung jetzt schon vorbereitet wird, weil umfangreicher dieses Jahr wegen FOSS4G.
  • Konferenzsystem: pretix.eu - erstmal gehostet. Peter hat noch einen Kontakt für die Pflege des Systems.

Vorstandsinternes

  • Idee eines Klausurwochenendes des Vorstandes. Terminidee: 1. oder 2. März-Wochenende
  • Hackingwochenende im Januar. Marco, Frederik und Dominik können an dem Termin leider nicht teilnehmen.

Vereinsinternes

  • Mitgliederentwicklung: 1 Austritt, 2 Eintritte.
  • Hinweis von Dominik auf ein Mitglied, das aktuelle keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat und daher nicht wie gewohnt per E-Mail zur Mitgliederversammlung eingeladen werden kann.

Konferenzen

Besprechung der FOSSGIS 2017 in Passau.

  • Als Konferenzsystem wurde pretix.eu ausgewählt. Im ersten Schritt soll dies gehostet werden um auch die weitere Entwicklung zu unterstützen. Dies muss bis zum Start allerdings noch eingerichtet werden..
  • Besprechung welche MwSt.-Sätze für die Rechnungen auf der FOSSGIS-Konferenz gelten.
  • Bericht von Katja und Peda, dass die Umfrage dieses Jahr digital durchgeführt wird. Jedoch mit den identischen Fragen, damit eine Vergleichbarkeit zu den Vorjahren vorhanden ist.

Community

OSM:

  • Spenden für die OSMF wurden von Frederik weitergeleitet. Hierbei konnte ein großer vierstelliger Eurobetrag eingesammelt werden.
  • Ggf. Overpass-API neuer Förderantarg
  • Nächster Schritt für die Realisierung des OSM-Chapter soll angegangen werden. Frederik bereitet einen Antrag für Mitgliederversammlung vor.

Sonstiges

  • Diskussion was passiert wenn ein Förderantrag wenn nicht Vereinsmitglied ist: Lösung E-Mail im CC oder ein Vereinsmitglied für die Kommunikation über die Vereinsliste. Frederik hat die Infoseite über die Förderanträge angepasst.
  • Danke an die Zuhörer. Der nächste Termin wird auch ins OSM-Wiki eingetragen, damit er auch in der Wochennotiz erscheint.

Nächstes Treffen

10. Januar 2017 um 20:30

Ende der Sitzung