Konferenz 2023/Programmplanung/2022-10-19

Programmkomitee Treffen 19.10.2022

Uhrzeit: 19 Uhr
Ort: https://meet.fossgis.de/Programmgestaltung

wer ist da

• Christopher
• Christian
• Niklas
• Katja
• Marc
• Pascal
• Pirmin
• Stefan
• Ulrike (ab 20 Uhr)

entschuldigt:

• Astrid
• Maik
• Andreas evtl.
• Ralf
• Tobia

Notizen

Programmkomitee

- Titel?/ Personenvorstellung im CfP
-- Institution, Funktion angeben?
-- schreiben wir Interessen, Hobbys rein?
-- für manche ist es Hobby, wir lassen es in der freien Entscheidung der PKO-Mitglieder
-- für dieses Jahr so lassen
-- Für Academ. Track ist wissenschaftlicher Hintergrund wichtiger + Titel --> lessons learned - im nächsten Jahr

Aufgabenverteilung

• PKO ist sehr dünn aktiv
• Mailbeantwortung darf von jedem PKO-Mitglied erfolgen,
  • immer welcoming, unverbindlich und dann schauen
  • wenn Unsicherheit besteht, was die geeignete Antwort ist ---> im Zweifel vertrösten und Gitlabticket aufmachen
• Einreichung in englischer Sprache?
  • wir erlauben Einr. auf dt. und engl., falls der Beitrag positiv bewertet wird und die Begründung nachvollziehbar ist, ist auch englisch ok, PKO stimmt dies im Reviewprozess ab, wir sollten sensibel bleiben, ohne Standardfestlegung
  • akademic Track darf englisch sein, erst recht wenn weiblich
    

--> lessons learned

• Werbung für CfP (es ist noch kein Beitrag eingereicht (!?!))
  • in zwei Wochen nochmal darüber sprechen
  • Reminder nächsten Donnerstag am 26.10., 2.11., sozusagen Countdown wochenweise + 7.11. über Social Media (Twitter, Mastodon
  • Pirmin macht Twitter mit

CfP läuft

• FAQ erfassen und auf Homepage veröffentlichen?
  • hier sammeln: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/FAQ
  • kann dann hier hinzugefügt werden: https://fossgis-konferenz.de/2023/faq.php

• Diskussion Länge Abstract
  
  • im CfP ergänzen: Vortrag mit Paper im Academic Track

 Begutachtung im Peer-Review-Verfahren durch das Academic Track-Komitee  mit dem Ziel einer zitierfähigen Veröffentlichung eines Full Papers (6-8 Seiten). Neu dazu: Der Abstract sollte bis max 3000 Zeichen enthalten. 

Info Ablauf Review Academic Track

- Acad. Track eigener Einreichungstyp
- bis 7.11.
- CV
- Review bis zur PKO-Sitzung
- Entscheidung Annahme für Akademic Track
- 3.12 Benachrichtigung an Vortragende, ob Fullpaper eingereicht werden darf
- bis 23.12. Fullpaper
- Bewertung Fullpaper bis 06.1.
- falls es nicht genügt --> normaler Beitrag
- Fullpaper für Tagungsband bis 31.01.23
- Frage dazu: also wir "normalen" Revier bewerten diese Einreichungen erst mal mit? --> ja
- Auf Basis Anzahl Einreichungen wird entscheiden, ob Academic Track Beiträge thematisch oder nach akademisch im Programm erscheinen

Comunity Voting

- startet am 09.11.
- Pressemeldung + Mail (Pad: https://fossgiskonferenz.pads.ccc.de/CfP2023-Mail-Pressetexte) im Laufe des 9.11. verschicken
-- Christopher informiert OSM-Community, Marc an FOSSGIS-ML
-- Wochennotiz Manfred Reiter vorab informieren, dass es am 13.11. drin steht (Katja)
- Scharfschalten - Beginn und Ende ist im Pretalx eingestellt
- Christopher bastelt Rankingtabelle mit Durchschnitt Review + Durchschnitt CV
- Thema: CV korreliert nicht mit PKO-Voting
-- inwieweit hält sich das PKO an das CV?
-- von der Community hochgevotete Beiträge prominenter ins Programm
-- CV wird zurate gezogen, ist aber nicht in erster Linie entscheidend
-- CV spielt bei strittigen Punkten eine Rolle

Paneldiskussion

- bei Präsenzveranstaltung einfacher, weil alle vor Ort sind
- Leute gewinnen, diverser
- welches Thema? zwei thematische Stichworte
--> Hausaufgabe für alle
erste Gadanken:
- "warum sind wir nur weiße alte Männer?" Schwierigkeiten Nachwuchs zu gewinnen + Moderator, der aufs Gas drücken kann
- unser heimliches Thema: wir wollen Werbung für unsere Idee und Philosophie machen
- Gitlabticket dafür anlegen --> https://gitlab.fossgis.de/programmkomitee-fossgis-2022/programm-fossgis-2023/-/issues/7
- WV

Pretalx

- Einstellungen: Reviewer versus Reviewer Akademic Track - braucht es den Unterschied?
-- alle bekommen Reviewerzugang
- Information für Beitragende nutzen (Pretalxfunktion) WV

Allgemeines/ Sonstiges

- PKO darf aktiver sein
- wer nimmt am Programmgestaltungswochenende teil? [ToDo: Umfrage erstellen]
- Zitat aus letztem Treffen: "-detaillierte Kriterien extra führen, um sie auf Nachfrage herausgeben zu können (wer führt sie? -->TODO)", wir hatten einzelne Passagen aus dem CfP-Text herausgelöscht, diese aufheben --> Timeslider Pad

nächstes Treffen

• Terminumfrage: https://nuudel.digitalcourage.de/NliXnGRGh52azHkK
• Themen
  • Zeitraster
  • Paneldiskussion
  • Information für Beitragende nutzen (Pretalxfunktion)
  • Umfrage: wer nimmt am Programmgestaltungswochenende teil?